Apprenti Assistant Formation

il y a 7 jours

Orsay, France W Electrique France SAS Temps plein

Vous souhaitez faire partie d’un groupe innovant dont la mission principale consiste à fournir des solutions d’énergie décarbonée ? Chez Westinghouse, nous considérons que nos collaborateurs sont notre atout le plus précieux et nous cherchons à identifier, attirer et recruter les talents les plus qualifiés, tout en reconnaissant et en encourageant la valeur de la diversité sur le lieu de travail mondial.

**Nous recherchons un Assistant Formation (F/H) en contrat d’apprentissage, rentrée scolaire 2025.**

Au sein d’une entreprise d’environ 500 personnes, en collaboration avec les membres de l’équipe Formations Obligatoires et Techniques (4 personnes), vous êtes en charge de participer au suivi administratif des formations du personnel, de l’inscription jusqu’à la clôture du dossier, sous la responsabilité du Coordinateur de Formations.

Vos missions:

- Inscrire les collaborateurs en formation en tenant compte des contraintes organisationnelles et géographiques:
inscription auprès de l’organisme, information du collaborateur, de son manager et du service planification
- Gérer l’administratif des dossiers de formation : mise à jour du tableau de suivi, gestion des conventions de formation, envoi des prérequis et des convocations
- Gérer les absences et annulations de formation
- Tracer la réalisation des formations : classement des certificats, enregistrement des certificats sur le logiciel de gestion
- Vérifier la complétude des dossiers
- Missions complémentaires en fonction des besoins du service et de l’activité (exemple : édition des certificats de formations internes, mise en forme de matériel pédagogique )

Vos relations:
Internes
- Communication avec l’équipe, et notamment avec le Coordinateur Formation et la Responsable du service
- Communication avec l’ensemble des services de l’entreprise : Opérations, Planification, HSE et RH Généralistes

Externes:

- Communication avec les organismes de formation

Vos compétences:
Techniques
- Maitrise du Pack Office, en particulier Excel
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- Savoir synthétiser et rendre compte de son activité
- Bon niveau d’Anglais souhaité

Savoirs être
- Aisance relationnelle. Vous avez le sens du travail en équipe.
- Rigueur et organisation. Vous apportez une grande attention à la qualité de votre travail.
- Réactivité et capacité de priorisation des sujets. Vous vous investissez pour la réussite des projets et des opérations.

Poste basé à Villejust (91)

Possibilité de faire du télétravail

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 jours

    Orsay, France Wilup Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante Commerciale** **À propos de Wilup**: Chez Wilup, nous ne nous contentons pas de fournir des solutions commerciales, nous transformons radicalement l'expérience professionnelle. Notre mission ? Fusionner innovation, service client et responsabilité pour façonner des environnements professionnels qui inspirent au quotidien....

  • APPRENTIS en BTS sans ENTREPRISES d'ACCUEIL

    il y a 5 jours

    Rue du Lycée, Orsay, France Iscio Temps plein

    APPRENTIS sans ENTREPRISES d'ACCUEIL , RIEN n'EST PERDU Ne perd pas ton année, on a une solution pour toi.Depuis plusieurs mois, beaucoup de jeunes comme toi se donnent à fond :CV, entretiens, candidatures…Si tu n'as pas encore trouvé, ce n'est pas un manque de volonté :le contexte est très difficile cette année.Une solution pour continuer ton BTSTu...

  • Assistant ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales H/F

    il y a 4 jours

    Orsay, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR9012-SOPHEB1-011   Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRecherche -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Orsay, France DRIVING CENTER Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer et organiser les dossiers et les documents administratifs. - Organiser et gérer les réunions et les événements. - Gérer les agendas et le calendrier des employés. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer la gestion des stocks et des fournitures de bureau. - Rédiger des rapports et des documents...

  • Assistant de Vie

    il y a 5 jours

    Orsay, France ADHAP Temps plein

    Notre agence d'Orsay recrute un(e) Assistant(e) de vie en CDI, temps partiel de 120h par mois évolutif rapidement vers un temps plein. Vos missions : Vous intégrerez une équipe humaine et professionnelle qui contribue au maintien à domicile des personnes fragilisées de tous âges, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. En...

  • Cdi - Assistant(E) Administration Des Ventes (H/F)

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Sophysa Temps plein

    **L'entreprise**: Sophysa est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits médicaux dans la neurochirurgie Reconnue mondialement pour ses innovations et la qualité de ses produits, elle est aujourd’hui présente dans plus de 70 pays et réalise 90% du chiffre d’affaires à l’export. Pour accompagner cette croissance...

  • Assistante Médicale en Radiothérapie

    il y a 2 jours

    Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES** **L’Institut Curie **est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...

  • Assistant Administrative

    il y a 7 jours

    Orsay, France KS Services Temps plein

    Présents dans les services généraux et administratifs au travers de **KS SERVICES Agency,** mais également et historiquement dans le secteur de la logistique industrielle et des services annexes à la production avec **KS SERVICES**, nous sommes aujourd’hui une référence reconnue dans ces secteurs. Fidèles à nos valeurs fondatrices, nous continuons...

  • Secrétaire Médical en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Institut F2I Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons activement pour l'un de nos partenaires, un groupe de cabinets médicaux, trois apprenti(e) Secrétaire Médical(e) motivé(e) et rigoureux(se). Sous la responsabilité de votre maitre d'apprentissage, vous serez formé(e) aux diverses tâches administratives spécifiques au secteur médical. Vous participerez...

  • Assistant(E) D'éducation Lycée

    il y a 20 heures

    Orsay, France Lycée Blaise Pascal (Orsay) Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante d'éducation pour rejoindre notre établissement scolaire. Vous jouerez un rôle clé dans l'encadrement des élèves, en veillant à leur sécurité et à leur bien-être tout en favorisant un environnement propice à l'apprentissage. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées...