Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 5 jours

Le Coudray, France VPMI Temps plein

**Objectifs du poste**: Assister le dirigeant et son assistant dans la gestion quotidienne de toutes les tâches administratives, comptables et organisationnelles. **Missions principales**:1. **Gestion comptable et financière**: - Saisie des factures d’achat et de vente dans Odoo - Classement et archivage des justificatifs - Suivi des paiements fournisseurs (préparation des règlements, relances) - Alerte en cas de factures manquantes ou incohérentes - Interface avec le cabinet comptable et mise à disposition des pièces - Suivi des notes de frais et justificatifs de dépenses - Assistance dans la préparation de tableaux de bord financiers 2. **Support administratif transverse**: - Réservations : billets d’avion, hôtels, déplacements - Suivi administratif personnel du dirigeant (tâches diverses du quotidien pro) - Mise à jour des dossiers RH, contrats, conventions, etc. - Classement numérique des documents administratifs par société/projet 3. **Appui au pilotage du groupe**: - Prise de notes et mise en forme de comptes rendus / rappels d’actions - Suivi des frais marketing, justificatifs à transmettre aux laboratoires - Suivi des échéanciers fournisseurs / prestataires - Aide à la construction de process internes et mise à jour d’un manuel opérationnel **Compétences requises**: - Connaissance d’un ERP, idéalement Odoo (ou forte capacité d’apprentissage) - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Drive) - Excellentes capacités d’organisation et de rigueur - Capacité à prioriser, à anticiper, et à alerter si besoin - Discrétion, loyauté, autonomie, proactivité - Bonne communication écrite et orale Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 1 698,96€ à 2 000,00€ par mois Horaires: - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Question(s) de présélection: - "Qu’est-ce qui vous motive à rejoindre une structure à taille humaine où la rigueur et la polyvalence sont essentielles ?" - "Comment réagiriez-vous si vous deviez gérer une tâche que vous ne maîtrisez pas encore (ex. : nouvel outil, nouveau process) ?" - "Qu’attendez-vous de votre manager pour donner le meilleur de vous-même dans ce type de poste ?" Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Gestion administrative: 1 an (Optionnel) - Comptabilité: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 jour

    Le Coudray, France O2 Care Services Temps plein

    L'agence O2 recrute un(e) assistant(e) Administratif(ve) RH en CDI. Après une période d’accompagnement et de formation, vos missions seront les suivantes: Pôle Exploitation - Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme client-salarié en fonction des disponibilités, diffusion des documents...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Un/une Assistant(E) Administratif/ve Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Le Fauga, France STOCK LIGHT SOLUTION MOBILIER Temps plein

    **STOCK LIGHT / SOLUTION MOBILIER** est une société de location de matériel événementiel (mobilier, distribution électrique, Installation générale, sono, vidéo, etc.) à destination des organisateurs d’évènements professionnels (foires, salons, événement d’entreprises ) Implanté depuis plus de 20 ans dans l’ouest toulousain, au Fauga,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Le Coteau, France Entreprise BTP Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** **Lieu** : Le coteau **Date de début souhaitée** : au plus vite **Type de contrat** : CDI / Temps plein **Durée hebdomadaire** **:Temps plein - 35h00** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe au sein...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Le Chambon-Feugerolles, France C.P.A. FRANCE S.A.R.L. Temps plein

    L’entreprise C.P.A. France Sarl, basée à 10 km de Saint-Étienne, recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) Les missions confiées: - Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, réception et rédaction du courrier. - Suivi des rapports avec les clients, préparation des devis et des réponses aux appels d'offres. -...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Rheu, France HOBIVIN Temps plein

    **Le poste de Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)**: HOBIVIN, Société dynamique dans le négoce spécialisée dans le domaine du vin, Recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Administratif(ve) (H/F). Poste basé sur Le Rheu. Vous avez le sens de l'organisation Vous aimez les échanges téléphoniques, amabilité, bienveillance Vous...

  • assistant(e) administratif(ve) competition

    il y a 6 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein

    Description du poste et MissionsRattaché(e) à l'Assistante de Direction de la Direction Compétition, vous serez amené(e) à :Préparer les déplacements,Gérer les frais relatifs aux déplacements,Gérer les accréditations, pass et parkings,Gérer les vêtements et goodies,Apporter un soutien organisationnel,Accomplir les missions ponctuelles liées à...

  • Assistant(e) administratif(ve) secrétaire

    il y a 6 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France MJ Corp Temps plein

    RECRUTEMENT ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)d'une étude de mandataire judiciaireEn vue de renforcer son étude de Mandataire Judiciaire du MANS, MJ Corp recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).DESCRIPTIF DU POSTEStatut : CDID de remplacement (environ 2 mois) / Durée du Travail : temps complet (35 heures / semaine),Date de début : dès que...

  • assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Verrières-le-Buisson, Île-de-France POLY EXPO Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) commercial(e) et administratif(ve)Description de l'offreNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier, accueil...