Gestionnaire de Recrutement

**Descriptif**

Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.
Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en extra - sur le département du Rhône - l’hôpital propose une prise en charge en adéquation avec le projet de soin. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose d’une ligne de soins complète pour répondre aux besoins des usagers.
Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement spécialisé en santé mentale, moderne, en mouvement, soucieux de l’amélioration de la qualité et de l’offre de soins qu’il propose à la population.
Rejoindre le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Activités principales
Le gestionnaire recrutement est placé sous l’autorité de la Direction des Soins et par délégation du Cadre Supérieur de Santé chargé du recrutement.
Au sein de la Direction des Soins, le gestionnaire recrutement a pour mission d’assister le Cadre Supérieur de Santé chargé du recrutement et de la mobilité dans la gestion des recrutements et affectations des personnels relevant des filières infirmières, de rééducation et médicotechniques. Il travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires des pôles et le gestionnaire recrutement de la direction des ressources humaines afin d’assurer la continuité du processus de recrutement.
Missions:

- Gestion Administrative et Accueil:
Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs.
Gérer l’ensemble des tâches administratives de la cellule recrutement DS

- Recrutement gestion à partir du logiciel GESTMAX:
Suivre et valider des demandes de ressources
Instruire les dossiers de recrutement

Organiser les entretiens de pré sélection selon le calendrier des CSS et les CDS
Transmettre les dossiers et informations nécessaires à l’organisation d’un entretien de sélection au sein des pôles cliniques
Rédiger et envoyer les courriers de réponses
Etablir et transmettre la fiche de recrutement au gestionnaire de recrutement DRH
Enregistrer les données sur les tableaux communs à chaque étape du recrutement de la mobilité et des Allocations d’études,
Garder une vigilance sur les alertes recrutements ARS : Faux diplômes et Interdictions d’exercer.
- Mobilité, Affectation:
Elaborer le calendrier annuel de la MIP et veiller à sa diffusion
Participer à l’organisation et la gestion de la mobilité inter
- pôles mensuelle Via GESTMAX
Activités spécifiques
- Articulations DS / DRH:
Assurer des transmissions d’informations fiables, dans les délais impartis avec le secrétariat de la Direction des Soins et DRH pour une bonne articulation et continuité du recrutement.
Partager un classement commun (dossiers et arborescence informatique) sur la mission recrutement avec le Secrétariat de la Direction des Soins.
Assurer les transmissions d’informations auprès des gestionnaires DRH dans le suivi des dossiers recrutement, allocations d’études et mobilité.
- Communication, interne et externe:
Assurer la Diffusion des offres d’emploi en collaboration avec le gestionnaire recrutement DRH et la cellule communication (FHF, EMPLOISOIGNANT, STAFF SANTE, LinkedIn, etc.)
Veiller à l’attractivité, renouvellement et lisibilité des annonces

Exigences du poste
Connaissances et compétences professionnelles
Capacité à évaluer ses pratiques professionnelles et à les faire évoluer
Connaissance du milieu hospitalier appréciée.
Maîtrise du classement de dossiers.
Savoir Rendre compte régulièrement de son activité et de l’état d’avancement des dossiers de recrutements.
Sens de l’organisation, rigueur dans le suivi des dossiers dans le respect des délais.
Capacité d’organisation et de priorisation dans son travail
Communication orale adaptée au type d’interlocuteur, en s’exprimant au nom de la Direction des Soins et de l’institution.
Assurer la confidentialité des informations traitées.
S’informer des procédures en vigueur pour chaque domaine d’activités.

Qualités requises:
Capacité d’adaptation au contexte de travail
Capacité à travailler en collaboration avec l’ensemble des partenaires du service
Sens de la communication
Disponibilité et souplesse dans ses horaires

Formation souhaitée et diplôme requis:
Bac + 2 minimum (filière ressources humaines souhaitée)
Compétence en secrétariat (saisie, classement, compte rendu, préparation document, présentation Powerpoint etc.)Connaissance du milieu hospitalier appréciée.
HORAIRES - AMPLITUDE HORAIRE