Assistant Administration Des Ventes

**Assistant(e) Commercial(e)/ Administration des Ventes - H / F - Montauban**

Fort de ses 45 années d’existence, l’entreprise familiale LIDIS, est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs de la distribution alimentaire de proximité et de la distribution automatique en France. En pleine expansion, LIDIS réalise un CA d’environ 80 millions d’euros et bénéficie actuellement d’une couverture nationale sur bientôt 6 sites en France : Bordeaux (Site Beychac et Caillau), Paris (Site Antony), Lyon (Site Saint-Priest), Marseille (Site Aix-en-Provence), Dordogne (site Hautefort), où se situe le siège social et à partir de décembre 2024, l’ouverture du site de Montauban.

LIDIS adresse notamment près de 5000 commerces de proximité (boulangeries, épiceries, stations-services, bureaux de tabac, GMS, associations, etc.) et distribue quelques 3 500 références alimentaires secs (boisson, confiserie, biscuiterie, vin, sodas, emballage, pâtisserie industrielle, etc.) avec l’appui d’une force de vente d’une trentaine de commerciaux terrain.

Pour accompagner l’ouverture de notre nouveau site Lidis Montauban, nous cherchons à recruter **un(e) Assistant(e) Administration des Vente Polyvalente **H /F en CDI pour compléter une équipe à taille humaine et relever ce nouveau challenge.

Rattaché(e) au directeur du site, votre mission principale sera avant tout de gérer, suivre et organiser le suivi commercial & administratif et d’être l’interface entre nos clients, l’équipe commerciale terrain, et le dépôt logistique.

Au vu de la création du nouveau site et de la taille de l’équipe, vous serez amené(e) à assister le directeur du site en fonction des besoins en plus de vos missions principales.

Après une période d'intégration et de formation pendant laquelle vous vous familiarisez avec notre activité, nos process et nos méthodes de travail, vous serez opérationnel(le) et autonome pour mener à bien vos missions.

**Vos missions principales**:
Dans l’organisation vous occupez un rôle clé tant sur la partie commerciale que sur la partie administrative de la gestion commerciale.
- _**Gestion Commerciale**_:

- Vous assurez la gestion commerciale des dossiers et effectuez le traitement et le suivi des commandes dans le logiciel de gestion,
- Vous renseignez les clients les délais de livraison ou d’approvisionnement en cas de rupture,
- Vous êtes force de proposition commerciale auprès de nos clients concernant les offres en cours et répondez aux demandes d’informations concernant l’offre proposée
- Vous prenez en charge les réclamations clients, le service après-vente et trouvez les solutions appropriées dans la résolution des litiges éventuels en lien avec les services logistique et achat
- Vous garantissez le suivi des livraisons avec les transporteurs externes (vérification et validation des ordres de transport)
- Vous gérez l’accueil téléphonique
- _**Gestion Administrative**:_
- Vous assurez aussi la gestion et le suivi administratif des dossiers clients : édition et contrôle des factures, vérification des bons de livraisons, contrôle des factures transporteurs, rédaction des avoirs
- Vous mettez à jour et actualisez informatiquement la base de données clients, les références produits, les prix, et les offres promotionnelles
- _**Profil**:_

De formation idéalement Bac+2 Commerciale ou Gestion, vous disposez d’une sérieuse expérience en gestion commerciale ou logistique, de préférence dans une entreprise à taille humaine.

Au-delà des qualités nécessaires à la tenue administrative des dossiers, vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et réactif(ve), et vous disposez d’un sens aigu du service et du contact car vos interlocuteurs seront multiples.

Polyvalent(e), doté(e) d’un excellent sens relationnel, votre personnalité et votre dynamisme seront les clés de votre réussite chez LIDIS.

L’aisance avec les outils informatiques est indispensable pour la bonne tenue du poste (logiciel de gestion commerciale, Excel, Word).

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Prise de poste début Décembre 2024

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024