Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
AFASER, Association francilienne gestionnaire d’établissements spécialisés dans la prise en charge de personnes handicapées mentales (secteur médico-social) 23 établissements ou services accueillant 950 enfants, adolescents ou adultes - 755 salariés.
Recherche une secrétaire de direction (H/F) pour son Externat médico pédagogique (EMP l’avenir) situé à Villeneuve-le-Roi (94) qui prend en charge des enfants et jeunes en situation de handicap lié à une déficience intellectuelle moyenne ou sévère avec troubles associés.
Dans le cadre de ses missions le ou la secrétaire de direction travaille sous l’autorité de la direction de l’établissement, en coordination avec notamment une autre secrétaire de direction, un agent technique, des chauffeurs ainsi qu’avec l’ensemble de l’équipe pluri professionnelle (éducative, médicale et paramédicale).
**Missions générales**:
- Assister le directeur d’établissement dans la gestion globale de son activité
- Gestion administratif des dossiers
- Gestion des commandes de fourniture pour les différents services
- Secrétaire du CVS (envoi des invitations et saisie du compte rendu)
- Saisie des comptes rendus des réunions institutionnelles
- Travail en collaboration avec l’Assistante de Direction
**Missions permanentes**
- Accueil des parents et des visiteurs
- Gestion et mis à jour des dossiers individuel des enfants
- Organiser les transports en lien avec le Chef de service
- Tenir le registre des usagers
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier : enregistrement (entrée et sortie), tri et répartition auprès des personnes intéressées
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
**Profil**:
Nous recherchons une personne sympathique, avec un bon état d’esprit
- De bonnes compétences relationnelles (contacts directs avec les familles, les enfants, l’équipe pluri professionnelle, les partenaires, les prestataires et fournisseurs).
- Maîtrise des outils informatiques
- Des compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Des capacités d’initiative et d’adaptation avec une autonomie de travail
**Type De contrat** : CDI Temps Plein - 5 jours par semaine
**Qualifications : Bac/Bac+2**
**Expérience**:Secrétaire de direction ou similaire : 1 ans
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : Jusqu'à 2 159,00€ par mois
Avantages:
- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/12/2024
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Villeneuve-d'Ascq, France DRSM HAUTS DE FRANCE Temps plein**secrétaire de direction (H/F)**: - CDD - VILLENEUVE D'ASCQ - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD100928 **DRSM HAUTS DE FRANCE**: La Direction régionale du Service Médical (DRSM) des Hauts-de-France est un organisme du régime général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) Choisy
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, France La Maison Chantereine Temps pleinSous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers RH - Élaborer les DPAE et les contrats de...
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Sin-le-Noble, France SOLIHA DOUAISIS Temps pleinMembre de la fédération SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, acteur de l’économie sociale et solidaire, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135...
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Secrétaire de Direction Comptable
il y a 1 semaine
Le Havre, France SEDELKA Temps pleinSEDELKA, Entreprise familiale Normandie depuis 1974 implantée dans les régions Normandie, Ile de France, Auvergne Rhône Alpes et Grand Est, qui se développe au niveau national, recherche sa/son Secrétaire de Direction Comptable. Rattachée à la Direction Générale et à la présidence, vous intervenez sur l'ensemble des affaires courantes liées au...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Voisins-le-Bretonneux, France APAJH 78 POLE SESSAD ET POLE TSA Temps pleinLe pôle SESSAD recrute une chargée administrative de pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction: - rédaction des avenants aux contrats de travail - réalisation de tableaux de bord - organisation et suivi du plan de formation - Mise en forme de...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Le Havre, France Unapei 92 Temps plein**Missions**: Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe du FAM de la Pommeraie, vos missions sont les suivantes: **Gestion administrative des dossiers des résidents**: Vous assurez la complétude des informations concernant le volet administratif de chacun des résidents dans le dossier unique de l’usager. **Administration du...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, France CPAM DU VAL DE MARNE Temps pleinAu sein de la Sécurité Sociale, l’Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour...
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Secrétaire de direction
il y a 7 jours
Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps pleinJOB DIRECT, membre du groupe INTERIM DIRECT réalisant 50 millions € de CA, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement du personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD), dans différents domaines d'activité : BTP, Industrie, Agro-alimentaire, Logistique, Services Job Direct recherche une secrétaire de direction,...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 jours
Bois-le-Roi, France GROUPE ACPPA - L'OREE DU BOIS Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Bois le Roi proche de Fontainebleau et desservi par les transports en commun, l'EHPAD L’Orée du Bois d’une capacité de 67 lits offre aux seniors de plus de 60 ans des espaces de vie personnalisés dans un magnifique parc boisé. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a,...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein**Secrétaire médicale (H/F)**: - CDI - CHOISY-LE-ROI - NIVEAU 3 - NVHADD101968 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au...