Assistant Technique

Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
- Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre

Le poste s’inscrit au sein d’une unité opérationnelle regroupant environ 200 collaborateurs souhaitant accélérer son investissement dans les sujets environnementaux au sens large : de l’aménagement et de la construction durable, à l’écologie, en passant par l’hydraulique, l’adaptation au changement climatique ou encore l’économie circulaire. Au travers d’innombrables missions (études amont, maîtrise d’œuvre conception et réalisation, assistance à maîtrise d’ouvrage, contracting ), tant pour nos clients privés que publics, nous développons les projets du cadre de vie et de la mobilité durable de demain.

Notre Groupe recherche un **Assistant Technique (F/H) **en **CDI** **à Rueil-Malmaison.**

**Assistanat classique**:

- Gestion d’agendas, des déplacements, organisation d’évènements (salons professionnels ou autres) ;
- Courrier, veille commerciale à travers le suivi d’un planning, prises de rdv internes, organisation de voyages (réservations) ;
- Traitement de courriels reçus ;
- Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
- Mise à jour de tableaux de différents suivis (commercial, dotation informatique, etc) ;
- Mise à jour de base commerciale via des outils comme Salesforce, Explore.

Vous serez le garant de la circulation des informations entre le pôle et ses différents interlocuteurs internes.

**Préparation des appels d’offres**:

- Compréhension des cahiers des charges ;
- Collecter l’ensemble des informations provenant des intervenants techniques et financiers et complétez les offres pour la partie administrative et présentation générale
- Suivi et mise à jour de CV et références techniques ;
- Garantir le respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges.

**L'expérience Ingérop**:
Vous serez rattaché(e) au Siège d’Ingérop situé à Rueil-Malmaison. La ville bénéficie d’un environnement verdoyant et offre une grande variété de commerces, de restaurants, de centres commerciaux et de services.

Nos bureaux Green-Office sont à 5 min à pied du RER A. Un garage à vélo sécurisé est également mis à disposition pour nos cyclistes Ingéropiens.

Par ailleurs, Ingérop mène des actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail avec par exemple la possibilité d'effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, la mise en place de chèques CESU, etc.

Différentes actions sont mises en place au niveau Groupe avec le Challenge de Ski, de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers des actions solidaires notamment grâce au « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie

**Et si c'était vous ?**:
De formation BAC+2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente, vous disposez d’au moins 3 ans d'expérience en assistanat.

Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français.

Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Word et PPT. La connaissance des logiciels MS Project et Salesforce serait un plus.

Avoir travaillé dans un environnement appliquant les règlementations suivantes est également un atout : Loi MOP, CCAP-PI, CCAG Marchés publics et privés.

Votre rigueur, votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre gestion des priorités et votre curiosité seront des atouts essentiels au quotidien dans votre fonction.

Aller chercher l’information et être débrouillard tout en ayant le sens du service client interne et externe vous caractérise.

Personne en situation de handicap ? Ingérop s’engage au quotidien, venez rejoindre nos équipes.

Venez Inventer demain avec nous