Secretaire de Direction Cdd

il y a 7 jours

Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein

**Contexte**:
Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert.

**Mission/Activités**:
La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à intervenir sur les missions suivantes:

- Traitement des procès-verbaux et compte rendus des commissions internes (commissions paritaires, commission d’action sanitaire et sociale,....),
- Organisation de différentes rencontres, séminaires, en interne et à l’extérieur,
- Gestion des relations internes et externes des agents de direction (réception et orientation des appels téléphoniques, accueil des participants extérieurs aux réunions et commissions),
- Organisation et gestion des rendez-vous, réunions et déplacements des agents de Direction,
- Mise en œuvre des instructions de l’équipe de direction dans le cadre de certains travaux à réaliser,
- Rôle d’interface entre les partenaires internes (Équipe de Direction, Personnels d’encadrement, Agents ) et externes (membres du Conseil, Agents de Direction de Caisses, Assurés, Professionnels de Santé, Employeurs ),
- Élaboration, mise en forme et rédaction de courriers, courriels, documents, comptes rendus de réunions, diaporamas,
- Consolidation et mise en forme de divers tableaux de reportings hebdomadaires et mensuels.

**Compétences**:

- d’une expérience avérée sur le poste requis et plus particulièrement dans la rédaction de notes, compte rendus et procès-verbaux de séances (commissions internes,..)
- d’une capacité à suivre de nombreux dossiers
- de capacités rédactionnelles avérées
- d’une aptitude à prendre des initiatives
- d’une maîtrise des outils bureautiques (Excel++, Word++, Powerpoint+)
- d’une aptitude pour le travail en équipe, du sens des relations humaines
- d’une grande autonomie et de faculté d’adaptation
- du sens de l’organisation
- d’une grande discrétion

**Formation**:
L’obtention d’un BTS assistante de direction ou équivalent diplôme de l’Enseignement Supérieur d’un niveau minimum Bac +2 est exigée.

**Conditions particulières**:
Un devoir de discrétion, le respect du secret professionnel et du droit d’en connaître, le respect des exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information de l’organisme sont attendus.

**Contact**:
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de:
Niveau de qualification NIVEAU 3

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    Marseille, France UNIVI - Résidence Saint-Barnabé Temps plein

    La mission d’Employé administratif chargé d’accueil est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. L’agent d’accueil est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de bureautique et des tâches courantes. Nous recherchons une secrétaire formée à Netfactu UNIVI -...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    L’UGECAM PACA et CORSE recrute un (e) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - Siège UGECAM PACAC 13009 MARSEILLE Vous souhaitez mettre vos compétences au service des autres et travailler dans un environnement où le patient est au centre de l’attention ? Rejoignez un acteur de santé reconnu ! **LE POSTE A POURVOIR**: Nous recherchons un poste de secrétaire...

  • Secretaire de Direction Cdd

    il y a 5 jours

    Marseille, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Votre mission**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite des...

  • Secrétaire Direction

    il y a 5 jours

    Marseille 6e, France MECS CONCORDE Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous serez le point de contact principal pour les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 2 140 € par mois - NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVHADD116448 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un (e) secrétaire pour une entreprise située sur la ville de Port Saint Louis, DISTRIPORT Vous êtes en lien direct avec la Direction Vos missions: - pointage des comptes clients et fournisseurs, - relance clients - pointage banque - facturation clients et reglement clients - règlement des fournisseurs, rapprochements de factures avec les...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...

  • Secretaire de Direction Mna 06

    il y a 5 jours

    Marseille, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

    L’Association Entraide Pierre Valdo recrute **UN.E SECRÉTAIRE DE DIRECTION **pour son service de Mise à l’Abri de Mineurs Non Accompagnés, situé dans le département des Alpes-Maritimes. Sous l’autorité du chef de service**, **vous aurez notamment pour missions: - Accueil téléphonique, physique et orientation ; - Gestion du courrier ; - Suivi...