Responsable Logistique Du Centre de Formation Aux Métiers

Piloter le volet logistique de plusieurs grands programmes de formation, contribuer à la mise en place de processus rationalisés d’organisation logistique au sein du centre de formation aux métiers.

activitesPrincipales

- Assurer un suivi d'ensemble des enjeux logistiques et numériques découlant des activités du centre de formation aux métiers. - Gérer le volet logistique des actions du centre (ex. cycles initiaux de formation, stages de préparation à la prise de poste), dans leurs aspects pratiques (équipements), organisationnels, et administratifs (inscriptions, voyages et missions). - Participer à la réflexion en cours au sein de l'académie (démarche qualité) pour chercher à améliorer et simplifier la dimension logistique des activités de formation du centre.

niveauFormationRequis

- Expérience dans l'organisation d'événements. - Connaissances en bureautique (notamment excel).

competencesAttendues- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Pratique
- estRequise
- false- Gestion administrative et budgétaire
- Maîtrise
- estRequise
- false- Règles de déontologie
- Pratique
- estRequise
- false- Règles de la commande publique
- Pratique
- estRequise
- false- Analyser un contexte, une problématique, une complexité
- Maîtrise
- estRequise
- false- Communiquer
- Maîtrise
- estRequise
- false- Concevoir un outil, un dispositif
- Maîtrise
- estRequise
- false- Conduire un projet, une démarche
- Maîtrise
- estRequise
- false- Coordonner
- Maîtrise
- estRequise
- false- Gérer un budget
- Pratique
- estRequise
- false- Négocier
- Pratique
- estRequise
- false- Planifier
- Expert
- estRequise
- false- Travailler en équipe
- Expert
- estRequise
- false- Aisance relationnelle
- Maîtrise
- estRequise
- false- Créativité
- Maîtrise
- estRequise
- false- Esprit d'équipe
- Expert
- estRequise
- false- Sens de l'analyse
- Maîtrise
- estRequise
- false- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- false

compositionEquipe

1 agente de catégorie A (cheffe du CFM), 2 adjoints de catégorie B, 2 chargés de mission de catégorie A, 8 agents de catégorie B, 3 agents de catégorie C.

environnementProfessionnel

L’Académie Diplomatique et Consulaire est un service à compétence nationale rattaché à la DGAM, issu de la transformation de l’école pratique des métiers de la diplomatie créée en 2022. C’est un projet phare de « l’agenda de la transformation » lancé après les états généraux de la diplomatie de 2022-23. En 2024-27, ce projet devrait bénéficier de moyens humains et budgétaires croissants.

liaisonsFonctionnelles

- Ensemble des chargés de formation et gestionnaires du centre. - Gestionnaire logistique des autres départements de l’académie. - Direction des immeubles et de la logistique. - Direction du numérique. - Divers prestataires et partenaires.

conditionsParticulieres

- Déplacements réguliers en Ile-de-France (les formations se déroulant sur divers sites du ministère et dans des lieux extérieurs). - Possibles déplacements ponctuels à Nantes ou à l’étranger. - Travail en équipe, en réseau. - Résolution de problèmes. - Autonomie et capacité à rendre compte. - Possibilités de télétravail à vérifier avec le service.

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable

profilsStatutaires- B

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 et 47 952 euros annuels bruts