Assistant Cellule Vae

Vous avez une première expérience dans le domaine de la VAE, une expérience significative en gestion administrative et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche

**Un Assistant Cellule VAE (H/F)**

CDI - Temps partiel (19.5 heures par semaine)

La gestion commerciale et suivi de la clientèle
- Coordination de l’activité commerciale du pôle
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du pôle en lien avec les autres membres du pôle et le secrétariat
- Information, conseil et orientation des publics sur la démarche VAE
- Réponses aux questions des employeurs, des financeurs
- Création d’outils statistiques pour le suivi et les bilans de l'activité de la Cellule (tableaux de bords, bases de données, tableaux dynamiques croisés, graphiques)
- Coordination et organisation de l’activité administrative du pôle
- Gestion financière des accompagnements proposés : conventions de prestation et facturation
- Préparation des documents correspondant à la poursuite des parcours post jury via la formation modulaire

La gestion administrative des intervenants
- Coordination de la gestion des contrats de travail des personnels occasionnels
- Suivi des demandes de règlement des intervenants
- Organisation et participation aux réunions et manifestations à caractère exceptionnel

L’organisation des ressources
- Collecte, exploitation, actualisation et organisation des ressources documentaires
- Transmission au chargé de communication des actualisations de la documentation mise en ligne sur le site internet
- Supervision des opérations de classement et d’archivage

L’implication institutionnelle
- Contribution aux réunions de service (cellule, pôle formation continue et équipe administrative)
- Participation à la représentation des activités qui relèvent de la cellule VAE (réunions internes ATEC, réunions externes)

Profil requis:
Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau 5 (BTS Assistant de formation, BTS Assistant de direction, BTS Assistant manager, BTS Gestion PME-PMI)

Compétences requises
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et maîtrise rédactionnelle
- Capacité à coordonner les activités administratives et commerciales de la Cellule VAE
- Capacité à travailler en équipe (notamment avec plusieurs donneurs d’ordres / collègues)
- Capacité à gérer les priorités, et prendre en compte les contraintes et les exigences
- Être autonome et avoir la capacité d’anticiper, d’alerter sa hiérarchie et de rendre compte
- Être capable de se positionner par rapport aux interlocuteurs et aux situations
- Être capable d’écouter et de dialoguer et dispose d’un excellent relationnel
- Être capable d’exploiter des données chiffrées, de les organiser, de s’assurer de leur fiabilité

Au-delà des compétences habituelles pour ce poste, **nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, et dotée d’un excellent relationnel**.

: Convention Collective Nationale du Travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées (15/03/1966) - Technicien supérieur (coefficient selon ancienneté) - début de grille à 1862,70 euros brut mensuel (pour 1 équivalent temps plein).

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : à partir de 931,35€ par mois

Nombre d'heures : 19.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel