Office Manager

il y a 5 jours

RoissyenFrance, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE,**expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise,recrute pour le leader de la sécurité privée en France et à l’international. Nous recrutons pour un site qui est en charge de la sécurité et de la prévenance dans les aéroports.

Nous recherchons pour notre client un(e) **Office Manager H/F.**

**Les missions de votre poste**:
En tant qu’office manager, vous serez en charge des missions suivantes:
VOLET GESTION ET PROJETS
- Assurer les projets en leur totalité : qualification du projet, lancement des actions, supervision des échéances et relances associées, contrôle des livrables.
- Il qualifie les besoins, les retranscrit dans un cahier des charges et assure le des engagements de dépenses en coordination avec le contrôle de gestion ;
- Assurer et participer à l’ouverture et la fermeture des centres de profits (déménagement, installation de salles de repli,...) ;
- Cadrer les projets et prioriser les déploiements en alignement avec la stratégie de l’entreprise ;
- Assurer la gestion des locaux : assurer l'aménagement notamment des salles de repli et améliorer l'environnement (aménagement, réorganisation de l’espace de travail des équipes terrain...),
- Mettre en place, coordonner et contrôler les interventions de maintenance de sous-traitance et/ou prestataires,

VOLET ACHATS
- Gérer les dépenses courantes de l’activité aviation (fournitures de bureau) et assurer le suivi des fournisseurs (achats, commandes, négociations);
- Assurer la commande et suivi : des uniformes, du parc automobile
- Assurer le suivi financier des dépenses en fonction des process internes et instructions qui lui seront communiquées,
- Assurer les commandes, la gestion du parc téléphonique et assurer la maintenance de 1er niveau.

VOLET JURIDIQUE
- Gérer les baux et assurer la relecture des contrats fournisseurs,

La maîtrise des outils bureautiques (pack Office, ERP, messagerie professionnelle ) est indispensable. Un bon niveau de communication orale et écrite est également attendu.

**Informations sur ce poste**:
Poste en CDI

Localisé sur Roissy (95)

Salaire **:50K€** brut fixe annuel selon profil et expérience

**Votre profil**:
Vous justifiez d’une expérience confirmée de 7 ans minimum en tant qu’Office Manager, idéalement dans un environnement exigeant et multisites. Vous avez démontré votre capacité à gérer simultanément des missions opérationnelles, administratives et logistiques, tout en respectant des contraintes budgétaires et des délais serrés.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous savez prioriser les tâches, coordonner les interventions de multiples prestataires et assurer une qualité de service irréprochable.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, et votre sens de l’anticipation, vous êtes également à l’aise dans la gestion de la relation avec des interlocuteurs variés (équipes internes, fournisseurs, syndicats professionnels ).
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**_

**Référence de l’offre : TSCA3**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 50 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel

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    Jouy-en-Josas, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé spécialisé dans le conseil dans le secteur de BUC (78), un office manager (H/F) pour une prise de poste rapide!** **Votre fonction**: Activités d’accueil et réception - Gestion...

  • Office Manager F/H

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    Roissy-en-France, Île-de-France Europcar Mobility Group Temps plein

    Goldcar s'installe à Roissy, et si vous en étiez le moteur ?Goldcar France ouvre une nouvelle agence au cœur de l'aéroport de Roissy et recherche ses futurs managers pour piloter cette aventure dès le départ En tant qu'Office Manager, vous participerez à l'ouverture d'un site stratégique, dynamique et international. Vous serez non seulement un...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 5 jours

    Roissy-en-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Roissy en France, un Assistant de Direction RH H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur Général, vos missions seront les suivantes: - saisie des heures des...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Roissy-en-France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Pour une société...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France IMI Temps plein

    Leader dans le secteur du CVC, IMI HYDRONIC ENGINEERING recrute pour son bureau à Tremblay en France un-e **Office Manager.** Rattaché(e) directement au Directeur Général de l’entité France, vous serez chargé(e) de l'administration des services généraux: **Responsabilités** Office manager - rôle à 50%, idéalement le matin (région proche de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Rue d'Aboukir, Paris, France Jolimoi Temps plein

    Offre de stage ou Alternance – Assistant.e Chargé.e d'Administration & Office ManagementDurée : 6 mois / 1 anLieu : Paris 2Démarrage souhaité : ASAP Le stage / AlternanceTu rejoindras l'équipe Finance & RH pour accompagner l'Office Manager dans ses missions transverses. Véritable soutien opérationnel, tu toucheras à plusieurs volets clés de la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Rue Gardenat-Lapostol, Suresnes, France Phagos Temps plein

    We're looking for an Office Manager who will be the beating heart of our daily life at Phagos. You'll ensure everything runs smoothly around the office, foster a vibrant team spirit, and help build an inspiring and well-organized work environment.This is a unique opportunity to join a growing biotech company on a mission to fight antibiotic resistance, and...

  • First Officer

    il y a 2 jours

    Roissy-en-France CMA CGM Temps plein

    First Officer - B777/787 type rated at CMA CGM AIR CARGO You will be working for CMA CGM AIR CARGO as a First Officer B777F. Location: Paris CDG - France Salary: To be discussed during step 2 Description: Permanent contract Experience on Type: B777 or B787 ROLE MANDATORY REQUIREMENTS: EASA full ATPL (A) or able to do it before starting the OCC EASA Class 1...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Rue Lagrange, Paris, France Facilib Temps plein

    Votre futur rôleFacilib accompagne les entreprises dans leur gestion opérationnelle en proposant des solutions d'office management externalisées et sur-mesure.En rejoignant notre équipe en tant qu'Office Manager en temps partagé, vous interviendrez directement chez 2 à 3 clients, à hauteur d'1 à 2 jours par semaine par entreprise. Une opportunité...

  • First Officer

    il y a 5 jours

    Roissy-en-France CMA CGM Temps plein

    First Officer - B777/787 non type rated Join to apply for the First Officer - B777/787 non type rated role at CMA CGM You will be working for CMA CGM AIR CARGO as a First Officer B777F. N.B : This is the correct link for non type-rated pilots Location: Paris CDG - France Salary: To be discussed during step 2 Description: Permanent contract Experience on...