Office Manager

il y a 2 jours


JouyenJosas, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé spécialisé dans le conseil dans le secteur de BUC (78), un office manager (H/F) pour une prise de poste rapide**
**Votre fonction**:
Activités d’accueil et réception
- Gestion téléphonique et transmission des informations aux équipes
- Réception et envoi des courriers / colis
- Accueil des visiteurs
- Accueil des nouveaux entrants dans l’entreprise:
Transmission des documents d’accueil et d’information,

Activités administratives dans le cadre de la finalisation des dossiers
- Vérification de la mise en forme générale des rapports/PDF
- Préparation des reprographies externes et/ou internes des rapports
- Envoi des rapports chez les clients
- Participation aux systèmes de management de la qualité des prestations
- Préparation des déplacements professionnels des collaborateurs
- Gestion de l’archivage

Activités de gestion
- Participation à l’administration du logiciel de gestion du cabinet

Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires

Emission et envoi des factures clients
- Relances périodiques des règlements des factures clients
- Gestion des achats

Commandes et réception

Validation des factures vs Commandes

Gestion des abonnements de presse

Interface avec le prestataire informatique

Activités de communication
- Animation des réseaux sociaux du cabinet
- Animation des sites internet de la société

Gestion du référencement des articles publiés

Gestion des envois des newsletters et revues de presse
- Préparation des événements (congrès, conférences, séminaires, formations)

**Votre profil**:
Niveau Bac+2 minimum
Expérience minimum de 2 ans
Proactivité, bon sens de l'organisation et bon relationnel sont vos atouts.
Package attractif : intéressement, TR, Plan Epargne Interentreprises..


  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine


    Jouy-en-Josas, France HEC Temps plein

    Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management._ - Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons...

  • Sales Manager

    il y a 2 semaines


    Jouy-en-Josas, Île-de-France HEC Temps plein

    Sales Manager (M/F)Having an IMPACT, not only on business but on society as a whole, is the primary vocation of HEC Paris. To achieve this, our school must draw on its three priceless assets, which are also its pillars of excellence: research, education and action. The three-part motto, THINK, TEACH, ACT which is at the heart of HEC's mission. For 140...

  • Community Manager

    il y a 5 jours


    Jouy-en-Josas, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...


  • Jouy-en-Josas, France HEC Temps plein

    Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management._ - Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Jouy-en-Josas, France URBASENSE Temps plein

    **Vos missions seront de**: Appuyer l’équipe commerciale, il s’agira donc principalement: - Prise de relai sur certaines relations clients : mises au point de RDV, formalisation des commandes, recherches d’informations - Rédiger des devis - Relancer des clients - Veiller à la sortie des d’appels d’offres - Mise à jour du CRM - Aider à la...

  • Conseiller Professionnels H/F

    il y a 2 semaines


    Jouy-en-Josas, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Michael Page Banque accompagne dans le recrutement des cadres confirmés l'ensemble des acteurs du secteur bancaire : banque de réseau, banque de financement et d'investissement, banque d'affaires, banque en ligne, private equity, asset management, sociétés de financements spécialisés, Fintech... Notre client, Groupe bancaire d'envergure, recherche...


  • Jouy-en-Josas, France Michael Page (France) Temps plein

    Groupe bancaire d'envergurePackage salarial attractif À propos de notre client Michael Page Banque accompagne dans le recrutement des cadres confirmés l'ensemble des acteurs du secteur bancaire : banque de réseau, banque de financement et d'investissement, banque d'affaires, banque en ligne, private equity, asset management, sociétés de financements...

  • Project Management Officer

    il y a 23 heures


    Aix-en-Provence, France ARTER INTERIM Temps plein

    Pour notre client, sous-traitant Airbus Helicopters, nous recherchons un PMO. Vous serez en charge de mettre en place des process et d'améliorer ces derniers afin d'optimiser l'autonomie client sur différentes activités. Vous devrez également mettre en place des routines de travail et créer des comptes-rendus de réunion ainsi qu'un suivi. Une...


  • Jouy-en-Josas, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Tremblay-en-France IMI Temps plein

    Leader dans le secteur du CVC, IMI HYDRONIC ENGINEERING recrute pour son bureau à Tremblay en France un-e **Office Manager.** Rattaché(e) directement au Directeur Général de l’entité France, vous serez chargé(e) de l'administration des services généraux: **Responsabilités** Office manager - rôle à 50%, idéalement le matin (région proche de...