Assistant de direction H/F

il y a 19 heures

Melun, Île-de-France OPH77 Temps plein

HABITAT 77 est l'acteur majeur de l'habitat social en Seine-et-Marne et est au service des territoires et de leurs habitants depuis plus de 70 ans. Il répond à sa mission d'utilité sociale et participe à l'action de solidarité pour des logements accessibles à tous.

Bailleur social implanté sur 102 communes du département, HABITAT 77 gère plus de logements, et compte près de 340 collaborateurs.

HABITAT 77 a mis en place une refonte de ses process qui a permis de moderniser son organisation, ses outils et développer ses relations avec ses partenaires.

HABITAT 77 souhaite aujourd'hui poursuivre son engagement auprès des locataires et des communes afin de continuer à s'adapter aux perpétuelles évolutions de la société. Il reste attaché à sa responsabilité envers ses locataires, ses partenaires et l'environnement.

Pour accompagner ces ambitions, HABITAT 77 recrute : Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD.

Vos missions seront les suivantes :

  • Assistanat de la Direction Générale, de la Direction de la Relation Client et Institutionnelle et du Président :
  • Gérer et coordonner les agendas (prise de rdv, organisation des réunions internes et externes)
  • Répondre aux demandes d'informations provenant d'interlocuteurs internes ou externes
  • Concevoir et rédiger les courriers et comptes-rendus liés à l'activité
  • Gestion courante des mails
  • Piloter l'organisation et la planification avec les mairies pour des visites de sites et rencontres avec les élus et/ou les locataires
  • Gérer les commandes, factures, bons de commandes, notes de frais des deux directions
  • Tenir les tableaux des congés de l'ensemble des directeurs dont les directions

fonctionnelles et de la Direction Générale.

  • L'organisation des réunions et instances de gouvernance et opérationnelles :
  • Préparer et organiser les réunions dans les délais impartis auprès des administrateurs, associations et en interne (préparation, convocations et supports)
  • Rédiger et diffuser les comptes-rendus, les délibérations et les états de décisions
  • Transmission au contrôle de légalité par le logiciel MAXIMILIEN

  • Archiver les dossiers du CA et du bureau

  • Le reporting de votre activité :

  • Mettre à jour les différents tableaux de bord de l'activité du service
  • Veiller et alerter sur les délais de réponse et les urgences

Le profil recherché

Diplômé(e) d'un BTS assistant de direction, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint notamment).

La connaissance du logement social ainsi que des logiciels CRM et Maximilien serait un plus.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel et de l'écoute, vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation.

Vous êtes autonome, votre discrétion et votre capacité à prioriser vous permettront de réussir à ce poste.

Infos complémentaires

Tickets ou carte restaurant, RTT, Mutuelle

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 37 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de direction H/F

    il y a 14 heures

    Melun, Île-de-France ELCIMAÏ Temps plein

    Elcimaï Software & Services recherche :Une Assistante de direction H/F en CDI à Melun (77)Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son expertise technique et ses innovations ?Elcimaï Software & Services, experte en édition de logiciels pour le monde bancaire et de la santé, ainsi qu'en conseil et développement d'applications de gestion,...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 jours

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...

  • CDD - Assistant socio éducatif au service adoption F/H

    il y a 1 semaine

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 5 jours

    Melun, Île-de-France RENAUD FERMETURES Temps plein

    FICHE DE POSTE – ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) SÉDENTAIREEntrepriseRenaud FermeturesSpécialiste de l'installation, du dépannage et de la maintenance de portes automatiques, rideaux métalliques, fermetures industrielles et équipements de sécurité pour les professionnels (industries, logisticiens, transporteurs, établissements tertiaires).Lieu de...

  • Direction des soins infirmiers

    il y a 16 heures

    Melun, Île-de-France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Direction des soins infirmiers (DSI) - h/f - Seine et Marne (77)Directeur des Soins (H/F) - Hospitalisation à Domicile HADLieu : Seine et Marne (77) | Contrat : CDI temps plein | Statut : CadreRémunération : 4500 € brut (hors primes) | Réf. : Nous recrutons pour notre client, HAD en Seine et Marne, un(e) Directeur des Soins.Cet HAD assure la prise en...

  • Agent comptable F/H

    il y a 7 jours

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...

  • Agent comptable F/H

    il y a 7 jours

    Melun, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Gériatre - PH, praticien contractuel, assistant

    il y a 7 jours

    Melun, Île-de-France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    Descriptif du posteCaractéristiques des fonctions / Compétences souhaitées Praticien au sein du service court séjour gériatrie, admission et suivi des patients, projet de sortie des patients, participation aux consultations, participation aux astreintes Compétences : DES, capacité de gériatrie, candidat reçu au concours de praticien...

  • Anesthésiste - PH, praticien contractuel, assistant

    il y a 7 jours

    Melun, Île-de-France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    Descriptif du posteTravail polyvalent : sur le secteur Maternité (3450 accouchements par an), au sein du Bloc Chirurgical (3000 opérations par an : chirurgie orthopédique traumatologique, viscérale, vasculaire / endoscopies et écho-endoscopies au bloc), et en consultation pour la maternité, pour la chirurgie et pour l'activité d'endoscopie.Le GHSIF...

  • Assistante dentaire

    il y a 7 jours

    Melun, Île-de-France SCM MARTI VON BUSEKIST Temps plein

    Notre service de chirurgie buccale, chirurgie maxillo‑faciale et stomatologie, au sein d'une clinique privée moderne et reconnue, recherche un(e) assistant(e) dentaire / aide opératoire pour renforcer une équipe de 20 collaborateurs, dont 7 praticiens.Vous évoluerez dans un environnement stimulant, structuré et formateur, au cœur d'une équipe...