Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 24 heures

Le Coudray, France VPMI Temps plein

**Objectifs du poste**: Assister le dirigeant et son assistant dans la gestion quotidienne de toutes les tâches administratives, comptables et organisationnelles. **Missions principales**:1. **Gestion comptable et financière**: - Saisie des factures d’achat et de vente dans Odoo - Classement et archivage des justificatifs - Suivi des paiements fournisseurs (préparation des règlements, relances) - Alerte en cas de factures manquantes ou incohérentes - Interface avec le cabinet comptable et mise à disposition des pièces - Suivi des notes de frais et justificatifs de dépenses - Assistance dans la préparation de tableaux de bord financiers 2. **Support administratif transverse**: - Réservations : billets d’avion, hôtels, déplacements - Suivi administratif personnel du dirigeant (tâches diverses du quotidien pro) - Mise à jour des dossiers RH, contrats, conventions, etc. - Classement numérique des documents administratifs par société/projet 3. **Appui au pilotage du groupe**: - Prise de notes et mise en forme de comptes rendus / rappels d’actions - Suivi des frais marketing, justificatifs à transmettre aux laboratoires - Suivi des échéanciers fournisseurs / prestataires - Aide à la construction de process internes et mise à jour d’un manuel opérationnel **Compétences requises**: - Connaissance d’un ERP, idéalement Odoo (ou forte capacité d’apprentissage) - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Drive) - Excellentes capacités d’organisation et de rigueur - Capacité à prioriser, à anticiper, et à alerter si besoin - Discrétion, loyauté, autonomie, proactivité - Bonne communication écrite et orale Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 1 698,96€ à 2 000,00€ par mois Horaires: - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Question(s) de présélection: - "Qu’est-ce qui vous motive à rejoindre une structure à taille humaine où la rigueur et la polyvalence sont essentielles ?" - "Comment réagiriez-vous si vous deviez gérer une tâche que vous ne maîtrisez pas encore (ex. : nouvel outil, nouveau process) ?" - "Qu’attendez-vous de votre manager pour donner le meilleur de vous-même dans ce type de poste ?" Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Gestion administrative: 1 an (Optionnel) - Comptabilité: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Évreux**: Alternativ’Emploi Evreux, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Descriptif du poste: Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la clientèle. Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 jours

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités - Direction de l’Autonomie,...

  • CDD Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Boulangerie Ange Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)Temps partiel – 2 jours par semaineNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner la responsable administrative dans la gestion quotidienne du groupe.Missions :Assistance administrative quotidienneEnregistrement des factures de...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Pouzin, France Numérian Temps plein

    Département : Ardèche Poste à pourvoir dès que possible Type de contrat : Stage 2 mois non rémunérés **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Le Thor, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PME AMENAGEMENT URBAIN Temps plein

    FICHE DE POSTE – ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE), SPÉCIALISTE DES APPELS D'OFFRESLieu : Le Thor Type de contrat : CDI – 35h/semaine (du lundi au vendredi)Rémunération : À définirNiveau requis : BAC +2 minimumExpérience requise : 2 ans minimum sur un poste similaire, avec une expertise en appels d'offresÀ propos de l'entreprisePME...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Le Rheu, France HOBIVIN Temps plein

    **Le poste de Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)**: HOBIVIN, Société dynamique dans le négoce spécialisée dans le domaine du vin, Recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Administratif(ve) (H/F). Poste basé sur Le Rheu. Vous avez le sens de l'organisation Vous aimez les échanges téléphoniques, amabilité, bienveillance Vous...

  • assistant(e) administratif(ve) competition

    il y a 1 semaine

    Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein

    Description du poste et MissionsRattaché(e) à l'Assistante de Direction de la Direction Compétition, vous serez amené(e) à :Préparer les déplacements,Gérer les frais relatifs aux déplacements,Gérer les accréditations, pass et parkings,Gérer les vêtements et goodies,Apporter un soutien organisationnel,Accomplir les missions ponctuelles liées à...