Responsable Administratif

il y a 13 heures

Gap, France Ville de GAP Temps plein

**Descriptif et missions**: En étroite collaboration avec la directrice et la directrice adjointe, vous participez à la gestion des dossiers courants de l’EHPAD.
Vous encadrez l’équipe administrative.
Vous montez et gérez les dossiers financiers et administratifs de l’EHPAD.
Vous avez la pratique de la M22.
Vous participez aux réunions d’équipe.

ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
- Rédige et met en œuvre les marchés publics de l’EHPAD en collaboration avec le Directeur.
- Organise et a la responsabilité de l’équipe administrative (3 agents) en terme de gestion des plannings, d’accueil, de comptabilité (recettes

et dépenses), et de gestion dossiers des résidents, à ce titre assure les entretiens d’évaluation,
- Prépare les éléments de paie à transmettre à la DRH (états des heures supplémentaires, des heures complémentaires, des avantages en

nature, des heures de dimanche et jours fériés, des heures de nuits).
- Établie les charges patronales pour transmettre à la trésorerie.
- Gestion des états mensuels et annuels URSSAF, CNRACL, ATIAC, etc
- Suivi des tableaux de bord des dépenses de paie, comptabilité analytique sur logiciel ASTRE.
- Gestion des diverses écritures sur le logiciel ASTRE (annulation, réduction, rejet...).
- Élabore et assure le suivi des dossiers de subventions.
- En collaboration avec le Directeur, élabore le budget, le compte administratif,l’EPRD, l’ERRD ainsi que les documents institutionnels pour le

conseil d’administration.
- Élabore et assure le suivi des dotations aux amortissements, du FCTVA, et amortissement des subventions.
- Assure le suivi et la gestion du patrimoine comptable (immobilisations).
- Réalise les tableaux de bord budgétaires (paie, charges sociales, état des heures, et divers à la demande de la direction)
- Effectue les déclarations de sinistres en collaboration avec les responsables de secteur ( déclaration auprès de nos assurances en cas de

sinistres).
- Rédige les comptes-rendus et les courriers sollicités par le Directeur.
- Participe à la formation aux risques incendie, prévient ces risques et agit lors de tout déclenchement d’alarme.
- Participe aux réflexions et analyses de l’équipe de Direction.
- Participe aux astreintes de semaine et de week-end.
- Est le référent informatique pour l’établissement.
- Doit être force de proposition.

**Profil recherché**: COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoirs:
Rédiger
Encadrer
Monter des dossiers financiers
Savoirs faire:
Maîtrise de l’outil informatique
Maîtrise de la communication écrite et orale
Avoir la pratique de la M22
Savoirs être:
Sens du travail en équipe
Esprit d'initiative et force de proposition
Discrétion professionnelle et sens du service public
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS:
BTS Comptabilité et Gestion ou autre diplôme équivalent
Expérience souhaitée sur des missions similaires

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : EHPAD 3 Fontaines / Saint Mens
Horaires réguliers : 35 heures
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La Ville de Gap et la Communauté d’Agglomération Gap-Tallard-Durance sont situées dans le Département des Hautes Alpes (05) en Région Provence Alpes Côte d’Azur et comptent 40 631 habitants pour la Ville et 50 302 dans l’Agglomération.

La commune est chef-lieu du Département et la plus peuplée de la moitié sud du massif alpin.

L’Agglomération a été créée en 2016 et comprend 17 communes.

  • Responsable Exploitation

    il y a 2 semaines

    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Responsable exploitation - Adjoint au Responsable à l'Antenne Technique du Buëch - Résidence administrative Laragne - Direction des Infrastructures Routières et Aéronautiques Animation et coordination des Centres Techniques dans la mise en œuvre des politiques d’entretien, d’exploitation et de...

  • Adjoint au responsable d'agence

    il y a 4 heures

    Gap, France Reso Temps plein

    Nous sommes une entreprise dans le secteur du négoce des matériaux de construction de second d'œuvre. Nous recherchons actuellement un adjoint au responsable d'agence pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences et de contribuer à la croissance de notre entreprise. Chaque journée est rythmée...

  • Responsable Adv

    il y a 2 semaines

    Gap, France Vitaprotech Temps plein

    **ARD** (75 salariés, 16.3 M€ CA, 1100 clients en France et International) est un acteur majeur des solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion, vidéo, smart building), de gestion des identités et de monétique privative. Elle présente de nombreuses références dans les domaines de l'enseignement secondaire, supérieur et de la Recherche,...

  • Responsable RH

    il y a 2 jours

    Gap, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Une entreprise du secteur du logement social basée à Gap recherche un(e) responsable des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de définir et suivre la stratégie RH, d'accompagner les managers dans la gestion de leurs équipes et de superviser la gestion administrative du personnel. Une bonne connaissance des législations sociales est nécessaire....

  • Responsable Adv

    il y a 2 semaines

    Gap, France Alpes Recherches et Developpements Temps plein

    **ARD** (75 salariés, 16.3 M€ CA, 1100 clients en France et International) est un acteur majeur des solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion, vidéo, smart building), de gestion des identités et de monétique privative. Elle présente de nombreuses références dans les domaines de l'enseignement secondaire, supérieur et de la Recherche,...

  • Adjoint au Responsable d'Agence H/F

    il y a 3 jours

    Gap, France RÉSO Temps plein

    Chaque journée est rythmée par la coordination des activités de l'agence et le suivi des équipes. Vous travaillez aux côtés du responsable d'agence pour assurer la continuité opérationnelle et la satisfaction des clients. Votre objectif : veiller à la performance quotidienne de l'agence tout en garantissant la qualité du service rendu. Vos...

  • Adjoint au Responsable d'Agence H

    il y a 1 semaine

    Gap, France RÉSO Temps plein

    Chaque journée est rythmée par la coordination des activités de l'agence et le suivi des équipes. Vous travaillez aux côtés du responsable d'agence pour assurer la continuité opérationnelle et la satisfaction des clients.Votre objectif : veiller à la performance quotidienne de l'agence tout en garantissant la qualité du service rendu.Vos...

  • Responsable Adjoint de Magasin de Prêt à Porter

    il y a 2 jours

    Gap, France Zeeman Temps plein

    **ZEEMAN** **Pour renforcer l'équipe de notre magasin et accompagner la responsable, nous recherchons notre futur responsable adjoint (H/F - statut agent de maîtrise)**: **1 contrat**à 35 heures / semaine **La fonction** Avec votre responsable de magasin et votre équipe, vous veillez à ce que le magasin soit impeccable. Votre objectif est de...

  • Responsable agence

    il y a 4 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, célèbre entreprise spécialisée dans l'automobile, un Responsable d'Agence F/H, basé(e) dans le secteur de Gap (05)Pourquoi rejoindre cette prairie ?Pour intégrer un leader du secteur automobile où innovation, satisfaction client et sécurité sont des priorités.Vous évoluerez...

  • Responsable Ressources Humaines H/F

    il y a 7 jours

    Gap, France OPH 05 - HAUTES ALPES Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, l'OPH 05 renforce son équipe avec un.e responsable ressources humaines. Vous assurez le pilotage de la politique Ressources Humaines de l'organisme afin d'accompagner les collaborateurs et les managers dans la réalisation des objectifs sociaux et stratégiques, tout en garantissant le respect des...