Assistant.e de Direction

**Vos missions**:
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un.e assistant.e de direction H/F en CDD à temps plein pour seconder le directeur pour une durée minimum de 6 mois afin de rejoindre une équipe dynamique et investie au quotidien pour le bien-être des résidents de notre EHPAD.

En qualité d’assistant.e de direction et aidé.e par un.e secrétaire, vous êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe.

Sous la responsabilité de la Direction de l’Etablissement, vos missions seront les suivantes:
**1/ Apporter votre assistance et vos compétences à la Direction sur le plan administratif **en assurant la prise en charge, la gestion et le suivi de l’ensemble des besoins bureautiques et administratifs classiques et plus particulièrement:

- Tenue du standard téléphonique et notamment réception et transmission des appels extérieurs ;
- Prise en charge de toute démarche administrative, commerciale, d’équipement, etc. (dossiers et gestion du personnel, dossiers des résidents, tableaux de bord, éléments variables de paie, etc.)
- Rédaction, saisie, mise en page, édition, envoi de courriers de transmission, de documents, actes, tableaux de suivi et/ou dossier, et leur classement, en support papier et informatiquement ;
- Recueil, traitement et circulation / diffusion d’informations internes et externes ;
- Gestion de la logistique en matière de fournitures bureautiques, informatiques et autres ;
- Réception, tri et diffusion du courrier aux services et personnes appropriées ;
**2/ Selon les consignes et directives transmises par la Direction, participer à la commercialisation et l’accueil de l’établissement **en veillant à établir, nouer et maintenir une relation courtoise, chaleureuse et respectueuse avec l’ensemble des interlocuteurs, et notamment en:

- Renseignant téléphoniquement et de visu l’ensemble des interlocuteurs de l’établissement (résidents, familles, salariés, visiteur, fournisseur, intervenant extérieur, etc.)
- Transmettant toute documentation et renseignement utiles ;
- Assurant les visites de l’établissement ;
- Participant à la procédure d’admission du résident selon les consignes qui vous seront données
- Gérant le suivi du dossier résident et sa tenue à jour.

**Vos qualités**:

- Polyvalent.e,
- Souriant.e,
- Dynamique,
- Organisé.e et proactif.ve

Votre aisance relationnelle et votre courtoisie sont un atout pour travailler auprès de personnes âgées. Vous êtes le bras droit de la direction.

**Vos qualifications**:

- Vous avez déjà travaillé 2 ans minimum dans un poste similaire.
- Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word et Excel).
- Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe.
- La connaissance du secteur médico-social est un plus.

Vous trouverez chez nous un environnement stimulant pour asseoir vos compétences professionnelles existantes et en développer de nouvelles.

**Informations complémentaires**:

- Salaire : A partir de 2200€ selon expérience
- Poste à pourvoir dès que possible en CDD pour 6 mois à temps plein de jour.
- 1 samedi sur 2 travaillé

**Notre résidence**:
Située à Martignas-sur-Jalle, la Résidence du Bourg est un EHPAD qui accueille en séjour temporaire ou permanent 64 résidents dont 14 dans une unité protégée. Notre équipe est soucieuse d'offrir aux résidents un cadre de vie agréable et sécurisé ainsi qu'un accompagnement de qualité.

En savoir plus sur notre site Internet **:residencedubourg.fr**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel