Assistant.e Volant.e Cdi

**Date de début**: Dès que possible

**Type de contrat**: CDI

**Lieu**: Pantin + Déplacements en IDF

**À propos**

**Le Groupe Ares, **Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d’insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé.

Pour accompagner près de 3000 personnes par an (incluant les salariés en insertion et les bénéficiaires de nos programmes), plus de 400 salariés permanents travaillent au siège à Pantin et dans les 17 établissements du groupe.

**Pour accompagner la croissance du groupe et des richesses humaines, nous ouvrons un poste d’assistant.e volant.e.**

**Vos missions**

Ce poste suppose des déplacements très fréquents sur l’ensemble des sites du groupe en Ile de France, et de façon ponctuelle (missions d’appui et de formation uniquement) dans d’autres régions.

Les lieux de travail seront déterminés en fonction des besoins de service, avec un délai de prévenance habituel minimum d’une semaine.

La personne disposera d’un accès garanti à l’usage d’un véhicule de service.

Sous la responsabilité de la responsable paie et en management fonctionnel de la direction des sites où vous vous déplacez, vos principales missions seront les suivantes.

**1.** **Remplacer un.e assistante admin en cas d’absence pour assurer la continuité des missions **(environ 80 % du temps)

► **Accueil et secrétariat**

► Prendre en charge l’accueil téléphonique et sur site et l’orientation des personnes.

► Assurer le secrétariat administratif : courrier, classement des dossiers, comptes rendus de réunion.

► S’assurer de la bonne transmission des informations du planning aux permanents et salariés en insertion.

► **Suivi administratif des salariés**

► Embauche des nouveaux entrants

► Suivi de la gestion administrative du personnel et des contrats et avenants (SI en autonomie et SP en lien avec l’Equipe RH)

► Collecter mensuellement des éléments variables de paie, et distribution des bulletins de paie

► Aider l’équipe sociale dans les démarches administratives simples des salariés en insertion

**Suivi administratif d’exploitation**

► Gestion des fournitures

► Contrôle du Tableau des heures de production et saisie des heures sociales.

► Préparation de la facturations client.

► Mettre à jour le calendrier collaboratif du site

**2.** **Former les nouveaux entrants assistant.e.s aux outils de gestion administrative **(selon profil, à terme environ 20 % du temps)

► Présenter les process, outils et l’environnement réseau aux nouveaux entrants comme les assistant.e.s admin., CASP, RASP et Directions de site.

► Former en situation de travail les assistant.e.s admin aux outils de secrétariat, paie (GTA, logiciel de paie,

► Accompagner les mises en place des procédures de gestion administrative et paie

► Proposer des améliorations des outils et process existants

► Apporter un appui auprès des assistant.e.s admin. dans l’organisation de travail, et les épauler en cas de surcharge

**Processus de recrutement**

► Date de prise du poste : dès que possible

► 1 entretien avec la chargée de recrutement

► 1 test technique

► 1 entretien avec la Responsable Paie et un directeur de pôle

**Votre profil**

**Votre formation **:BTS/DUT ou niveau équivalent en administration, gestion ou assistanat.

**Vos expériences **: 18 mois à 2 ans en fonction administrative, support utilisateurs. Idéalement au moins 18 mois au sein d’Ares.

**Vos compétences **:Maîtrise de l’outil bureautique et de process, outils administratifs.

Autonomie, rigueur, organisation. Compétences relationnelles et confidentialité. Pédagogie. Grande flexibilité et capacités d’adaptation

**Vos qualités personnelles**: Adaptation, écoute, sens du service, patience et pédagogie, dynamisme et esprit d’équipe.

**Votre rémunération **:CDI, statut agent de maitrise, 2250€ brut mensuel pour 39h hebdomadaires + 6,5 jours de RTT par an + Tickets restaurant de 8€ (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale. Prime collective selon les résultats du groupe + Jours de congés d’ancienneté. Possibilité de télétravail.

**Nos +** : Un employeur labellisé Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d’évolution de carrière et de mobilité au sein d’un groupe reconnu dans son secteur. Ares est engagée depuis plusieurs années dans une démarche d'Entreprise responsabilisante, avec pour objectif d’être une