Assistante de Direction

il y a 3 jours

Melun, France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

**Description offre **:Le Secrétariat de direction joue un rôle d’interface entre l’extérieur et le directeur de l’établissement.
Il est chargé d’assurer le secrétariat du Directeur et de l’assister dans le fonctionnement de la Direction Générale.

**Vos missions générale**:
Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de l’établissement. Selon sa spécialité, l’assistante de direction sera amenée à gérer des dossiers et des missions spécifiques relevant de sa compétence, notamment en lien avec les affaires générales.

**Vos missions permanantes**:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Traitement, enregistrement des courriers,
- Communication avec les services internes et externes,
- Gestion de l’agenda du directeur et du secrétaire général,
- Organisation des rendez-vous et réunions, préparation des dossiers correspondants,
- Participation à l’organisation et préparation des ordres du jour et des comptes-rendus, des réunions organisées par la direction (conseils des chefs de pôle, directoires),
- Tenue de la base documentaire de la direction générale,
- Suivi des astreintes administratives et des congés des directeurs adjoints,
- Taches diverses liées au secrétariat.

**Types de contrat**:

- Poste de fonctionnaire ouvert aux contractuels CDD / CDI

**Organisation du poste**:

- Horaire à temps plein sur une amplitude horaire de 7h40 du lundi au vendredi de 8h30 à 16h10

**Environnement de travail**
- Self, cafétaria, salle de repos
- Crèche
- Parking
- C.G.O.S : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines.
**Profil recherché **:**Formation/qualification**:

- BTS Assistante de direction - BAC minimun
- Expérience similaire serait appréciée
- Connaissance du milieu hospitalier

**Connaissances requises pour le poste**:

- Gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualité rédactionnelle (maîtrise orthographe, syntaxe)
- Usage des outils de communication
- Capacité relationnelle
- Maîtrise de la prise de note et qualités rédactionnelles indispensables

Qualités requises pour le poste:

- Capacité d’adaptation
- Esprit de synthèse
- Sens de l’organisation
- Sens de l’initiative
- Rigueur dans l’exécution du travail
- Discrétion professionnelle
- Ponctualité et disponibilité
- Sens du travail en équipe

**Avantages**:

- RTT

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Sous-direction

    il y a 4 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 5 jours

    Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Melun, France R2T BTP - Melun Temps plein

    Notre client basé à Melun recherche un(e) Assistant(e) de Direction Vous serez en charge de: - Gérer les rendez-vous et tenir l'agenda du Directeur - Gérer les appels téléphoniques de la Direction - Gérer le courrier - Effectuer les réservations auprès d'agences de voyages pour les déplacements du Directeur et de ses proches collaborateurs -...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Melun, Île-de-France ELCIMAÏ Temps plein

    Elcimaï Software & Services recherche :Une Assistante de direction H/F en CDI à Melun (77)Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son expertise technique et ses innovations ?Elcimaï Software & Services, experte en édition de logiciels pour le monde bancaire et de la santé, ainsi qu'en conseil et développement d'applications de gestion,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Melun, Île-de-France OPH77 Temps plein

    HABITAT 77 est l'acteur majeur de l'habitat social en Seine-et-Marne et est au service des territoires et de leurs habitants depuis plus de 70 ans. Il répond à sa mission d'utilité sociale et participe à l'action de solidarité pour des logements accessibles à tous.Bailleur social implanté sur 102 communes du département, HABITAT 77 gère plus de...

  • Assistante de Direction

    il y a 20 heures

    Melun, France ELCIMAI Temps plein

    **Elcimaï Software & Services recherche**: Une Assistante de direction H/F en CDI à Melun (77) Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son expertise technique et ses innovations ? Vos missions **Vos missions**: Vous jouerez un rôle central dans l’accompagnement administratif du Directeur général et du Directeur commercial en facilitant...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...