Assistant Technique

Le poste s’inscrit au sein d’une unité opérationnelle regroupant environ 200 collaborateurs souhaitant accélérer son investissement dans les sujets environnementaux au sens large : de l’aménagement et de la construction durable, à l’écologie, en passant par l’hydraulique, l’adaptation au changement climatique ou encore l’économie circulaire. Au travers d’innombrables missions (études amont, maîtrise d’œuvre conception et réalisation, assistance à maîtrise d’ouvrage, contracting ), tant pour nos clients privés que publics, nous développons les projets du cadre de vie et de la mobilité durable de demain.

Notre Groupe recherche un **Assistant Technique (F/H) **en **CDI** **à Rueil-Malmaison.**

**Assistanat classique**:

- Gestion d’agendas, des déplacements, organisation d’évènements (salons professionnels ou autres) ;
- Courrier, veille commerciale à travers le suivi d’un planning, prises de rdv internes, organisation de voyages (réservations) ;
- Traitement de courriels reçus ;
- Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
- Mise à jour de tableaux de différents suivis (commercial, dotation informatique, etc) ;
- Mise à jour de base commerciale via des outils comme Salesforce, Explore.

Vous serez le garant de la circulation des informations entre le pôle et ses différents interlocuteurs internes.

**Préparation des appels d’offres**:

- Compréhension des cahiers des charges ;
- Collecter l’ensemble des informations provenant des intervenants techniques et financiers et complétez les offres pour la partie administrative et présentation générale
- Suivi et mise à jour de CV et références techniques ;
- Garantir le respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges.

De formation BAC+2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente, vous disposez d’au moins 3 ans d'expérience en assistanat.

Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français.

Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Word et PPT. La connaissance des logiciels MS Project et Salesforce serait un plus.

Avoir travaillé dans un environnement appliquant les règlementations suivantes est également un atout : Loi MOP, CCAP-PI, CCAG Marchés publics et privés.

Votre rigueur, votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre gestion des priorités et votre curiosité seront des atouts essentiels au quotidien dans votre fonction.

Aller chercher l’information et être débrouillard tout en ayant le sens du service client interne et externe vous caractérise.

Personne en situation de handicap ? Ingérop s’engage au quotidien, venez rejoindre nos équipes.

Nos bureaux sont à 5 min à pied du RER A.

Ingérop mène des actions en faveur de la QVT : 2 jours de télétravail par semaine, chèques CESU

Différentes actions sont mises en place au niveau Groupe (Challenge de Ski, Foot) permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre aussi en faveur de l’engagement de ses collaborateurs via le « congé solidaire » qui permet de partir 2 semaines en volontariat avec Planète Urgence.

Qui sommes nous ?

Groupe d'ingénierie et de conseil français, nous cherchons à bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie.

Comment ?

En nous appuyant sur l’expérience acquise au travers des grands projets auxquels nous participons, qui recouvrent l’ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.

Fort d’une présence internationale (plus de 70 agences sur les 5 continents dont 35 en France), nous vous donnerons la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux.

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop

Vous êtes curieux d’en savoir plus ?