Directeur-trice Des Ressources Humaines Adjoint-e

Directeur-trice des ressources humaines adjoint-e

**Etablissement**

**« Ose savoir », telle est la devise de l'Université Paris Sciences et Lettres**

Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités ingénierie et en arts.

Avec 17 000 étudiants et 4 500 enseignants-chercheurs, Paris Sciences & Lettres est comparable aux plus grandes universités mondiales : elle privilégie la capacité d’action au simple effet de taille.

Pépinière de 27 prix Nobel, 10 médailles Fields, 3 Prix Abel, 44 César et 75 Molière, PSL concentre des forces exceptionnelles.

Sa communauté académique tire le meilleur parti du potentiel de ses 181 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, innovants et radicalement interdisciplinaires dont elle nourrit ses programmes de formation.

**Brève description du service recruteur**

La Direction des ressources humaines est constituée de:

- Une Directrice
- Un-e Directeur-trice adjoint-e (faisant l’objet de ce recrutement)
- Une chargée de recrutement
- Une chargée de ressources humaines cheffe de projet SIRH
- Trois chargées de ressources humaines

La Direction est chargée de l’accompagnement RH des personnels de l’université PSL (135 agents) et de la Fondation (55 salariés)

**Missions et activités**

**Missions**:
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines:

- Suppléer la Directrice en son absence
- Participer au pilotage et à l’organisation des instances de gestion des personnels
- Management ; accompagner l’équipe dans leurs activités et participer à l’animation des réunions
- Participer à des groupes de travail thématiques sur des projets RH

**Activités**:

- Contrôler et superviser le processus de gestion de la paie de l’université et de la Fondation PSL : paie à façon pour l’université & prestataire pour les salariés de la fondation PSL
- Fiabiliser les saisies de données de paie et les procédures de contrôle
- Harmoniser et sécuriser les pratiques RH
- Coordonner les campagnes de gestion RH
- Préparer et contrôler les opérations de gestion collective et individuelle
- Piloter des projets spécifiques
- Informer et conseiller les agents
- Maintenir un dialogue constant avec les directions et partenaires, répondre à leurs demandes et garantir la diffusion des informations RH
- S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et veiller à leur mise en œuvre
- Contrôler les outils de reporting et être force de proposition pour leur mise en œuvre
- Participer au développement de la politique de qualité de vie au travail et à la prévention des risques professionnels
- Participer à la réalisation d’enquêtes, d’études et de statistiques

**Outils utilisés**:

- WINPAIE actuellement et Winpaie+Rh déployé prochainement
- GALAXIE
- Plateforme ENSAP
- Niveau d’études minimum requis:

- Licence, master ou diplôme d’école en ressources humaines, droit public, droit social, administration, management
- Niveau d’expérience minimum requis:

- 4 ans sur poste équivalent en fonction publique d’état, territoriale ou hospitalière

**Connaissances requises**:

- Statuts de la fonction publique et règles de gestion RH
- Connaissances appréciées:

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance générale des concepts de GPEC
- Savoir développer des projets RH

**Compétences opérationnelles requises**:

- Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Analyser les besoins du service
- Concevoir des tableaux de bord
- Evaluer les compétences et détecter les potentiels
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Exploiter les SIRH
- Gérer les conflits
- Rédiger des notes administratives et des documents de synthèse

**Compétences numériques requises**:

- Maîtrise du Pack Office

**Savoirs-être attendus**:

- Aisance relationnelle, diplomatie
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Sens des responsabilités
- Fiabilité
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité, anticipation
- Dynamique de groupe
- Curiosité intellectuelle

**Lieu d’activité**
- 60 rue Mazarine - Paris 75006

**Conditions d’emploi**

**Poste de catégorie A ouvert aux**:

- Titulaires de la fonction publique (IGE ou attaché) par voie de détachement sur contrat
- Contractuels : CDD de trois ans renouvelable
- Télétravail selon politique de PSL et activités du service
- Ecole interne : offre de formation riche et variée
- Possibilité tickets restaurant ou accès au restaurant du CROUS
- Activités sportives
- Evènements culturels

**Envoyer CV et lettre de motivation**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois

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