Secretaire de Direction Cdd

il y a 1 jour

Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein

**Contexte**:
Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert.

**Mission/Activités**:
La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à intervenir sur les missions suivantes:

- Traitement des procès-verbaux et compte rendus des commissions internes (commissions paritaires, commission d’action sanitaire et sociale,....),
- Organisation de différentes rencontres, séminaires, en interne et à l’extérieur,
- Gestion des relations internes et externes des agents de direction (réception et orientation des appels téléphoniques, accueil des participants extérieurs aux réunions et commissions),
- Organisation et gestion des rendez-vous, réunions et déplacements des agents de Direction,
- Mise en œuvre des instructions de l’équipe de direction dans le cadre de certains travaux à réaliser,
- Rôle d’interface entre les partenaires internes (Équipe de Direction, Personnels d’encadrement, Agents ) et externes (membres du Conseil, Agents de Direction de Caisses, Assurés, Professionnels de Santé, Employeurs ),
- Élaboration, mise en forme et rédaction de courriers, courriels, documents, comptes rendus de réunions, diaporamas,
- Consolidation et mise en forme de divers tableaux de reportings hebdomadaires et mensuels.

**Compétences**:

- d’une expérience avérée sur le poste requis et plus particulièrement dans la rédaction de notes, compte rendus et procès-verbaux de séances (commissions internes,..)
- d’une capacité à suivre de nombreux dossiers
- de capacités rédactionnelles avérées
- d’une aptitude à prendre des initiatives
- d’une maîtrise des outils bureautiques (Excel++, Word++, Powerpoint+)
- d’une aptitude pour le travail en équipe, du sens des relations humaines
- d’une grande autonomie et de faculté d’adaptation
- du sens de l’organisation
- d’une grande discrétion

**Formation**:
L’obtention d’un BTS assistante de direction ou équivalent diplôme de l’Enseignement Supérieur d’un niveau minimum Bac +2 est exigée.

**Conditions particulières**:
Un devoir de discrétion, le respect du secret professionnel et du droit d’en connaître, le respect des exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information de l’organisme sont attendus.

**Contact**:
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de:
Niveau de qualification NIVEAU 3

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 6 jours

    Marseille, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    L’UGECAM PACA et CORSE recrute un (e) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - Siège UGECAM PACAC 13009 MARSEILLE Vous souhaitez mettre vos compétences au service des autres et travailler dans un environnement où le patient est au centre de l’attention ? Rejoignez un acteur de santé reconnu ! **LE POSTE A POURVOIR**: Nous recherchons un poste de secrétaire...

  • secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Groupe Point Vision Temps plein

    Le Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation denos cabinets, pour rejoindre notre équipe. Votre rôle au...

  • secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos cabinets, pour rejoindre notre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 2 140 € par mois - NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVHADD116448 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, France Assurance Maladie Temps plein

    L'UGECAM PACA et CORSE recrute un (e) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - Siège UGECAM PACAC 13009 MARSEILLEVous souhaitez mettre vos compétences au service des autres et travailler dans un environnement où le patient est au centre de l'attention ? Rejoignez un acteur de santé reconnu LE POSTE A POURVOIR :Nous recherchons un poste de secrétaire de direction...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION**: - CDI - COLLOBRIERES - NIVEAU 4 - NVHADD75979 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire) L'ORGANISME: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Modalité du poste : Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Volume horaire : Temps partiel - 0.80ETP (28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi) Lieu de travail : Alès et Nîmes. Rémunération : Selon convention collective appliquée (CCN51) - avec reprise d'ancienneté. Mutuelle : Prise en charge partielle par l'employeur....