Assistant de Direction

il y a 4 jours

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**La ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

**Description du poste** Direction **:Développement culturel
**Filière**: Administrative
**Catégorie**: B
**Groupe de fonction**: B3/RI4

**MISSION**
Est chargé.e d'assister le directeur, et la directrice adjointe en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
Organiser la vie professionnelle des cadres de Direction**.**
Gérer et suivre les dossiers stratégiques liés à la direction ou aux services.
Organiser, classer, concevoir et mettre en forme des travaux de bureautique.
Gérer la communication entrante et sortante des cadres de la direction.
Gestion administrative du personnel et suivi RH.

**ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES**
Participe ponctuellement à des évènements au sein de la Direction (Fête de la Ville, mois de la petite enfance, Festival Marmoe, Journées du Matrimoine/Patrimoine, Voyage mémoriel à Auschwitz ), et accompagne la préparation, planification et travail de communication/diffusion avec les services compétents (force de proposition sur les supports et outils de communication).
- Logistique et secrétariat :_
- commande de fournitures administratives,
- centralisation et gestion des demandes diverses concernant le mobilier, les interventions DS2IN, les véhicules, badges, etc.

**Profil recherché**
**Savoir faire**:
Capacité d’organisation, autonomie, priorisation.
Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre.
Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat.
Organiser les déplacements du cadre, des cadres de direction.
Capacités rédactionnelles confirmées, qualité d’expression à l’oral.
Production de documents de synthèse et d’analyse, Capacité de conception de tableaux de bord et outils de planification.
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.

**Savoirs**:
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services de la collectivité.
Circuits décisionnels et procédures administratives.
Fonctionnement de l'Internet et de l'intranet.
Logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Missions de la direction, du service.
Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics.
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire.

**Savoir-être**:
Réactivité.
Qualités relationnelles.
Capacité de synthèse et d'organisation.
Appétence pour le domaine culturel.

**MOYENS**
Internet.
Intranet.
Matériel bureautique.
Progiciels spécifiques, logiciels pack office.

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Montreuil, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. L’IFPS Croix Saint-Simon situé à Montreuil, 44 rue Armand Carrel, accueille 450 étudiants, sur 4 filières de formation, infirmière, aide-soignante,...

  • Assistante de Direction Commerciale

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils...

  • Assistant-e de La Direction Des Batîments

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Apprenti Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Apprenti Assistante de direction (H/F)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - MONTREUIL - NIVEAU 4B - Télétravail possible - NVHADD112411 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Notre mission ? - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite,), en collectant les cotisations sociales, - Garantir les...

  • Assistant-e de La Direction Des Batîments

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    **Descriptif et missions**: La direction des bâtiments a pour mission la gestion des travaux neufs, d’aménagement et d’entretien du patrimoinebâti ainsi que la gestion et le respect des normes d’hygiène et de sécurité. Elle assure également la gestion des consommations de fluides, dans une logique de prestataire pour le compte des autres...

  • Assistant Direction

    il y a 6 jours

    Montreuil, France J'm Intérim Temps plein

    **avoir ses vaccins Covid (3 doses) à jour obligatoirement ou vacciné(e) 2 fois + avoir eu le covid.** Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Montreuil, secteur santé, un assistant H/F vos missions: - Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Septembre 2024 **Catégorie : Assistant de Direction** **Assistant(e) de Direction** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. MISSIONS: - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, organisation des déplacements, suivi des dossiers, etc. - Gestion du personnel, relevés des heures,...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Coop-Time Temps plein

    **COOP-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se) **ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils réunissent jusqu’à...

  • Assistant(E) de La Direction Petite Enfance

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Mairie de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...