Office Manager
il y a 6 jours
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé spécialisé dans le conseil dans le secteur de BUC (78), un office manager (H/F) pour une prise de poste rapide**
**Votre fonction**:
Activités d’accueil et réception
- Gestion téléphonique et transmission des informations aux équipes
- Réception et envoi des courriers / colis
- Accueil des visiteurs
- Accueil des nouveaux entrants dans l’entreprise:
Transmission des documents d’accueil et d’information,
Activités administratives dans le cadre de la finalisation des dossiers
- Vérification de la mise en forme générale des rapports/PDF
- Préparation des reprographies externes et/ou internes des rapports
- Envoi des rapports chez les clients
- Participation aux systèmes de management de la qualité des prestations
- Préparation des déplacements professionnels des collaborateurs
- Gestion de l’archivage
Activités de gestion
- Participation à l’administration du logiciel de gestion du cabinet
Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires
Emission et envoi des factures clients
- Relances périodiques des règlements des factures clients
- Gestion des achats
Commandes et réception
Validation des factures vs Commandes
Gestion des abonnements de presse
Interface avec le prestataire informatique
Activités de communication
- Animation des réseaux sociaux du cabinet
- Animation des sites internet de la société
Gestion du référencement des articles publiés
Gestion des envois des newsletters et revues de presse
- Préparation des événements (congrès, conférences, séminaires, formations)
**Votre profil**:
Niveau Bac+2 minimum
Expérience minimum de 2 ans
Proactivité, bon sens de l'organisation et bon relationnel sont vos atouts.
Package attractif : intéressement, TR, Plan Epargne Interentreprises..
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Sales Manager
Il y a 2 minutes
Jouy-en-Josas, Île-de-France HEC Temps pleinSales Manager - Finance programs (M/F)For over 140 years, the staff at HEC Paris have shareda spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leadersin the research and study of management science. Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value eachindividual experience and encourage the full expression of...
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Office Manager
Il y a 7 minutes
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LES ASSOCIES Temps pleinÀ propos de la société:Le Groupement Les Associés accompagne un réseau de cabinets indépendants en assurances, épargne et gestion de patrimoine. Notre mission est de structurer, sécuriser et fluidifier l'activité de nos membres grâce à une organisation solide, des outils performants et un accompagnement humain.Dans le cadre de notre...
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Chargé de Développement Et de Promotion
il y a 2 semaines
Jouy-en-Josas, France HEC Temps pleinDepuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management._ - Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons...
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Conseiller Professionnels H/F
il y a 3 semaines
Jouy-en-Josas, France Michael Page Temps pleinEn tant que Conseiller Professionnels, vous gérez et développez un portefeuille professionnel composé de 250 clients (artisans, commerçants, TPE dont le CA évolue jusqu'à 3 M€). Vous menez des actions régulières de prospection sur votre secteur géographique. Vous apportez une solution adaptée aux besoins identifiés de la clientèle et...
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Conseiller Professionnels H/F
il y a 3 jours
Jouy-en-Josas, France MICHAEL PAGE Temps pleinMichael Page Banque accompagne dans le recrutement des cadres confirmés l'ensemble des acteurs du secteur bancaire : banque de réseau, banque de financement et d'investissement, banque d'affaires, banque en ligne, private equity, asset management, sociétés de financements spécialisés, Fintech... Notre client est un Groupe bancaire d'envergure. Il...
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Conseiller Professionnels H/F
il y a 3 jours
Jouy-en-Josas, France MICHAEL PAGE Temps pleinMichael Page Banque accompagne dans le recrutement des cadres confirmés l'ensemble des acteurs du secteur bancaire : banque de réseau, banque de financement et d'investissement, banque d'affaires, banque en ligne, private equity, asset management, sociétés de financements spécialisés, Fintech... Notre client, Groupe bancaire d'envergure, recherche...
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Chargé(E) Des Admissions
il y a 1 jour
Jouy-en-Josas, France HEC Temps pleinDepuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management._ - Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons...
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Chargé(E) de Programmes
il y a 4 jours
Jouy-en-Josas, France HEC Temps pleinDepuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management._ - Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons...
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Acheteur(Se)
il y a 1 jour
Jouy-en-Josas, France HEC Temps pleinDepuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management._ - Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Jouy-en-Josas, France URBASENSE Temps plein**SOCIÉTÉ** Urbasense est un bureau d’études spécialisé dans la nature en milieu urbain. **Notre mojo** ? Pour qu’il fasse bon vivre dans nos villes, il faut redonner de la place au végétal et notamment aux arbres ! Pour cela, nous avons développé des systèmes de sondes pour surveiller le développement des racines : car qui dit racines en...