Assistant de Direction)

il y a 22 heures

Serres, France EHPAD Résidence Le Val de Serres Temps plein

**Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, vous serez le relais et l'interlocuteur privilégié des résidents, familles et personnel**:
Vous exercez vos missions sous la responsabilité directe de la directrice d'établissement.

Vous participerez à l'accueil des résidents et de leurs proches ainsi qu'à la vie administrative de l 'Ehpad

Intervenant au sein d'une équipe pluridisciplinaire, c'est avec autonomie et soutien que vous remplirez l'ensemble des fonctions et rôles propres d'un assistant de direction:
**Garantit l'accueil et l'orientation des visiteurs**: les recevoir, identifier leurs demandes, et les orienter au sein de l'établissement ;
**Assurer l'accueil téléphonique**: Mettre en contact les interlocuteurs ou assurer la transmission des messages.
**Communiquer des informations simples**: lorsque l'établissement n'est pas en mesure de traiter les demandes des visiteurs, et qu'il s'agit de questions courantes et récurrentes, il est conduit à les orienter vers les organismes habilités à satisfaire leur demande ;
**Réaliser le suivi des dossiers administratifs des résidents,** de la création du dossier, sa bonne complétude et la finalité de ce dernier.
Réaliser le suivi de la facturation des résidents
Réaliser le suivi de la facturation des fournisseurs
**Réaliser le suivi des dossiers administratifs des salariés**
Participer au CODIR hebdomadaire

**Date de début : dès que possible afin d'assurer une formation au poste**
**Qualités Recherchées**: souriant(e), sens de l'observation, bienveillance, organisation, respect de la confidentialité, rigueur.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez impérativement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

  • Stage - Assistant de Projet Plan D Amélioration

    il y a 2 semaines

    Serres-Castet, France SERRES-CASTET Temps plein

    Le **groupe Bt2i **est structuré autour de ses centres d’excellence spécialisés dans l’usinage de petite dimension, tournage et usinage de grande dimension, de la chaudronnerie, traitement de surface et assemblage aérostructure. Le groupe bénéficie de 70 années d’expérience et d’un savoir-faire reconnu au service de l’industrie...

  • [cdd] Assistant(E) Production Voyages Italie/europe

    il y a 22 heures

    Serres, France La Vie Sauvage Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Hautes-Alpes / **LA VIE SAUVAGE** **[CDD] Assistant(e) production voyages Italie/Europe (H/F)**: Vos journées se dérouleront au service production de nos séjours accompagnés et libertés. Vous travaillerez sous la direction du chef de production ainsi qu’avec nos partenaires. Il faut pouvoir à la fois gérer le quotidien de...

  • Cdd] Assistant(E) Production Voyages Italie/europe

    il y a 23 heures

    Serres, France La Vie Sauvage Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Hautes-Alpes /**LA VIE SAUVAGE** **[CDD] Assistant(e) production voyages italie/europe**: Spécialiste de la randonnée et du trekking dans les Alpes, en France et en Italie, La Vie Sauvage est aujourd’hui un acteur important du voyage d’aventure sur ces destinations. Depuis plus de 40 ans nous faisons partir chaque année des...

  • Assistant(e) production voyages France

    il y a 7 jours

    Serres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La vie sauvage Temps plein

    CDD (plus de 6 mois) / Hautes-Alpes / LA VIE SAUVAGE[CDD] Assistant(e) production voyages FranceSpécialiste de la randonnée et du trekking dans les Alpes, en France et en Italie, La Vie Sauvage est aujourd'hui un acteur important du voyage d'aventure sur ces destinations. Depuis plus de 40 ans nous faisons partir chaque année des milliers de randonneurs...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil (H/F)

    il y a 2 semaines

    Serres-Castet, France gpi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Alternant(e**)**H/F pour notre service Accueil. Au sein de notre équipe, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes: - Accueillir les visiteurs et répondre au standard téléphonique. - Transférer les appels aux bonnes personnes - Effectuer des tâches de numérisation (scan) pour les différents services et assurer...

  • secrétaire/adjointe

    il y a 1 semaine

    Serres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EHPAD Résidence Le Val de Serres Temps plein

    Notre EHPAD le val de serres (05) accueille 66 résidents dans un cadre bienveillant et familial. Nous plaçons la qualité de vie des résidents et le bien-être des équipes au cœur de nos priorités.Dans le cadre d'un départ de notre équipe de direction, nous recrutons une Adjointe de direction / chargé d'accueil (H/F).Secrétaire médicale diplômé...

  • Animateur

    il y a 1 semaine

    Serres, France EHPAD Résidence Le Val de Serres Temps plein

    Nous recrutons un animateur H/F pour notre résidence. Sous la responsabilité de la direction vous aurez pour tâches: - Elaboration d'un programme d'activités régulières et variées en collaboration avec les autres professionnels de l'établissement, en fonction des besoins et capacités des résidents. - Animer les activités, en veillant à la...

  • Chef d'Atelier Réfèrent Fraiseur CN H/F

    il y a 3 semaines

    Serres-Castet, France Mercato de l'emploi Temps plein

    Votre mission Rattaché(e) à la direction du site, vous jouez un rôle clé, à la fois opérationnel en fraisage CN et managérial en atelier : - Organiser et piloter la production quotidienne : délais, qualité, sécurité, performance. - Encadrer et accompagner l'équipe (répartition des tâches, appui technique, intégration, gestion des absences). -...

  • Responsable D'affaires Electricite Cfo/cfa

    il y a 4 jours

    Serres-Gaston, France SOCIETE LANDAISE DE TRAVAUX ELECTRIQUES - SLTE Temps plein

    Vous rêvez de rejoindre une entreprise tournée vers l’avenir, où l’innovation et la qualité sont au cœur de chaque projet ? Ne cherchez plus ! Chez **SLTE**, nous sommes bien plus qu’une entreprise : nous sommes une famille unie par la passion de l’excellence. Avantages: - RTT - Tickets restaurants - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

  • Chargé(E) Des Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Serres-Gaston, France L'ANNEXE RH Temps plein

    Entreprise Rejoignez SLTE et devenez un acteur clé de notre stratégie RH ! La SLTE, entreprise familiale fondée en 1976, est spécialisée dans l’électricité industrielle et les énergies renouvelables. Forte de ses 160 collaborateurs et ancrée dans les Landes, elle accompagne des PME et grandes industries en France. Nous recrutons un(e) Chargé(e)...