Assistant-e Gestionnaire

il y a 24 heures

Toulouse, France INP TOULOUSE Temps plein

**À propos de nous**:
Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles d’ingénieurs et près de 7000 étudiants. Agronomie, chimie, matériaux, procédés, génie industriel, électronique, hydraulique, informatique, télécommunications, mécanique, sciences vétérinaires, météorologie et climatsont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire. Toulouse INP propose également une offre de formation continue et professionnelle.

L’Institut de Mécanique des Fluides de Toulouse (IMFT) est une unité mixte de recherche associant le CNRS, l’INP de Toulouse et l’Université Toulouse 3. Fort d’environ 200 personnes (65 chercheurs et enseignants-chercheurs, 35 personnels d’appui à la recherche, 80 doctorants et 20 post-doctorants) il représente l’un des plus forts potentiels de recherche et de formation avancée français voire européen dans le domaine de la mécanique des fluides.

Le poste se situe à l’Institut de Mécanique des Fluides de Toulouse, laboratoire de 200 personnes.

**Mission**:
Au sein de l’administration, l'agent interviendra dans le service du soutien recherche sur des missions relatives à l'assistance administrative et gestion des groupes et services.

Gestion administrative:

- Tri, classement des documents
- Préparation des pièces administratives
- Devis
- Accueil et assistance des usagers

Gestion financière:

- Traitement des dépenses (commandes, missions)
- Gestion et suivi de crédit
- Gestion des déplacements des agents (préparation et remboursement des frais)
- Gestion des indemnités de stage

Relations:

- Services généraux
- Coopération avec l’ensemble du personnel
- Relation avec les fournisseurs

**Profil**:
Compétences requises:

- Connaissances des techniques de secrétariat et de l’environnement bureautique
- Connaissances en gestion budgétaire et comptable

Compétences souhaitées:

- Connaissances des logiciels de gestion SIFAC et Geslab
- Connaissances de l’environnement des laboratoires de recherche et du milieu universitaire
- Anglais niveau A2

Aptitudes souhaitées:

- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Sens de l’initiative et autonomie
- Une 1ère expérience serait un plus_

**Statut**: CDD de 12 mois renouvelable

**Catégorie/BAP**: Cat B-TECH / BAP J

**Rémunération**: Brut mensuel selon expérience

**Avantages**:

- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage)
- Campus accessibles en transport en commun
- Subvention restauration collective
- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale)
- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein
- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours
- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents
- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours)
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

Fin de publication le 12/01/2025

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France ORPI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre agence immobilière en plein développement. Sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété, vous assurez le suivi administratif et technique des copropriétés gérées par l’agence. Vous serez un point de contact privilégié pour les...

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France SNG Temps plein

    SOCIÉTÉ NATIONALE DE GESTION est un cabinet d'administration de biens. Dans le cadre d'un CDI temps plein, nous recherchons un(e) assistant(e) syndic pour travailler en collaboration avec le gestionnaire et le comptable, et ce, afin de les assister dans les tâches administratives quotidiennes. Vos principales missions seront gérer l'accueil...

  • Assistant(E) Gestion de La Paie

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps plein

    Starbucks Occitanie recherche son **Assistant(e) gestion de la paie H/F** Après une période de formation, vous assisterez le gestionnaire de la paie des Starbucks d’Occitanie, dans la préparation de la paie et le suivi des tâches courantes liées à la gestion du personnel. Prérequis : minimum bac technologique et expérience dans le poste...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 6 jours

    Toulouse, France ORPI Temps plein

    Une agence spécialisée en gestion locative à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Locative H/F. Le candidat idéal est organisé(e) et rigoureux(se), avec un bon sens du service client. Les responsabilités incluent la gestion administrative des locations, la réponse aux demandes des clients, et l'assistance aux gestionnaires locatifs. Ce...

  • Assistant-e Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France ADS Gestion Temps plein

    **ORPI ADS Gestion recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Locative H/F en CDI - Toulouse (31500)** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service client ? Rejoignez notre équipe dynamique et engagée chez **Orpi Ads Gestion**, agence spécialisée dans la gestion locative à Toulouse ! **Vos missions**: - Assurer le standard...

  • Gestionnaire Locatif H/F

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Colocatere Temps plein

    Gestionnaire Immobilier Jobs in France296 Gestionnaire Immobilier Jobs in FranceConseiller Immobilier salarié administrateur de biensCDI - Gestionnaire de Patrimoine immobilier H/FGestionnaire de proximité en immobilier social F/HGestionnaire immobilier d\'entreprise (H/F)Gestionnaire locatif et copropriété en immobilier h/f en alternance pour BTS...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Adsearch Temps plein

    Le job En bref, Assistant Gestion Locative (H/F) - Toulouse Centre - CDI - Agence Familiale L'agence Adsearch Toulouse recherche pour son nouveau client (Administrateur de bien) situé en centre-ville de Toulouse, un(e) Assistant Gestion Locative (F/H). C'est un rôle clé pour soutenir le gestionnaire et garantir un service de qualité aux locataires et...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref, Assistant(e) de Copropriété (H/F) - Toulouse Centre - CDI - Agence Familiale L'agence ADSEARCH Toulouse recherche pour son nouveau client (Administrateur de bien) situé en centre-ville de Toulouse, un(e) Assistant(e) de Copropriété (F/H). L'équipe de gestion de copropriété est composée de 18 collaborateurs et l'agence comporte 40 salariés....

  • Assistant-e de Gestion Cdd

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Habitat Toulouse Temps plein

    Missions du poste - Aujourd’hui centenaire, l’Office Public de l’Habitat de la métropole Toulousaine est l’un des acteurs majeur du logement social de l’agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l’agglomération toulousaine. Ses missions : aménager, construire, acquérir,...

  • ASSISTANTE DE GESTION

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Expectra Temps plein

    Quelle opportunité unique souhaitez-vous explorer en tant qu' Assistante de gestion - Gestionnaire de Cautions(F/H) dans notre organisation ? En tant que professionnel(le) de la comptabilité, vous assurerez la gestion des cautions et des garanties au sein de l'organisation. - Création et gestion des cautions et garanties en utilisant des portails...