Assistant.e Administration Des Ventes

**A propos de CarJager**

Carjager c’est Your Automotive Matchmaker : l’outil digital le plus pointu du marché qui révolutionne le marché de l’automobile ancienne

Fondé en 2018 par Vladimir Grudzinski, entrepreneur digital créateur de Reezocar (plateforme leader de la distribution VO, revendue à la Société Générale en 2020) et Luc Bousquet, ancien avocat au Barreau de Paris, CarJager a l’ambition de devenir la plus grande base de données de véhicules d’intérêts (pour amateurs et professionnels)

L’objectif ? Devenir LA référence européenne en matière d’automobiles de collection (Classic, Youngtimers, Supercars) qui saura répondre de manière fiable, sécurisée et professionnelle à chaque besoin du collectionneur (achat, vente, services annexes ).

Et pour cela, nous avons besoin de toi

En 2021, CarJager c'est:

- 25 collaborateurs entre Los Angeles et Varsovie dont 16 à Aix-en-Provence ;
- +600 demandes d’achat / vente par mois ;
- près de 400 autos vendues depuis 2019 ;
- +250 avis (4,9/5 en moyenne) ;
- +85 000 followers sur Facebook, Instagram et LinkedIn ;
Rejoignez notre équipe de spécialistes passionnés et aidez-nous à faire adopter le réflexe CarJager

**Missions**

Aujourd’hui, nous connaissons une superbe dynamique de croissance et nous avons besoin de tes talents administratif pour accentuer ce développement

Au sein du pôle Administration des Ventes, tu accompagneras l’Administrateur des Ventes dans la réalisation de ses missions quotidiennes avec comme objectifs finaux de produire les services vendus par CarJager et assurer le closing administratif des deals de façon rigoureuse.

**#1- Support commercial**:

- Optimisation du process commercial (création d’outils digitaux)
- Etude analytique des performances commerciales
- Gestion de la rédaction des documents de cession, de garantie et d’assurance
- Suivi administratif des dossiers en lien avec les commerciaux
- Gestion des comptes clients
- Accompagnement des clients après-vente
- Suivi des KPIs avec reporting hebdomadaire et présentation

**#2- Closing administratif des ventes**:

- Accompagnement des clients dans l’étape finale des transactions
- Organisation de la passation des dossiers avec les commerciaux
- Rédaction de la documentation juridique (contrats, déclarations fiscales)
- Préparation et suivi des signatures électroniques acheteur/vendeur
- Gestion de la vente de services additionnels

**#3- Gestion complète des prestations de services**:

- Commande des prestations de services auprès des prestataires
- Organisation et suivi de la réalisation des prestations de services
- Gestion des dossiers d’immatriculation collection (FFVE)
- Développement de la distribution de la garantie panne mécanique

**#4- Relation partenaires prestataires de services**:

- Conquête et fidélisation des partenaires existants
- Gestion de la base de données des partenaires

Les outils que tu utiliseras pour ces missions seront : SalesForce, Excel, Word, Photoshop, HelloSign, Stripe, Suite Google...

**Profil idéal pour nous accompagner**

Es-tu prêt(e) à décrocher une des plus belles opportunités administratives au sein de notre équipe ?

La réponse est oui si:

- Tu as une première expérience commerciale ou dans l’administration des ventes et l’écosystème des startups t’attire.
- Tu apprécies le contact client et le travail en équipe,
- Tu es curieux, autonome, rigoureux et sait t’exprimer de façon professionnelle à l’écrit comme à l’oral.
- Au-delà de tes connaissances et compétences, nous valorisons particulièrement ta faculté d’adaptation, ta débrouillardise et ta soif d’apprendre
- Bilingue ou anglais de très bon niveau. Toute autre langue étrangère est un plus (allemand / italien / espagnol ).
- Tu n’as pas peur de t’impliquer, tu aimes prendre des initiatives et tu te creuses la tête pour trouver des solutions.
- Tu es rigoureux, autonome et tu sais prioriser les tâches.
- Mais surtout, tu as de l’ambition et tu souhaites grandir rapidement, tout en faisant partie d’une aventure inédite dans un secteur où tout reste encore à construire.
- (Bonus) Le secteur de l’automobile de collection t’attire ou tu as des connaissances particulières dans ce domaine

**Soft Skills**
- Ténacité, volonté, persévérance
- Enthousiasme
- Honnêteté
- Autonomie
- Capacité à intégrer l’imprévu
- Excellente orthographe
- Bon esprit d’équipe
- Organisé, rigoureux, capacité à se remettre en question

Si tel est le cas, nous avons hâte de lire ton CV

**De bonnes raisons de nous rejoindre en tant qu’Assistant(e) ADV**:

- Rejoindre une startup en en très forte croissance et vivre un stage très formateur qui te fera évoluer rapidement en tenant compte aussi de tes appétences personnelles ;
- Profiter d’une structure à taille humaine où il fait bon travailler
- Te former à des outils très appréciés