Secrétaire D'accueil

il y a 1 semaine

MartignassurJalle, France Résidence EHPAD du Bourg Temps plein

Nous recherchons un ou une secrétaire d'accueil **en CDD de 3 mois pour une présence du mardi au samedi**au sein de notre Résidence, afin de rejoindre une équipe dynamique et investie au quotidien pour le bien-être de ses résidents.

**A propos de nous**:
Située à Martignas-sur-Jalle en cœur de ville, la Résidence du Bourg, résidence médicalisée EHPAD, accueille en hébergement temporaire ou permanent 64 résidents dont 14 en unité protégée.

Notre résidence à taille humaine est soucieuse d’offrir aux résidents un cadre de vie agréable et sécurisé ainsi qu’un accompagnement de qualité.

Plus d'informations sur notre site internet : _residencedubourg.fr._

**Vos missions**:
En qualité de secrétaire, vous êtes un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe.

Sous la responsabilité de la Direction de l’établissement et en lien avec l’Adjointe de Direction, vous êtes responsable de:

- **Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs**

→ Assurer une présence chaleureuse à l’entrée de l’établissement, orienter les visiteurs, répondre aux appels et transmettre les informations aux bons interlocuteurs.
- **Gestion administrative des dossiers des résidents**

→ Créer et mettre à jour les dossiers, gérer les admissions et sorties, assurer le suivi des documents médicaux et administratifs (contrats, pièces justificatives, etc.).
- **Support aux équipes internes (direction, soins, animation)**

→ Rédiger des courriers ou mails, organiser des réunions, transmettre les informations entre les services, et assurer le lien avec les prestataires externes.
- **Suivi de la facturation et des opérations comptables courantes**

→ Préparer les éléments de facturation mensuelle, suivre les paiements, relancer les impayés, et collaborer avec le service comptable ou le gestionnaire de l’établissement.

**Vos qualités**:

- Sens de l'accueil et de l'écoute (climat de confiance, empathie et patience)
- Rigueur et organisation (maîtrise des tâches et gestion des priorités)
- Discrétion et confidentialité (respect du secret professionnel)
- Esprit d'équipe (contribution à une ambiance positive et solidaire)

Votre aisance relationnelle et votre courtoisie sont un atout pour travailler auprès de personnes âgées.

**Vos qualifications**:

- Formation en secrétariat ou gestion administrative
- Expérience en EHPAD ou secteur médico-social appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
- Sens de l’accueil, discrétion, rigueur et esprit d’équipe

Alliant dynamisme et taille humaine, vous trouverez un environnement stimulant pour asseoir vos compétences professionnelles existantes et en développer de nouvelles.

**Informations complémentaires**:

- Salaire : A partir de 2057€ brut selon expérience
- Jours travaillés : Du mardi au samedi
- Horaires : 10h/18h en semaine et 9h/17h le samedi
- Prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 2 057,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 33127 Martignas-sur-Jalle: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- CAP / BEP (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)

    il y a 5 jours

    Épinay-sur-Seine, France WINGEST AUDIT & EXPERTISE Temps plein

    **Offre d’emploi : Secrétaire / Standardiste / Hôte(sse) d’accueil (H/F)** **Lieu** : Épinay-sur-Seine (93) **Contrat** : CDI - Temps plein **Date de prise de poste souhaitée** : Septembre 2025 **À propos de nous** Cabinet d’expertise-comptable innovant, nous intervenons dans les domaines de la comptabilité, du conseil, du social, du juridique...

  • Secrétaire D'accueil en Santé Au Travail

    il y a 1 semaine

    Juvisy-sur-Orge, France APST-BTP-RP Temps plein

    Acteur important en Santé au travail, nous recherchons **un(e) secrétaire d'accueil en santé au travail en CDD,** pour l’un de nos centres situé à Juvisy (91). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous la Responsabilité du Responsable de Secteur, le/la secrétaire d’accueil a...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 1 semaine

    Tournon-sur-Rhône, France ADDICTIONS FRANCE 07 Temps plein

    **Présentation de la structure**: L’association Addictions France/ ANPAA est une association porteuse de missions spécialisées dans la prévention et l’accompagnement des personnes en situation d’addiction avec ou sans substances. Elle gère des CSAPA et des CAARUD en Ardèche. Dans le cadre de ses services, l’association Addictions France recrute...

  • Secretaire D’accueil

    il y a 1 semaine

    Contamine-sur-Arve, France MEDICOEIL Temps plein

    **SECRETAIRE D’ACCUEIL - POSTE TEMPS PLEIN - Contamine sur Arve (74) - CDI** Médicœil « cabinets ophtalmologiques de pointe » met au cœur de ses priorités la qualité de prise en charge et de suivi des patients. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **SECRETAIRE D’ACCUEIL en CDI à TEMPS PLEIN **pour le cabinet de Contamine sur...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 5 jours

    Saint-Georges-sur-Cher, France RESIDENCE DES CEDRES Temps plein

    **A propos de nous**: Située à Saint-Georges-sur-Cher dans un cadre résidentiel, la Résidence des Cèdres est un EHPAD de petite taille qui accueille 40 résidents dans un établissement de plain-pied. Notre résidence à taille humaine est soucieuse d’offrir aux résidents un cadre de vie agréable et sécurisé ainsi qu’un accompagnement de...

  • Secrétaire d'Accueil H/F

    il y a 12 heures

    Vendeuvre-sur-Barse, France ColiseeFrance Temps plein

    Votre quotidien chez nous : En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : Accueil et gestion commerciale : - Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Chalon-sur-Saône, France UROPOLE71 Temps plein

    **Offre d’emploi - Secrétaire Médicale (H/F)** **UROPOLE71 - Chalon-sur-Saône (71)** **Contrat : CDI - Temps plein** **Prise de poste : Septembre 2025** **Qui sommes-nous ?** **UROPOLE71** est un centre d’urologie de référence basé à Chalon-sur-Saône. Nous proposons une prise en charge globale et innovante des pathologies urologiques. Notre...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 jours

    Asnières-sur-Seine, France U.E.S RESIDENCE FONTAINE Temps plein

    Une résidence médicalisée cherche un(e) secrétaire administratif(ve) à Asnières-sur-Seine pour gérer l'accueil et les tâches administratives. Le poste exige un bon sens de l'accueil et des compétences en gestion. Les débutants sont les bienvenus. Contrat CDI à 35 heures par semaine avec un salaire mensuel brut de 1801,80 Euros et des avantages...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines

    Ormesson-sur-Marne, France Samsic Emploi - Pontault Combault Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les travaux publique recrute dans le cadre de son développement un/une **SECRETAIRE D'ACCUEIL.** **Vous êtes en mesure d'accomplir avec succès ces missions principales**: - Vous assurez l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique - Gestion du standard 12 lignes - Vous gérez la réception et l'envoi des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Martignas-sur-Jalle, France Résidence EHPAD du Bourg Temps plein

    **Vos missions**: Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un.e assistant.e de direction H/F en CDD à temps plein pour seconder le directeur pour une durée minimum de 6 mois afin de rejoindre une équipe dynamique et investie au quotidien pour le bien-être des résidents de notre EHPAD. En qualité d’assistant.e de direction et...