Assistant(E) de Direction

Descriptif du poste

Vous serez rattaché(e) au PDG, au responsable RH et au conseiller juridique.

Vous vous occuperez de la correspondance, de gérer la comptabilité passive et la comptabilité générale ainsi que télécharger les données dans le système de gestion et conserver les enregistrements.

Mission principales
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques )
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Rédiger des lettres et des communications sur la base de points représentatifs du contenu
- Assister aux réunions pour la rédaction et la transmission ultérieures du compte rendu
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Etre le support à la comptabilité (commandes clients, factures clients, bons de commande aux fournisseurs,)
- Participer ponctuellement à la rédaction de documents dans le cadre de la participation aux appels d’offres

Profil recherché

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

Vous avez une expérience antérieure dans le domaine de l’ingénierie et/ou de l’architecture (Souhaitable).

Vous êtes rigoureux (se), autonome, organisé(e) et soucieux (se) de délivrer un travail de qualité.

Vous êtes doté(e) d’excellentes compétences organisationnelles, la précision et la ponctualité dans le respect des délais ainsi que la fiabilité et la confidentialité.

Exigences fondamentales : Capacité et motivation à travailler en équipe, Compétences d’écoute et d’analyse, Capacité d’adaptation et attitude proactive, Compétences analytiques et de reporting, Participation active et inclusion dans le groupe de travail.

**Compétences linguistiques**
- Français
- Italien (Plus)
- Anglais (Plus)

Compétences attendues
- LANGUESFrançais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Appel d'offres
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

**MECOBAT** c’est:

- Un **bureau d’études en ingénierie du bâtiment basé au Pecq (78230)**:

- La **réalisation d’opérations de logements collectifs, d’établissements recevant du public (ERP) ou encore de bâtiments tertiaires et bureaux/activité, en neuf ou en réhabilitation**:

- Une entreprise créée en **2008 **par **M. Rocco Ferreri**, son **Directeur Général**:

- Exerce des services à haute valeur ajoutée grâce aux compétences et connaissances multidisciplinaires développées dans chaque secteur concerné.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- RDV téléphonique, puis entretien en présentiel

**Conseils**
- Nos bureaux sont situés au coeur d'un cadre bucolique, où la nature environnante inspire calme et créativité._
- Un accès facile et rapide ( 5 minutes du RER A)_

**Personne en charge du recrutement**
Anita FERRERI - _Gérant_

Salaire

30 - 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

Télétravail

Non autorisé