Assistante de Direction/qualité Gestion Des

**La Fondation des Amis de l'Atelier**, depuis près de 60 ans au service de 4000 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 100 établissements et services par 2000 salariés recherche pour le FAM Interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian (78):
**Assistant(e) de direction / Qualité GDR (H/F)**
**CDI, Temps plein**
A pourvoir dès le 15/10/2024
Salaire brut annuel : Selon CCN 66 et ancienneté

**Mission**:
Le FAM interdépartemental est un établissement pouvant accueillir 116 résidents présentant des troubles psychiques et/ou des troubles du spectre autistique. Dans le cadre de sa montée en charge en cours, la Fondation étoffe l’équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice, vous êtes chargé d’une double mission:
**Mission d’assistanat de direction**
- Gestion de l’agenda de la directrice
- Filtrage des appels et accueils téléphoniques
- Traitement du courrier et gestion des messages électroniques,
- Conception et rédaction des courriers, notes, rapports
- Traitement et transmission des décisions, notes et autres documents
- Organisation, participation et compte-rendu de réunions
- Appui du Directeur dans le cadre de l’instruction et du suivi de dossiers

**Mission d’assistanat Qualité / Gestion Des Risques**
- Contribuer au bon fonctionnement des instances et des groupes de travail liés à la qualité / gestion des risques (convocations, reprographie, diffusion, prise de note)
- S’assurer du suivi des plan d’actions qualité GDR DD (PACQ, DUERP notamment)
- Participer à la revue des processus, des protocoles et des procédures
- S’assurer de la mise à jour et du classement de la gestion documentaire
- Participer à la préparation administrative de l’auto-évaluation et l’évaluation externe (EE) : être un appui à l’organisation des comités de pilotage, au suivi des relevés d’actions et à l’organisation de la visite des évaluateurs externes

Dans le cadre de ses missions, l’assistant de direction peut s’appuyer sur un agent d’accueil qu’il manage par ailleurs.

**Pourquoi rejoindre le FAM**:

- Des bâtiments et équipements neufs, un service de restauration sur place
- Un parcours d’intégration dès la prise de poste avec des formations
- Une **mutuelle à couverture familiale prise en charge à 74 % **par l’employeur
- Un choix entre **paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos**
- Une **aide à la mobilité « verte » **(forfait vélo/trottinette de 40€ mensuels)
- Des œuvres sociales proposées par le **CSE**
- Un **service social **mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
- Des possibilités **d’évolution de carrière **par l’accès aux formations diplômantes et l’accompagnement à la mobilité

**Pourquoi postuler ?**

Rejoindre notre FAM, c’est intégrer une structure moderne auprès d'une équipe dynamique où le respect et la valorisation des compétences de chacun sont au cœur de notre projet. Nous avons hâtes de vous rencontrer

**Profil**
- Bac +2 (a mínima), expérience exigée de 10 ans dans l’assistanat de direction (avec connaissance du secteur médico-social et/ou sanitaire serait un plus)
- Capacités rédactionnelles et relationnelles - esprit de synthèse - autonomie et disponibilité - rigueur dans l'organisation du travail - Discrétion ++

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel