Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

Il y a 5 jours

Biot, France Promogim Temps plein

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Entreprise Acteur majeur de la promotion immobilière en France, le Groupe Promogim s’impose depuis plus de 50 ans comme un groupe indépendant, solide et visionnaire. Le Groupe développe une offre diversifiée de logements neufs et renforce sa présence sur des territoires stratégiques, notamment en région PACA. Avec un capital détenu à 100 % par la famille fondatrice, nous conservons une totale indépendance dans nos décisions et la liberté de porter une stratégie ambitieuse et durable sur le marché du logement neuf.
- Une croissance rentable et maîtrisée, portée par une vision à long terme
- Une offre qualitative intégrée, pilotée de A à Z : de la prospection foncière à la livraison
- Un ancrage local fort, grâce à nos agences régionales et à la proximité de nos équipes terrain Rejoindre le Groupe, c’est intégrer une structure en développement, portée par des marques reconnues et des projets à forte valeur ajoutée. Poste Promogim, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Directionpour accompagner le Directeur Général de la Région Sud. Véritable bras droit du Directeur et interlocuteur(trice)privilégié(e) de l'ensemble des services de l'agence, vous occupez une fonction centraledans le bon fonctionnement de la structure et contribuez activement à la coordination des activités opérationnelles. Vos missions
- Assistanat de Direction_
- Gestion et suivi des dossiers du Directeur Général.
- Préparation des réunions de direction et des séminaires.
- Organisation et coordination des informations stratégiques.
- Développement foncier_
- Suivi administratif des opérations.
- Constitution, mise en forme et mise à jour des dossiers programmes.
- Coordination avec les différents intervenants internes et externes.
- Technique et suivi des opérations_
- Gestion des paiements via les outils internes.
- Suivi administratif des appels d'offres.
- Diffusion et circulation des dossiers.
- Rédaction et suivi des contrats et lettres de commande pour les Directeurs de Programme.
- Préparation des dossiers marchés.
- Livraisons et relation clients_
- Coordination entre les équipes techniques et les acquéreurs.
- Déclenchement des courriers clients pour les phases de livraison.
- Gestion des appels, courriers et E-mails liés au Service Après-Vente.
- Suivi des demandes et contribution à la qualité de la relation client.
- Gestion administrative de l'agence_
- Suivi des services généraux.
- Contrôles administratifs et obligations réglementaires.
- Suivi de la médecine du travail.
- Participation au bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Profil recherché

- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de Direction, Gestion PME/PMI ou équivalent).
- Expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans l'immobilier, la promotion immobilière ou le BTP.
- Excellente maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques.
- Grande capacité d'organisation et de gestion des priorités.:
- Rapidité d'exécution, réactivité et sens du service. Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personnalité:
- Proactive et force de proposition.
- Capable d'anticiper les besoins sans attendre les sollicitations.:
- Dotée d'un excellent relationnel et d'un fort sens de la communication.
- À l'aise avec des interlocuteurs variés, en interne comme auprès des clients.
- Discrète, rigoureuse et fiable. Pourquoi nous rejoindre ? Ce poste constitue une fonction stratégique au sein de l'agence. Véritable pierre angulaire de l'organisation, vous êtes au cœur des échanges entre la Direction, les équipes opérationnelles, les partenaires et les clients. Vous souhaitez vous investir dans une entreprise reconnue, à taille humaine, où l'autonomie, la confiance et la qualité des relations sont essentielles ? Rejoignez-nous. Lieu du poste : En présentiel

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