Secrétaire Assistant

il y a 4 jours

VitryleFrançois, France Fédération Familles Rurales de la Marne Temps plein

Le service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile de Vitry-le-François de Familles Rurales Marne recherche un(e) secrétaire assistant(e).

Assistance aux responsables de secteur avec des missions administratives variées : secrétariat, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du public.

Garant de la bonne image ainsi que du sérieux de la Fédération, le secrétaire/assistant(e) se doit d’être dynamique, faire preuve de politesse, avoir une présentation soignée.

Missions principales:

- Accueil physique et téléphonique des usagers, de leurs familles, des salariés, bénévoles et des partenaires
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Secrétariat : réalisation de divers travaux bureautiques, suivi et mise en forme des dossiers administratifs, exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Elaboration et modification de plannings préparés avec les responsables de secteur

Savoir-faire et savoir-être:

- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Être autonome, faire preuve d’initiative
- Rendre compte.

Conditions de travail:
Lieu de travail : Vitry-le-François
Contrat : CDD de 4 mois pour remplacement de congés maternité (de février à juin 2025) - 17.5h/semaine
Les horaires sont fixes et imposés (8h30 à 12h00) avec des astreintes les week-ends ainsi que matins et soirs de la semaine selon planning préétabli
Travail sur poste informatique, travail assis, comportement du public.

Profil du poste : Diplôme : Qualification mínimale de niveau IV (bac ou équivalent), souhaitée de niveau III (BTS ou Bac +2 équivalent) dans le domaine du secrétariat ou des ressources humaines.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine

    Bar-le-Duc, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Bar-le-Duc **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire / Assistant Juridique (H/F)

    il y a 19 heures

    Lons-le-Saunier, France Cattin recrutement Temps plein

    **Secrétaire / assistant juridique** Cabinet comptable dynamique avec un service juridique de 3 personnes actuellement recherche un(e) secrétaire/ assistant(e) juridique. De formation secrétaire ou DUT carrière juridique, avec ou sans expérience, c’est votre volonté et votre assiduité au travail qui primera Une équipe juridique est jeune et...

  • Secrétaire Assistant Médico-social Dans Un Groupe Médical

    il y a 4 jours

    Le Port, France Formazot Ocean Indien Temps plein

    **Secrétaire assistant médico-social dans un groupe médical**H/F**)**: - Alternance - 12 Déc 2024 **Résumé**: Région - La Réunion Localisation - Le Port Contrat - Alternance Durée - 18 mois Fonction - Administration, secrétariat Salaire Expérience - Indifférent Etudes - BAC, Niveau IV Publiée le - 12 Déc 2024 Expire le - 11 Fév...

  • Secrétaire / Assistant de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Le Cannet, France TFD Recrutement Temps plein

    TFD Recrutement recherche un Secrétaire / Assistant de direction H/F pour un cabinet d'expertise comptable en CDI sur Le Cannet. Vous intégrez un cabinet structuré et indépendant dans la région. Vos missions: - Gestion du standard téléphonique et accueil clients ; - Rédaction des lettres de missions ; - Suivi et relances factures ; - Organisation...

  • Assistant Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France LT SECURITY SERVICE Temps plein

    Nous recherchons secrétaire ou assistant(e) pour: Administratif Général - Gestion du courrier - Saisie et Création de tout document sous Word, Excel et Powerpoint - Préparation des documents pour le comptable Secrétariat Commercial - Saisie, rédaction et gestion des Devis - Facturation et suivi des règlements - Télétransmission...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent Administratif - Site (H/F)

    il y a 2 semaines

    Le Chesnay, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:La Résidence les Lys, située à Rocquencourt (78), est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. L'établissement a une capacité d'accueil de 90 résidents et dispose des services ci-dessous: - 1 Unité de Soins...

  • Secrétaire Assistant Médical

    il y a 1 semaine

    Joinville-le-Pont, France Quicklearn Temps plein

    Description du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires située à **Joinville-le-Pont (94)**, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médical(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à...

  • Médecin Psychiatre ou Pédopsychiatre

    il y a 4 semaines

    Vitry-le-François, France Groupe FSEF Temps plein

    La FSEF, reconnue d'utilité publique et à but non lucratif, gère 26 établissements sanitaires et médico-sociaux, soit plus de 1.800 lits et places sur l'ensemble du territoire, pour un budget annuel de plus de 180 MEUR et un effectif de 2.500 salariés. Grâce à un partenariat historique avec l'Education nationale permettant l'affectation de 320...

  • Médecin Psychiatre ou Pédopsychiatre

    il y a 3 semaines

    Vitry-le-François, France Groupe FSEF Temps plein

    La FSEF, reconnue d'utilité publique et à but non lucratif, gère 26 établissements sanitaires et médico-sociaux, soit plus de 1.800 lits et places sur l'ensemble du territoire, pour un budget annuel de plus de 180 MEUR et un effectif de 2.500 salariés. Grâce à un partenariat historique avec l'Education nationale permettant l'affectation de 320...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 22 heures

    Villeneuve-le-Roi, France Externat Médico Pédagogique AFASER Temps plein

    AFASER, Association francilienne gestionnaire d’établissements spécialisés dans la prise en charge de personnes handicapées mentales (secteur médico-social) 23 établissements ou services accueillant 950 enfants, adolescents ou adultes - 755 salariés. Recherche une secrétaire de direction (H/F) pour son Externat médico pédagogique (EMP...