Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Job Title
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Contract
Permanent
Context
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en support de trois Directeurs, membres du Comité Executif du Groupe, à savoir le Directeur Financier Groupe (auquel le poste est rattaché), le Directeur Technologies du Groupe et La Directrice Qualité et Sécurité du Groupe. Le poste nécessite de pouvoir communiquer à la fois en français et en anglais.
Objective and mission
Ses principales missions sont les suivantes:
- Gestion des agendas des trois Directeurs cités
- Organisation des voyages des trois Directeurs et de leurs collaborateurs directs
- Préparation et organisation des réunions de ces trois Directions (agendas, convocations, réservation de salles, préparation de dossiers)
- Traitement administratif du courrier et gestion des messages électroniques reçus
- Conception et rédaction de documents (rapports, notes, courriers)
- Gestion des communications téléphoniques
- Organisation de séminaires pour les Directions concernées
- Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes rendus
- Participer à la mise à jour d’indicateurs et de tableaux de bord
- Gérer le stock de fournitures, établir les commandes et vérifier la conformité des livraisons
- Réaliser les notes de frais pour les directions concernées
- Coordination avec les autres assistantes de Direction notamment pour pouvoir prendre le relais en cas de congés ou d’absences.
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Profile
Idéalement issu(e) d'une formation BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Management, vous avez une expérience réussie d'au moins 7 ans sur un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement l'anglais.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos qualité rédactionnelles. Vous avez le sens de la discrétion, et savez vous adapter à différents interlocuteurs en faisant preuve de diplomatie et d'un excellent savoir-être.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques.
Education
Experience
Languages
English
Status
Cadre
Time type
Full time
Region
Val-de-Marne
Location
Orly Belaia
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Orly, France MBC CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste Vous assisterez principalement la présidente de la société ainsi que les membres du comité de direction dans la gestion de leur activité. Vous aurez pour missions principales: - Organiser le planning du Président et assister les membres du Comité de Direction - Organiser des déplacements professionnels - Rédiger des supports...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Orly, France ARY'S PARTNERS Temps pleinNotre client est spécialiste de la distribution de produits agro-alimentaires à destination de l’hôtellerie et de la restauration. C’est dans un contexte de croissance que notre client est à la recherche d’un Assistant de Direction (H/F/N). **Les missions**: - Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; -...
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il y a 2 semaines
Orly, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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il y a 3 jours
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il y a 1 jour
Orly, France SOCATEB Temps pleinORLY (94) Nous recherchons notre **:ASSISTANT COMPTABLE POLYVALENT H/F** **POSTE ET MISSIONS**: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recherchons un/une Assistant Comptable pour épauler notre service Comptable. Dans ce contexte, rattaché(e) à la Direction Générale Comptable et Financière, vous aurez pour mission de prendre en charge...
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Assistant D'éducation Collège à Mi-temps
il y a 2 semaines
Orly, France collège Dorval - Orly Temps pleinL’**assistant ou l’assistante d’éducation** exerce des fonctions d’encadrement et de surveillance des élèves sous la direction de la CPE et du principal et principal adjoint. Voici un aperçu des tâches et responsabilités: - **Surveillance et encadrement** : L’AED assure la surveillance des heures de permanence, des temps de récréation, de...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Orly, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant médical
il y a 8 heures
Orly, France Temporis Temps pleinEnvie d’un métier qui a du sens et où chaque journée compte vraiment ? Chez Temporis Orly, nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) investi(e), organisé(e) et doté(e) d’un vrai sens du relationnel. Direction Orly pour intégrer une structure médicale où ton rôle est essentiel au bon déroulement des consultations et au confort des patients....
