Assistant Des Moyens Et Services Généraux

**LE SIÈGE DE L'ASSOCIATION**

En soutien aux établissements et services de l’association, chaque professionnel du siège dans son domaine d’expertise porte la stratégie associative et l’amélioration continue de la qualité.

**LE SERVICES FINANCES**

Le service Finances est en charge de la comptabilité, de la flotte automobile, de la téléphonie et du parc informatique. Il est composé de 6 salariés : un responsable comptable, trois comptables et deux secrétaires administratives et comptables.

**LE POSTE**

L’assistant.e des moyens et services généraux a pour mission principale la coordination et le suivi des moyens nécessaires au bon fonctionnement de l’association, en support à l’ensemble des collaborateurs.

Il.Elle intervient en terme de logistique et de gestion des achats, dans le respect du budget alloué, sur les périmètres suivants : Téléphonie - Bureautique - Fournitures de bureau - Véhicules - Achats groupés.

**Les missions qui vous seront confiées**:

- Réaliser les achats de moyens généraux à destination des services de l’association
- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, faire du rangement
- Participer et suivre les achats groupés de l’association.
- Assurer le suivi du parc de véhicules : commande, installation de boitiers, commandes de cartes carburant, gestion des sinistres, révision technique
- Suivre les commandes de téléphones mobiles et paramétrage des accès
- Gérer le parc informatique : suivi des commandes, création de boites mail, suivi des évolutions du système d’information, accueil des nouveaux salariés
- Mettre en place de nouveaux logiciels de suivis
- Rédiger des process de gestion de moyens généraux.

**Rémunération**:
Salaire de base brut mensuel de 2010 € complété par les primes et indemnités conventionnelles prévues par la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 à savoir : prime ancienneté (% repris selon expérience), prime décentralisée (5% versés sur deux périodicités).

**Convention appliquée**: Application de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 complétée par la recommandation patronale du 04 septembre 2012 et ses avenants agréés.
- « Notre Association est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. »_

Issu.e d’un diplôme BAC+2 de type Assistant de Direction, GEA, assistant PME-PMIvous justifiez d’une première expérience réussie.

Doté.e d’un véritable esprit d’équipe, vous aimez vous engager et apporter une forte qualité de service aux collaborateurs.

Autonome sur votre périmètre, vous savez être méthodique, rigoureux.se et parfaitement organisé.e.

L’urgence et les imprévus font partie de votre quotidien, vous êtes réactif.ve et savez gérer vos priorités sans compromettre la rigueur de vos dossiers.

En contact aussi bien avec toutes les entités internes que les partenaires externes, vous avez une excellente expression écrite et orale et une bonne aisance relationnelle.

Appelé.e à faire des achats, vous êtes bon négociateur.trice.

Intégrer l'ASBL, c'est:

- Rejoindre avant tout une association reconnue avec un **projet porteur **de **sens**,
- ** 1 jour non travaillé (JNT) **toutes les 2 semaines
- ** Récupération des jours fériés** qui tombent sur une journée de repos,
- Une **mutuelle entreprise **avantageuse avec 50% de prise en charge par l'employeur
- Profiter d'une **large offre** **CSE à **compter de 6 mois d'ancienneté**:

- des chèques vacances,
- des chèques cadeaux pour la fin de l'année
- Une subvention culture
- Des bons cadeaux pour des événements tels que Mariage/Pacs, Naissance/Adoption, Départ à la retraite
- Des avantages tarifaires tout au long de l'année (cinéma, concerts, parcs, piscines, voyages, électroménager, multimédia )

Qui sommes nous ?

**Agir et innover en faveur des plus démunis**

Bienvenue à
**l'ASBL** : l'association Saint-Benoît Labre.

**Notre mission ?** Accueillir, écouter, héberger, orienter, conseiller et accompagner des personnes en difficultés sociales et professionnelles.

Organisée en 5 pôles
**Enfance, Santé, Migrants, Hébergement/Logement et Insertion**), ce sont
**480 salariés** qui se mobilisent et mettent leur savoir-faire au service des personnes accueillies : ils les accompagnent et mettent en place avec eux les actions les plus adaptées, les parcours les plus pertinents afin de permettre leur retour dans le
**droit commun, la santé, le logement et l'emploi**.

Reconnue dans le champ de
**l'action sociale** et
**médico-sociale**, l'association gère, dans le cadre de conventions publiques,
**des services et établissements d'accueil, d'urgences et d'insertion.