Secrétaire Du Bâtiment

il y a 7 jours

Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

Fabrication et pose de menuiseries aluminium à destination des clients particuliers, marchés privés et marchés publics. Nous recherchons un.e secrétaire du bâtiment qui aura à charge 3 chargés d'affaires. Polyvalent(e), autonome, gestion du temps et des priorités. Travail en binôme pendant la période de passation. Missions principales : Appel d'offre Recherche d'appel d'offre Réalisation du dossier administratif suivant règlement de consultation Réalisation du mémoire technique en collaboration avec les études Savoir répondre à un appel d'offre - Dématérialisation / dépôt plateforme Clients Elaboration de la facturation client et situation de travaux Dématérialisation des factures sur Chorus Elaboration des devis client Fournisseurs Commandes auprès des fournisseurs Etudes / comparatifs Traitement des factures fournisseurs (du devis fournisseurs au paiement) Suivi des échéances Chantier Réalisation de documents types de chantier : PPSPS, plannings, D.O.E. Secretariat Classement et archivage physique et numérique Traitement des mails Standard téléphonique Ressources Humaines Gestions des CP Médecine du travail Compta / Gestion Suivi des impayés Pointage des relevés de banque et des relevés de Cartes bleues Transmission mensuelle de éléments comptables au service comptabilité (dématérialisation) Remise des chèques en banque Qualibat / Sécurité Constitution du dossier de Qualification de l'entreprise Mise à jour annuelle du Document Unique auprès de l'OPPBTP Divers Gestion des Stock papeterie Gestion des stock vêtements de travail Réalisation des indemnités kilométriques RGPD Gestion des élections du Comité Social et Economique CSE
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:4 An(s) - BTP
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Marseille 5e, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche un ou une SECRETAIRE APPEL D'OFFRE H/F INTÉRIM puis CDI ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE BÂTIMENT - Sélection des appels d'offres - Impression des appels d'offres - Téléchargement des appels d'offres sélectionnés par le Responsable - Inscription dans tableau de suivi - Recensement de l'ensemble des documents administratifs de...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 3 jours

    Marseille, France COULEURS DU TEMPS Temps plein

    Société de bâtiment peinture et décoration recherche un secrétaire standardiste expérimenté (H/F). A l'aise au téléphone et avec les outils informatiques, notre standardiste doit faire preuve de capacité d'adaptation et de réactivité. Dynamique et sérieux/se, il/elle organise les plannings des métreurs, répond aux demandes téléphoniques et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 semaine

    Marseille, France APPEL INTERIM Temps plein

    Appel Intérim recrute pour son client un ou une secrétaire commercial H/F dans le bâtiment et second œuvre. Vous aurez pour mission, le commercial, la saisie des devis, les commandes fournisseurs et travail administratif. Contactez nous au 06 22 61 64 32 Type d'emploi : Temps partiel, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 10,85€ à...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 jours

    Marseille, France Solcis St Raphaël Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, situé à ST RAPHAEL une secrétaire. Vos tâches seront les suivantes: suivis, saisies, gestion des plannings et demandes telephoniques clients des factures, classement,... Poste à plein-temps du lundi au vendredi 9h-12h00. 14h00-18h00 Savoir faire sur word excel oultook GED et savoir etre sont...

  • Secrétaire Du Batiment/administratif

    il y a 7 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Bonjour, nous sommes a la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e), ponctuel(le) et autonome sachant : - accueillir les clients que se soit au téléphone mais aussi physique. - passer/recevoir des commandes - organiser un planning, prendre des rendez-vous - gestion administratives - établir devis et factures - maitriser les outils informatiques Du lundi...

  • Secretaire de Direction Cdd

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Mission/Activités**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 5 jours

    Marseille, France Technitoit Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **Ton job !** Rattaché à ton directeur (trice) d’agence et au sein d'une...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 1 jour

    Marseille, France Technitoit Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **Ton job !** Rattaché à ton directeur (trice) d’agence et au sein d'une...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Technitoit Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **Ton job !** Rattaché à ton directeur (trice) d’agence et au sein d'une...