Référent(E) Administratif(Ve) D’un Laboratoire

**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL
**L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E**
**Référent(e) administratif(ve) H/F
**Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire),

l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au

service de la production et du partage des connaissances. Engagée dans l’élévation du niveau de formation des

citoyens, elle s’appuie sur une dynamique de recherche intensive (I-Site Lorraine Université d’Excellence

pérennisé en 2021), aussi bien fondamentale qu’appliquée.

**Rejoignez un Etablissement qui prône l’esprit d’équipe et offre une qualité de vie au travail
62.000 étudiants + de 7.100 personnels 240 métiers Près de 682m€ de budget

**Composante / direction / recruteur : Laboratoire Matériaux, Optique, Photonique et Systèmes**

**Localisation du poste : Metz**

**Durée du contrat : 12 mois, renouvelable par année universitaire**
**Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique**

**Catégorie d’emploi : B
**Temps de travail : Temps plein**

**Rémunération brute mensuelle : 2100 € (+ NBI de 20 points pour les agents titulaires de la fonction publique)**

**STRUCTURE / CONTEXTES**:
Le **Laboratoire Matériaux optiques, photonique et systèmes (LMOPS)** regroupe les équipes de recherche de
l’Université de Lorraine et de CentraleSupélec, sur les sites de Metz, Saint-Avold et Thionville. Il regroupe près
de 30 enseignants-chercheurs et une quinzaine de doctorants, répartis dans 4 équipes selon 4 axes de recherche.
Il a été créé en 2000 à partir du Laboratoire Matériaux optiques à propriétés spécifiques, laboratoire de
l’Université de Metz, lors de l’association de sa deuxième tutelle de l’époque, Supélec. Il héberge la Chaire
Photonique, créée en 2017, au sein de son équipe éponyme.

**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL
**MISSIONS PRINCIPALES:
**PROFIL RECHERCHÉ:
**EN REJOIGNANT L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE, VOUS POURREZ BÉNÉFICIER DE:
- 45 jours de congés annuels minimum, dès la première année,
- L’accès à des prestations d’action sociale (participation aux frais de transport, forfait mobilité

durable, aide pour la garde d’enfant(s) ),
- Des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et

parcours professionnel),
- La possibilité d’avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, selon les nécessités et

l’organisation du service, sans condition d’ancienneté,
- Une participation aux frais de complémentaire santé à hauteur de 15€/mois.

**universalité créativité réflexivité solidarité responsabilité**

**POUR CANDIDATER**:
**lorraine.fr en précisant la référence de l’offre : 155BTNT**

En tant que référent(e) administratif(ve) du laboratoire, vous participez au pilotage administratif dans les
domaines : RH, finance, partenariat, communication, hygiène et sécurité. Vous assurez la coordination et la
gestion du service administratif.

Gestion financière : Vous participez à la construction du budget du laboratoire conjointement avec le
Directeur. Vous contrôlez son exécution et en faites l’analyse. Vous effectuez le suivi des recettes. Vous
veillez au respect des procédures d’élaboration budgétaire. Vous suivez des dossiers de projet et leur
financement.

Gestion des personnels : Vous supervisez la gestion du temps de travail des personnels administratif. Vous êtes
l’interlocuteur des agents sur toutes les questions et procédures RH. Vous suivez administrativement le
recrutement des personnels non permanents (stagiaires, doctorants, post doctorants, CDD).

Enfin, vous assistez et conseillez la hiérarchie, vous la représentez auprès des partenaires internes/externes.
Vous organisez des colloques pour le laboratoire.

Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité budgétaire et générale (si possible en comptabilité
publique). L’environnement universitaire en particulier celui de la recherche ne vous est pas inconnu.
Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel). Vous êtes à l’aise dans l’utilisation de logiciels propres
à une activité (systèmes d’information financier, RH notamment). Une compréhension mínimale de l’anglais
serait appréciée. Dotée d’un très bon relationnel, vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur et de
réactivité. Une expérience dans un établissement public serait un plus.
Diplôme minimum requis : Baccalauréat