Apprenti.e Chargé. Des Services Généraux

**Qui sommes-nous?**

De leurs expériences respectives dans l’immobilier d’entreprise, les 3 cofondateurs d’Axtom partagent un constat:
Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d’offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d’entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n’ont pas les moyens de travailler avec les grands constructeurs, soit leurs projets ne les intéressent pas.

En 2015, Axtom est créé pour les accompagner dans la concrétisation de leurs projets immobiliers et pour leur donner les moyens d’acquérir leurs locaux d’activité sur l’ensemble du territoire français et à l’international et s’appuie pour cela sur ses **250 collaborateurs dont 40 associés.**

Ce qui nous unit ? **L'instinct d'entreprendre**, partagé par toutes les entités et leurs collaborateurs.

Au sein de l’Office Management du Groupe Axtom, le.la chargé.e des services généraux a pour mission d’apporter son support aux métiers et leur prodiguer des outils et des solutions adaptés. Il.elle est garant.e des missions suivantes:
1. Services Généraux
- Création des comptes utilisateurs (Okarito/Swile travel, Maileva, etc)
- Suivi et mise à jour des différentes bases de données (Flotte automobile, liste téléphonique, organigramme, etc)
- Création et suivi de reporting
- Gestion de la relation avec les prestataires
- Gestion des déplacements professionnelles
- Support administratif (classement, archivage, etc)
- Mise à jour et rédaction de procédures internes

2. Evènementiel
- Organisation d’évènements internes (afterworks, olympiades, petits-déjeuners, etc) : recherche de prestataires, prise de contact, demande de devis, mise en place logistique
- Rédaction de supports internes liés aux évènements

Des déplacements ponctuels dans nos différentes agences sont à prévoir.

Vous êtes actuellement en cours de formation Bac +3 de type gestion immobilière ou services généraux, école de commerce ou ingénierie.

Organisé.e et méthodique, vous savez gérer les priorités et assurer un suivi de qualité sur les dossiers que vous traitez en simultané.

Enthousiaste et disposant d’un excellent relationnel, vous vous adaptez à tous niveaux d'interlocuteurs et savez travailler en équipe.

Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d'analyse et de synthèse.

Vous avez une excellente capacité à déléguer, organiser, prioriser.

Vous êtes reconnu.e pour orientation solutions et votre sens du service.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office avec une bonne maitrise d'Excel, Canva ,..)

Si les environnements challengeants, en pleine mouvance et qui se structurent vous stimulent, vous serez au bon endroit

**Et nous, qu’est-ce que l’on a pour vous ?**
- Un poste à temps plein en apprentissage à pourvoir dès que possible
- Un poste basé à Paris 8e
- La possibilité de télétravailler selon niveau d'autonomie

**Notre process de recrutement ?**

On s’adapte suivant les impératifs et les disponibilités de chacun.

Le délai de réponse ne dépasse pas 1 semaine max entre chaque entretien afin de faire gagner du temps à tous.
- Un entretien (physique ou visio) avec le manager du poste (1h en moyenne).
- Un dernier entretien avec un membre de l'équipe ou la RH (30 à 45 min en moyenne).

Il nous tient à cœur d'appliquer le principe d'égalité des chances dans chacun de nos processus RH, du recrutement jusqu’à la fin de la collaboration.

La diversité pour Axtom, c’est de favoriser un environnement de travail dans lequel les individualités sont appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer et libérer le plein potentiel de chacun.

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre Axtom, après avoir lu ceci, rencontrons-nous