Office Manager
il y a 2 jours
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé spécialisé dans le conseil dans le secteur de BUC (78), un office manager (H/F) pour une prise de poste rapide**
**Votre fonction**:
Activités d’accueil et réception
- Gestion téléphonique et transmission des informations aux équipes
- Réception et envoi des courriers / colis
- Accueil des visiteurs
- Accueil des nouveaux entrants dans l’entreprise:
Transmission des documents d’accueil et d’information,
Activités administratives dans le cadre de la finalisation des dossiers
- Vérification de la mise en forme générale des rapports/PDF
- Préparation des reprographies externes et/ou internes des rapports
- Envoi des rapports chez les clients
- Participation aux systèmes de management de la qualité des prestations
- Préparation des déplacements professionnels des collaborateurs
- Gestion de l’archivage
Activités de gestion
- Participation à l’administration du logiciel de gestion du cabinet
Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires
Emission et envoi des factures clients
- Relances périodiques des règlements des factures clients
- Gestion des achats
Commandes et réception
Validation des factures vs Commandes
Gestion des abonnements de presse
Interface avec le prestataire informatique
Activités de communication
- Animation des réseaux sociaux du cabinet
- Animation des sites internet de la société
Gestion du référencement des articles publiés
Gestion des envois des newsletters et revues de presse
- Préparation des événements (congrès, conférences, séminaires, formations)
**Votre profil**:
Niveau Bac+2 minimum
Expérience minimum de 2 ans
Proactivité, bon sens de l'organisation et bon relationnel sont vos atouts.
Package attractif : intéressement, TR, Plan Epargne Interentreprises..
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, France HEC Temps pleinDepuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management._ - Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons...
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Sales Manager
il y a 2 semaines
Jouy-en-Josas, Île-de-France HEC Temps pleinSales Manager (M/F)Having an IMPACT, not only on business but on society as a whole, is the primary vocation of HEC Paris. To achieve this, our school must draw on its three priceless assets, which are also its pillars of excellence: research, education and action. The three-part motto, THINK, TEACH, ACT which is at the heart of HEC's mission. For 140...
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Community Manager
il y a 5 jours
Jouy-en-Josas, France Leihia Temps plein**Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...
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Chargé de Développement Et de Promotion
il y a 2 semaines
Jouy-en-Josas, France HEC Temps pleinDepuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management._ - Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, France URBASENSE Temps plein**Vos missions seront de**: Appuyer l’équipe commerciale, il s’agira donc principalement: - Prise de relai sur certaines relations clients : mises au point de RDV, formalisation des commandes, recherches d’informations - Rédiger des devis - Relancer des clients - Veiller à la sortie des d’appels d’offres - Mise à jour du CRM - Aider à la...
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Conseiller Professionnels H/F
il y a 2 semaines
Jouy-en-Josas, France MICHAEL PAGE Temps pleinMichael Page Banque accompagne dans le recrutement des cadres confirmés l'ensemble des acteurs du secteur bancaire : banque de réseau, banque de financement et d'investissement, banque d'affaires, banque en ligne, private equity, asset management, sociétés de financements spécialisés, Fintech... Notre client, Groupe bancaire d'envergure, recherche...
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Conseiller Professionnels H/F
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, France Michael Page (France) Temps pleinGroupe bancaire d'envergurePackage salarial attractif À propos de notre client Michael Page Banque accompagne dans le recrutement des cadres confirmés l'ensemble des acteurs du secteur bancaire : banque de réseau, banque de financement et d'investissement, banque d'affaires, banque en ligne, private equity, asset management, sociétés de financements...
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Project Management Officer
il y a 23 heures
Aix-en-Provence, France ARTER INTERIM Temps pleinPour notre client, sous-traitant Airbus Helicopters, nous recherchons un PMO. Vous serez en charge de mettre en place des process et d'améliorer ces derniers afin d'optimiser l'autonomie client sur différentes activités. Vous devrez également mettre en place des routines de travail et créer des comptes-rendus de réunion ainsi qu'un suivi. Une...
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Responsable Administratif Entreprise
il y a 1 jour
Jouy-en-Josas, France VINCI Energies Temps pleinVINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Tremblay-en-France IMI Temps pleinLeader dans le secteur du CVC, IMI HYDRONIC ENGINEERING recrute pour son bureau à Tremblay en France un-e **Office Manager.** Rattaché(e) directement au Directeur Général de l’entité France, vous serez chargé(e) de l'administration des services généraux: **Responsabilités** Office manager - rôle à 50%, idéalement le matin (région proche de...