Secretaire, Assistant.e Marches Publics

**Conditions pratiques**: - Mutation - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**: Tram, Garages vélos sécurisés, parking, CGOS, amicale du personnel. **L'établissement**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés. Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention. Les 3 missions essentielles du CHUGA sont: - **Soigner**: - **Former**: - **Chercher** **Le poste**: **Missions du service**: Placée sous l’autorité directe de la Directrice des Achats, des Equipements et de la Logistique la Cellule des Marchés a pour mission de: - Fiabiliser les pratiques, actes et procédures de la commande publique du GHT Alpes Dauphiné. - Apporter son expertise juridique à toutes les étapes de la commande publique depuis le choix de la procédure, jusqu’à la clôture du marché, tout en conseillant les acheteurs et référents techniques quant à l'opportunité de leurs achats. - Professionnaliser les Gestionnaires des marchés publics et Assistant.e marchés publics. **Les activités spécifiques au poste**: La secrétaire assistant.e marchés publics, sous l’autorité des Responsables de la Cellule des Marchés d’une part et des Gestionnaires des marchés publics d’autre part, est chargé.e de: **Missions Assistant.e "marchés publics" **:Ces missions viennent préciser et/ou compléter les missions d’un agent de gestion administrative. - **Exécuter les actes liés à/au**: - Suivi des demandes de marchés > 40 000 € HT transmises par les acheteurs et référents techniques des différentes Directions du CHUGA ; - Suivi des dossiers de consultation : création dossier sous interpole, réception et enregistrement des plis pour les copies de sauvegarde; - Le cas échéant, organisation des réunions de la Commission de la Commande Publique ; - La clôture des marchés publics en lien avec les gestionnaires marchés : La notification du marché/de l'avenant et des actions liés (enregistrement tableaux de bord, gestion dans l’outil GED, etc.), le cas échéant, l’agent pourra être amenée à enregistrer les marchés dans Cpage pour certains secteurs. - Traitement de Marchés à procédure adaptée 40 000 € HT ; - L’exécution administrative du marché : demande des attestations fiscales et sociales aux sociétés (y compris étrangères) notamment dans l’outil Hivéo, le cas échéant notification des non reconductions ou résiliations, suivi des redressements et transmission de l’information aux acheteurs le cas échéant. - **Contrôle factuel/contrôle qualité et validation des dossiers "marchés" (y compris actes afférents) **avant notification et leur archivage (vérifications des pièces substantielles au marché, signature, fiche de recensement, données essentielles, « fournisseur attente » dans la GED etc.). - **Missions secrétariat, agent de gestion administrative **:Dans le cadre de ces missions, il s’agit de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. L’agent suit et gère les processus administratifs. - **Accueil physique et téléphonique **:Accueillir et orienter les « visiteurs » (entreprises, experts techniques, acheteurs) vers l'interlocuteur ou le service compétent, répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ; - **Gestion de l'information, classement et archivage de documents **:vérifier des dossiers, photocopier et assembler des documents, transmettre, classer et archiver des documents et mise à jour des dossiers informatiques correspondants. - **Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde** de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers, mise à jour des affichages dans le service, etc. - **Prise de rendez-vous et gestion d’agendas **:Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.). - **Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers**: commande des fournitures pour le service, émission de bons d’intervention (GMAO), etc. - **Gestion des habilitations **:accès à la cellule des marchés et des habilitations pour les dossiers partagés de la cellule des marchés (interpole).