Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine


VilleneuveleRoi, France Externat Médico Pédagogique AFASER Temps plein

AFASER, Association francilienne gestionnaire d’établissements spécialisés dans la prise en charge de personnes handicapées mentales (secteur médico-social) 23 établissements ou services accueillant 950 enfants, adolescents ou adultes - 755 salariés.

Recherche une secrétaire de direction (H/F) pour son Externat médico pédagogique (EMP l’avenir) situé à Villeneuve-le-Roi (94) qui prend en charge des enfants et jeunes en situation de handicap lié à une déficience intellectuelle moyenne ou sévère avec troubles associés.

Dans le cadre de ses missions le ou la secrétaire de direction travaille sous l’autorité de la direction de l’établissement, en coordination avec notamment une autre secrétaire de direction, un agent technique, des chauffeurs ainsi qu’avec l’ensemble de l’équipe pluri professionnelle (éducative, médicale et paramédicale).

**Missions générales**:

- Assister le directeur d’établissement dans la gestion globale de son activité
- Gestion administratif des dossiers
- Gestion des commandes de fourniture pour les différents services
- Secrétaire du CVS (envoi des invitations et saisie du compte rendu)
- Saisie des comptes rendus des réunions institutionnelles
- Travail en collaboration avec l’Assistante de Direction

**Missions permanentes**
- Accueil des parents et des visiteurs
- Gestion et mis à jour des dossiers individuel des enfants
- Organiser les transports en lien avec le Chef de service
- Tenir le registre des usagers
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier : enregistrement (entrée et sortie), tri et répartition auprès des personnes intéressées
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

**Profil**:
Nous recherchons une personne sympathique, avec un bon état d’esprit
- De bonnes compétences relationnelles (contacts directs avec les familles, les enfants, l’équipe pluri professionnelle, les partenaires, les prestataires et fournisseurs).
- Maîtrise des outils informatiques
- Des compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Des capacités d’initiative et d’adaptation avec une autonomie de travail

**Type De contrat** : CDI Temps Plein - 5 jours par semaine

**Qualifications : Bac/Bac+2**

**Expérience**:Secrétaire de direction ou similaire : 1 ans

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : Jusqu'à 2 159,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024


  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Villeneuve-d'Ascq, France DRSM HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **secrétaire de direction (H/F)**: - CDD - VILLENEUVE D'ASCQ - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD100928 **DRSM HAUTS DE FRANCE**: La Direction régionale du Service Médical (DRSM) des Hauts-de-France est un organisme du régime général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à...


  • Choisy-le-Roi, France La Maison Chantereine Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers RH - Élaborer les DPAE et les contrats de...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Sin-le-Noble, France SOLIHA DOUAISIS Temps plein

    Membre de la fédération SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, acteur de l’économie sociale et solidaire, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135...


  • Le Havre, France SEDELKA Temps plein

    SEDELKA, Entreprise familiale Normandie depuis 1974 implantée dans les régions Normandie, Ile de France, Auvergne Rhône Alpes et Grand Est, qui se développe au niveau national, recherche sa/son Secrétaire de Direction Comptable. Rattachée à la Direction Générale et à la présidence, vous intervenez sur l'ensemble des affaires courantes liées au...


  • Voisins-le-Bretonneux, France APAJH 78 POLE SESSAD ET POLE TSA Temps plein

    Le pôle SESSAD recrute une chargée administrative de pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction: - rédaction des avenants aux contrats de travail - réalisation de tableaux de bord - organisation et suivi du plan de formation - Mise en forme de...


  • Le Havre, France Unapei 92 Temps plein

    **Missions**: Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe du FAM de la Pommeraie, vos missions sont les suivantes: **Gestion administrative des dossiers des résidents**: Vous assurez la complétude des informations concernant le volet administratif de chacun des résidents dans le dossier unique de l’usager. **Administration du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Choisy-le-Roi, France CPAM DU VAL DE MARNE Temps plein

    Au sein de la Sécurité Sociale, l’Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour...

  • Secrétaire de direction

    il y a 7 jours


    Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps plein

    JOB DIRECT, membre du groupe INTERIM DIRECT réalisant 50 millions € de CA, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement du personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD), dans différents domaines d'activité : BTP, Industrie, Agro-alimentaire, Logistique, Services Job Direct recherche une secrétaire de direction,...


  • Bois-le-Roi, France GROUPE ACPPA - L'OREE DU BOIS Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Bois le Roi proche de Fontainebleau et desservi par les transports en commun, l'EHPAD L’Orée du Bois d’une capacité de 67 lits offre aux seniors de plus de 60 ans des espaces de vie personnalisés dans un magnifique parc boisé. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Choisy-le-Roi, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Secrétaire médicale (H/F)**: - CDI - CHOISY-LE-ROI - NIVEAU 3 - NVHADD101968 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au...