Assistant(E) Administrative Cité Saint Pierre

il y a 4 jours


Lourdes, France Secours Catholique Temps plein

Sous l'autorité du Responsable Administrations Finances, vos principales missions seront: **1/ Mission de l'économat** - Renfort à l’économat avec la gestion des stocks avec logiciel PIANO, accompagnement des bénévoles, relations avec la restauration et les fournisseurs ; - Accompagnement de la fonction "Achat". **2/ Missions de comptabilité**: - Contrôle de toute la facturation avec bons de livraison ou devis (hors opération de travaux) ; - Suivi de la centrale « Le Cèdre » - notification et gestion du compte avec déclarations mensuelles ; - Gestion de la facturation des Sessions (interne) ; - Gestion des repas salariés ; - Suivi des engagements financiers (contrats, devis, conventions) ; - Suivi des données Energie sur Décret Tertiaire ; - Accompagnement de la gestion Caisse ; - Recouvrement et relances facturation ; - Doubler les missions du comptable sur des opérations de comptabilité. **3/ Missions administratives** - Suivi des contrats de maintenance ; - Tenue et suivi du dossier Assurances ; - Gestion et suivi des stocks de fournitures administratives ; - Classement de tous les documents administratifs, comptable et autres (en version électronique et papier) ; - Inventaires de tous les stocks (à différentes périodicités) ; - Suivi des différents tableaux de bord (fournitures, parc informatique, gaz, électrique, véhicules, assurances, repas notamment des salariés,) ; - En accompagnement de l'assistante de direction, assurer la mission "archivage". **Profil**: - Expériences en comptabilité privée et en tâches administratives demandées ; - Esprit d'entraide et d'implication développé ; - Qualité rédactionnelle avérée ; - Rigueur, discrétion, disponibilité fortement souhaitée ; - Une expérience dans le milieu associatif est un plus ; - Adhésion aux valeurs et aux principes du Secours Catholique. **Ce que le Secours Catholique vous offre**: - Bureau basé à la Cité Saint Pierre (Lourdes-65) - Labellisé Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants - Congés : 25 jours de congés payés annuels et 18 jours de RTT (prorata en fonction du temps de présence) - Télétravail : 2 jours - Mutuelle « Famille » - Couvre automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant (20 à 100 € selon rémunération participation employeur déduite) - Transport : forfait mobilité durable (350€/an) dans le cadre de l'utilisation d'1 vélo personnel ou assistance électrique **OU** titres de transport (par cartes d’abonnements) pris en charge par l’employeur à hauteur de 50 % - Rémunération selon profil et expérience (de 24,7 à 25,3 k€ bruts annuels sur 13 mois) - A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés_ **Localisation du poste**: **Localisation du poste**: France, Occitanie **Lieu de travail principal**: LOURDES (65) **Zone de déplacement**: Pas de déplacements **Langues**: Anglais (1- Niveau élémentaire)



  • Lourdes, France Cité Saint-Pierre Lourdes Temps plein

    **CDD (moins de 3 mois) / Hautes-Pyrénées /**CITÉ SAINT-PIERRE LOURDES** **[CDD] Guide touristique à la Cité Saint Pierre à Lourdes - CONTRAT SAISONNIER H/F**: Dans le cadre des principes d’action du Secours Catholique Caritas France et des orientations du Secours Catholique Caritas France la CITE SAINT-PIERRE recrute un Guide Saisonnier pour faire...


  • Cité Saint-Pierre - Avenue Mgr Rodhain LOURDES - France, Occitanie Secours Catholique Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.   Référence Intitulé du posteGuide touristique à la Cité Saint Pierre - Lourdes - contrat saisonnier H/F Type de contratCDS Temps de travailC: Emploi à temps complet Date de...


  • Avenue Monseigneur Rodhain LOURDES - France, Nouvelle-Aquitaine Secours Catholique Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.   Référence Intitulé du posteCuisinier à la Cité Saint-Pierre - Lourdes (contrat saisonnier) H/F Type de contratCDS Temps de travailC: Emploi à temps complet Date de prise de...


  • Avenue Monseigneur Rodhain LOURDES - France, Nouvelle-Aquitaine Secours Catholique Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.   Référence Intitulé du posteCuisinier à la Cité Saint-Pierre - Lourdes (contrat saisonnier) H/F Type de contratCDS Temps de travailC: Emploi à temps complet Date de prise de...

  • Responsable Hôtellerie

    il y a 2 semaines


    Lourdes, France Cite Saint Pierre Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un Responsable Pôle Hôtellerie passionné(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre établissement. Sous l'autorité du Directeur de la Cité Saint Pierre, vous serez responsable de la gestion quotidienne de l'hôtellerie (réception, hébergement, restauration) en encadrant une équipe de 10 collaborateurs et de...


  • Lourdes, France Atelier Pierre Sajous Temps plein

    **Secteur** : Agroalimentaire **Lieu** : Lourdes (65) **Type de contrat** : CDI **Temps de travail** : 39h / semaine **Horaires** : Du lundi au vendredi - prise de poste à 7h **Missions principales**: **1. Gestion administrative** - Accueil téléphonique (gestion globale du standard), prise de messages et répartition - Classement et archivage des...


  • Lourdes, France TRANSLOG SERIDECAL Temps plein

    **À propos du poste** Seridecal, une TPE familiale imprimeur de décalcomanies en sérigraphie recherche un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable. **Le poste en CDI à temps partiel** est basé à Lourdes (65). - Vous assurez l’accueil téléphonique des clients, prestataires et fournisseurs. - Vous gérez la partie administrative...


  • Lourdes, France TRANSLOG SERIDECAL Temps plein

    **À propos du poste** Seridecal, une TPE familiale imprimeur de décalcomanies en sérigraphie recherche un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable. **Le poste en CDI à temps partiel** est basé à Lourdes (65). - Vous assurez l’accueil téléphonique des clients, prestataires et fournisseurs. - Vous gérez la partie administrative...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Lourdes, France CRIT LOURDES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France. **Description du poste**: Pour le compte de l'un de nos clients évoluant dans le secteur de la santé, nous recherchons...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 jours


    Lourdes, France Dr Sophie PRAT EI Temps plein

    **À propos de nous** Dr Sophie PRAT EI, chirurgien dentiste installée dans un cabinet dentaire situé à 65100 Lourdes. Le cabinet, moderne, est composé de 6 praticiens, d'une secrétaire et d'une aide dentaire en charge de la stérilisation notamment. L'équipe est professionnelle, dynamique, et évolue dans une bonne ambiance et de l'entraide. Mon...