Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour

Orléans, France BERT CONSULTANT Temps plein

**Présentation de l'entreprise**

Société de conseil de 30 personnes sur 4 sites (Lyon, Paris, Nantes et Orléans), nous intervenons sur toute la France, auprès de villes et agglomérations principalement entre 50 000 et 100 000 habitant.es. Nous sommes certifiés Qualité ISO 9001 et Environnement ISO 14001, neutre en carbone.

Notre expertise : l’assistance aux collectivités locales pour la gestion de leurs services d’eau et d’assainissement

**Missions et activités**

Au sein du Pôle Gestion-RH, composé de personnes, et sous la Direction de la Responsable Pôle Gestion, vous aurez en charge la réalisation des missions suivantes:
Assurer la gestion du site:

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
- Gérer les prestataires et les fournisseurs du site
- Préparer et réserver les déplacements des collaborateurs et collaboratrices

Assurer les opérations liées au commercial et à la facturation:

- Traitement et saisie de documents commerciaux
- Réaliser la facturation
- Effectuer de la relance de factures

Assister le pôle des ingénieurs:

- Relire, corriger et mettre en forme les documents (rapports, notes, lettres )
- Traiter des données (suivi des questions et réponses, prise de rendez-vous )

Participer à la gestion des ressources humaines:

- Enregistrer les notes de frais
- Veiller à la transmission d’informations RH

Assurer les tâches prioritaires des autres assistante.s en appui ou en cas d’absence.

Notre entreprise est en plein essor. Vos missions sont susceptibles d’évoluer.

**Profil du poste**

D’un niveau BAC +2, BTS ou équivalent expérimenté, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (nous travaillons sous Office 365). Vous maîtrisez également la langue française (grammaire et orthographe).

Vous faites preuve de bonnes qualités relationnelles, d’un sens de la rigueur et de l’organisation. Vous aspirez à travailler en autonomie.

**Conditions de travail**

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée, à temps plein. Le poste est basé à Orléans et est à pourvoir dès que possible

Rémunération selon profil et expériences - Avantages entreprise : mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurants, ordinateur portable, participation financière pour activités sportives

**Processus de recrutement**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant.e H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (45000 Orléans)

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 7 jours

    45000 Orléans, France MASSÉNA Temps plein

    **MASSÉNA**, établissement d'enseignement de premier plan à Orléans, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Orléans, France ADHAP Temps plein

    Les missions du poste Notre agence recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Vous intégrerez une équipe humaine et bienveillante qui contribue au maintien à domicile des personnes âgées et fragilisées, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous aurez...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Orléans, France ADHAP Temps plein

    Les missions du poste Notre agence recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Vous intégrerez une équipe humaine et bienveillante qui contribue au maintien à domicile des personnes âgées et fragilisées, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous aurez...

  • Assistant-e administratif-ve et financier-ère H/F

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7065-MOBINT-P54001   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant-e administratif-ve et financier-ère H/F

    il y a 3 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7065-MOBINT-P54001   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Orléans, France Loire Future Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Orléans, France ORLEANS INSERTION EMPLOI Temps plein

    Dans le cadre d'une réorganisation de notre service RH/Direction/Accueil dans le cadre d'un congé maternité ; notre association recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel à compter du 10 mars 2025 jusqu'au 22 aout 2025 Sous la responsabilité du Directeur de l'Association, sous la supervision du service RH ; les missions qui vous...

  • Assistant(E) Administrative Et Accueil Clients

    il y a 2 semaines

    45000 Orléans, France My Liberty Conciergerie Temps plein

    **Missions principales**: - Assurer le suivi des factures, la gestion des contrats, la mise à jour des bases de données, la gestion de l’agenda du PDG, ainsi que la préparation des documents administratifs. - Gérer les réseaux sociaux : création et publication de contenu sur les plateformes telles que Facebook, Instagram et LinkedIn. **Profil...

  • Assistant(e) Administratif(ve) de Formation

    il y a 7 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France La Mouillère - Ecole d'Horticulture d'Orléans Temps plein

    Le Campus La Mouillère accompagne chaque année par un suivi individualisé plus de 350 apprenants en formation en alternance, en formation professionnelle adulte et au lycée sur les métiers du paysage, de l'horticulture, de l'environnement et de l'art floral.Vous cherchez un poste polyvalent au cœur de la vie scolaire ? Rejoignez notre équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    45000 Orléans, France Easy Recrutement Temps plein

    Entreprise Je recrute pour mon client, une association constituée de 250 collaborateurs au niveau national, un Assistant de Gestion H/F pour un CDI. Poste Au sein de l'équipe d'ORLEANS composé de 8 personnes, vous gérez des missions qui seront administratives, commerciales et comptables pour la Région Grand Centre: Les mission administratives **\-...