Assistant(E) de Direction

**Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis au contrôle qualité, nous réalisons nos prestations avec un seul objectif : comprendre le besoin de notre client et y répondre avec éclat Nous nous appuyons sur l'engagement et le professionnalisme de plus de 400 salariés qui délivrent chaque jour avec motivation et fierté des prestations de haute qualité. La satisfaction client et le respect de nos collaborateurs sont au centre de nos préoccupations. **Nos valeurs ?** La satisfaction de nos clients, la formation continue de nos agents, l’utilisation de produits écolabellisés, des prestations délivrées dans les règles de l’art, et dans le respect des normes RSE. **Les raisons de nous rejoindre ?** - Intégrer une entreprise familiale où il fait bon vivre - Sensible à la RSE ? Parfait, nous aussi - La diversité des domaines d’activités, on ne s’ennuie jamais - Espace de travail convivial **Ou sommes-nous ?** A 2 heures de Paris, nous sommes situés au Havre qui est une ville portuaire inscrite au patrimoine de l'UNESCO, véritable vitrine de l'architecture moderne locale et située à l'embouchure de la Seine. Nous recherchons " **un(e) assistant(e) de direction ".** **Vos missions ?** Il/elle est chargé(e) d’organiser et de gérer le planning du Président, de participer à la communication interne et externe de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés. **Assistance administrative 80%** - Prend en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que le Président - Gère l’agenda du président et ses prises de rendez-vous, assure le suivi des dossiers administratifs de l’entreprise - Elabore la documentation bureaucratique (comptes-rendus et rapports) - Assure les tâches bureautiques (frappe de courriers) - Est responsable de la réception du courrier et de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs - Organise des évènements internes et externes (réunions, réceptions) ainsi que la réservation des salles - Optimise les processus administratifs - Assure le suivi et l’avancée des dossiers **Communication 20%** - Coordonne et valide les opérations de communication ; - Contribue à l’élaboration de la stratégie de communication - Sélectionne les supports de communication les plus pertinents en fonction du projet de l’entreprise, et participe à l’élaboration de brochures, de guides, de textes, etc. ; - Assure le lien avec les prestataires externes (infographistes, vidéastes, photographes, rédacteurs) ; - Assure, en lien avec les différents services, la communication interne à l’entreprise (informations, organisation d’événements, Flash interne etc.) **Votre profil et vos compétences ?** Diplôme : BAC Expérience requise - 1 ans minimum **Vous êtes**: - Dynamique et réactif(ve) - Autonome - Responsable - Organisé(e) et rigoureux(se) **Vous êtes en capacité**: - De maîtriser la suite Office (Word, Excel, Power Point Publisher) et outils collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) - De maîtriser tous les outils de communication et logiciels de créativité de base (Photoshop, Canva ) **Vous avez**: - Le sens de la négociation et la capacité à respecter un budget - De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale - Le sens de l’organisation, approche processus - Prétentions salariales_ : 1337 € brut mensuel pour 26,5h / semaine Type d'emploi : Temps partiel, CDI Salaire : à partir de 1 337,00€ par mois Nombre d'heures : 26 par semaine Environnement de travail: - En présentiel Programmation: - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Requis) Expérience: - Assistanat managérial: 1 an (Requis) Lieu du poste : En présentiel