Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Provins, France ProCars Temps plein

Chez ProCars, société familiale à taille humaine, nous révolutionnons le monde du transport en offrant une expérience fiable, agréable et de qualité à nos passagers. Actif depuis 1950, nous croyons que chaque voyage compte et nous nous efforçons de fournir une expérience exceptionnelle et conviviale à nos passagers.

Notre équipe, constituée de femmes et d’hommes animé(e)s par la même vocation, celle de réaliser un service de mobilité de qualité, qu’il s’agisse de transport régulier ou occasionnel, d’individuels, de groupes, ou d’institutionnels.

En nous rejoignant, vous participerez à la création d'un avenir plus connecté, pratique et durable.

À travers les méthodes et les outils employés, les enjeux sociaux et environnementaux sont au cœur de notre métier de service de transport et de celui de l’ensemble de nos filiales, présentes sur trois régions : l’Île‑de‑France, la région Grand Est et la Bourgogne-Franche-Comté

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Président Directeur Général et en lien étroit avec l’ensemble des fonctions supports, vous participez à la mise en œuvre des différents projets de la société et de ses filiales en cohérence avec la stratégie de la direction.

Vous aurez notamment pour missions de:

- Gérer l’accueil téléphonique et le traitement du courrier ;
- Assister le PDG afin de faciliter la mise en œuvre de sa mission. Vous prenez en charge les tâches organisationnelles ;
- Suivre les achats et la gestion des contrats (téléphonie fixe et mobile, machine à affranchir, société de nettoyages, fournitures de bureau, revues, documentation ) ;
- Assurer les relations avec les cabinets externes afin de réaliser les formalités administratives juridiques de ProCars et les filiales (cabinets d’avocats, expert-comptable ) ;
- Assurer le suivi du renouvellement des licences communautaires de ProCars et des filiales (effectuer les démarches auprès de la DREAL) ;
- Contribuer à la réalisation des devis et suivi des relations avec les clients et prospects en lien avec l’équipe commerciale ;
- Gérer notre filiale « Les Petits Trains de Provins » (commercial, facturation, édition des billets collectifs, édition de la plaquette commerciale )
- Mettre à jour des tableaux de bord

Liste non exhaustive et missions évolutives.

**Profil recherché**:

- De formation minimum Bac+2/3 en gestion ou expérience significative dans le domaine administratif et relation client.
- Vous savez gérer des missions en parallèle tout en sachant prioriser.
- Organisé(e) et méthodique, vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de maîtrise lors de situations d’urgence et avez une réelle aisance orale.
- Vous maîtrisez impérativement l’outil informatique et les logiciels bureautiques (notamment Word / Excel).

Aisance dans l’adaptation aux différents logiciels.
- Poste en CDI basé à Provins (77) à temps complet
- Du lundi au vendredi
- Rémunération fixe sur 13 mois + avantages CSE + Intéressement/Participation

Poste à pourvoir immédiatement

  • Chargé(E) de Communication

    il y a 2 semaines

    Provins, France AUX VIEUX REMPARTS Temps plein

    **Chargé(e) de communication & assistant(e) commercial** On recrute ! Rejoignez notre équipe au poste de Chargé(e) de communication & assistant(e) commercial Situation : Provins (77) #iledefrance L’Etablissement compte un hôtel de 42 chambres et suites, 3 appartements, un espace bien être, et 3 restaurants. Sous la direction de la Responsable,...

  • Assistant Socio-educatif Volant

    il y a 4 jours

    Provins, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant Service Administration Ressources

    il y a 2 semaines

    Provins, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Conseiller(ère) en Economie Sociale Et Familiale

    il y a 4 jours

    Provins, France Maison Intercommunle de l'Insertion et de l'Emploi Temps plein

    **MISSIONS/TACHES**: **conseiller en économie sociale et familliale-dispositif Balle au Bond.** - **Accompagner les familles en insertion**dans la recherche d’une solution de garde pour leur enfant, en analysant leurs besoins, présentant les ressources disponibles et facilitant la mise en relation avec les intervenants petite enfance. - **Accompagner les...

  • Accompagner Les Usagers Des Finances Publiques Et

    il y a 7 jours

    Provins, France Direction Départementale des Finances Publiques de Seine-et-Marne Temps plein

    **En quelques mots...**: **Votre mission**: **Objectifs**: Par votre action, vous favoriserez l’inclusion numérique en apportant une aide aux usagers du Centre des Finances Publiques de Provins et à ceux des organismes où vous interviendrez. **Actions**: - Au quotidien: - vous accompagnerez et orienterez les usagers à l’accueil du Centre des...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    Provins, France POK Temps plein

    **Vos missions**: - Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité - Comptabiliser des factures achats - Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité - Gérer la facturation - Relancer des factures impayées notamment à l'export - Suivi...

  • Assistant de Chef de service Administration Ressources

    il y a 1 semaine

    Provins, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Psychologue ASE F/H

    il y a 3 semaines

    Provins, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...

  • Assistant de Chef de service Administration Ressources

    il y a 1 semaine

    Provins, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Vous recherchez un travail qui a du sens ?Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d'expériences, œuvrant chaque jour pour l'avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l'éducation à la...

  • Conseiller(e) Commercial(e) VO

    il y a 7 jours

    Provins, Île-de-France Groupe Maurin Temps plein

    DescriptionLe GROUPE MAURIN est un groupe familial de plus de 40 ans d'existence. Il est à la 5ème place des groupes français dans la distribution automobile. Avec ses 3500 collaborateurs, ses 22 marques et ses 195 concessions en France, Suisse, Belgique et Espagne, il est le leader national de la distribution et de la réparation des marques automobiles...