Référent Systèmes D'information étudiants

Descriptif du poste

**Fonctions** : Référent systèmes d'information étudiants scolarité et formation F/H

**Catégorie** : A

**Corps** : ASI

**BAP** : J

**CDD de 12 mois**

Le ou La personne référente du systèmes d'information étudiants scolarité et formation exercera ses missions, sous la responsabilité hiérarchique du responsable Apogée au sein du pôle Formation initiale de la Direction Formation tout au long de la vie.

Il ou Elle travaillera en collaboration étroite avec les services SIE facultaires ainsi que la direction des systèmes d'information (DSI).

**Missions principales**:
**Conception, assistance et conseil / Participer et contribuer aux évolutions du SI Formation**
- Définir l'ensemble des données et des règles permettant de faire fonctionner les outils utilisés dans le cadre du système Informatique Formation (SI Formation)
- Apporter son expertise dans le cadre de la modélisation des maquettes de formation
- Participer à la définition du plan de formation dans le domaine Scolarité et à l'animation des différentes sessions de formation ; rédiger les supports techniques
- Assurer la hotline

**Paramétrages**
- Créer l'offre de formation dans les outils SI Formation
- Effectuer le paramétrage des droits d'inscriptions et webservices associés
- Paramétrer les modèles de version de diplôme ainsi que leurs suppléments
- En lien avec les directions concernées, concevoir et coordonner les périodes de régularisations

**Bilans, veille et réseaux**
- Participer aux réunions de l'AMUE en lien avec les domaines de l'activité
- Participer aux réunions du réseau réunissant l'ensemble des scolarités des composantes, avec la Direction du numérique et avec les partenaires extérieures (AMUE)
- Participer à la veille et au partage des bonnes pratiques auprès des différents acteurs facultaires
- Participer à la production de bilans et aux enquêtes du pôle
- Suivre les évolutions législatives et règlementaires du domaine d'activités
- Elaborer et renseigner des tableaux de bords liés à son activité
- Elaborer un espace de ressources en ligne et le mettre à jour

**Conduite de projets** : Oui

**Encadrement** : Non

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Connaissance des méthodes de conduite de projet et d'accompagnement au changement
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur

**Savoir-faire**:

- Gestion et pilotage de projet
- Réalisation de synthèses
- Rédaction de rapports ou documents
- Conception de tableaux de bord
- Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Savoir élaborer des éléments de langage
- Savoir accompagner les changements et conseiller
- Conduite de réunion
- Maîtrise les outils de gestion et de communication informatiques
- Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire, une note et une synthèse
- Connaitre les techniques de communication
- Capacité à interagir avec les autres directions
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses activités

**Savoir-être**:

- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités et de l'initiative
- Disponibilité, réactivité et respect des éléments
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Logique et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à prendre des décisions

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accompagnement au changement
Analyse des offres

**Voir plus**

Entreprise

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Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M.
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