Assistant(E) Administratif(Ve) Direction
il y a 7 heures
**Quelles seront les missions ?**
Dans le cadre d’un remplacement, le Groupe Schroll recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Direction Collectivités.
En soutien de l’équipe sur les tâches administratives, vous serez rattaché(e) à l’Assistante du département Collectivités. Après une période de formation, vos principales missions seront les suivantes:
- Répondre et traiter les appels téléphoniques
- Réceptionner les courriers, les traiter et mettre en forme et saisir les courriers à destination des différents interlocuteurs
- Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers clients
- Etablir et renseigner les différents tableaux de reporting liés à l’activité ainsi que les documents de suivi (suivi des caractérisations,)
- Assurer la gestion administrative globale des contrats : mise à jour des comptes collectivités dans l’ERP (Navision), gestion documentaire des dossiers,
- ** Ce que nous recherchons chez notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Direction Collectivités ?**
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et curieuse qui saura prendre en main rapidement son poste.
Vous avez un niveau Bac +2/Bac+3 et une première expérience réussie à un poste d’assistanat administratif en lien avec des Collectivités. Vous bénéficiez de connaissances en matière d’Appels d’offre et maîtrisez le fonctionnement des Collectivités.
Vous savez également faire preuve de discrétion professionnelle et d’aisance relationnelle avec vos différents interlocuteurs.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (ERP,) et notamment le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).
**Type de contrat : Intérim/ CDD - Contrat à temps partiel (24h/semaine)**
**Prise de poste : novembre 2024**
**Ce que nous vous proposons**:
- Une rémunération brute sur 13 mois en fonction du profil
- Prime de vacances
- Des titres restaurants
- Des indemnités transport
- Mutuelle santé et prévoyance
- Un parcours d’intégration sur-mesure
**Déroulement des entretiens**:
- Première prise de contact téléphonique ou sur Teams avec la personne en charge du recrutement
- Un entretien avec le Directeur Collectivités et une personne du service Ressources Humaines
- Un troisième entretien peut être envisagé
Qui sommes nous ?
Le GROUPE SCHROLL, groupe industriel régional et indépendant est spécialisé dans la collecte, le tri et la gestion durable des déchets depuis plus d’un siècle. Le Groupe est présent sur tout le Grand-Est et compte 10 sociétés réparties sur 20 sites spécialisés.
Rejoignez nos près de 750 collaborateurs et participer à l’objectif « 0 déchets ultimes pour 100% de ressources »
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Un/ Une Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Colmar, France AZ RECEPTIONS Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un/ une assistant(e) administratif(ve)et logistique dynamique et organisé€ pour rejoindre notre équipe dédiée à l'événementiel. Vous serez en charge de la coordination des activités administratives et logistiques liées à l'organisation d'événements variés sous la responsabilité du chef de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 3 jours
Colmar, France PPRS Research Temps pleinPPRS est spécialisée dans le développement et la commercialisation de projets innovants à des fins thérapeutiques et de diagnostic dans les domaines de la neuroscience et des maladies rares. Travailler chez PPRS c’est évoluer au sein d’une équipe dynamique dans un environnement de travail récent et confortable à deux pas de la gare de Colmar,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 5 jours
Colmar, France ERTF FORMATION Temps pleinERTF est un organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques. ERTF c'est 7 centres de formation implantés dans le quart nord-est de la France. La formation, l’expérience et le nombre de nos formateurs font d’ERTF Formation, depuis 1996, un organisme réactif et performant dans le domaine de la manutention et de la sécurité au...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Colmar, France Geny Sélestat Pros BTP Temps pleinHoraires de travail 39h00 Journee ( Pause de 12h à 14h) Durée de la mission Mission longue durée Pré-requis Personne dynamique, motivée et prête à relever de nouveaux défis. Enthousiaste à l'idée d'apprendre et de développer de nouvelles compétences. Une bonne maîtrise des outils informatiques, associée à une expertise solide dans l'analyse de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Colmar, France OVELIA Temps pleinDEFINITION L’assistant(e) assure l’accueil physique et téléphonique et intervient sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Il (elle) contribue au confort et à la tranquillité des résidents et à la convivialité de la résidence. Il (elle) est au contact avec les résidents et les visiteurs. L’assistant (e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 7 heures
68420 Herrlisheim-près-Colmar, France BLICKLE FRANCE Temps plein**Et si vous veniez chez nous?** - Acteur majeur de l’industrie, Blickle produit depuis 70 ans des roues et roulettes de haute qualité pour tous les secteurs industriels. Leader sur le marché, le groupe familial Blickle conçoit, développe et fabrique en Allemagne tous ses produits qu’il exporte dans plus de 120 Pays._ - Nos solutions de mobilité,...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Colmar, France Bijouterie Tête d'Or Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique qui fait face à un accroissement d'activité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et que vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Colmar, France Liebherr France SAS Temps plein**Qu'allez-vous faire chez nous ?**: Au sein de la Direction Commerciale, au sein du service en charge des formations, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de manager. Pour cela, vous participerez à la vie quotidienne du service en secondant les assistantes du service. Vous serez amené à: - Saisir et suivre les formations internes en...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Colmar, France ERTF Temps pleinVous êtes Administratif (ve) et Commercial (e) d'un centre de formation et à la recherche de nouvelles opportunités ? Rejoignez une entreprise familiale ! ERTF est un organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques. ERTF ce sont 8 centres de formation implantés dans le quart nord-est de la France avec près de 50 salariés. La...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Colmar, France ERTF Temps pleinVous êtes Administratif (ve) et Commercial (e) d'un centre de formation et à la recherche de nouvelles opportunités ? Rejoignez une entreprise familiale ! ERTF est un organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques. ERTF ce sont 8 centres de formation implantés dans le quart nord-est de la France avec près de 50 salariés. La...