Secrétaire Médicale

**Descriptif**

Métro : ligne 8 (Créteil-Balard) station Balard
Bus : n° 42 - 88 station HEGP, PC1 arrêt Esplanade Henri de France ou Balard ou Bassin d'Essai Tramway T3 : station Balard
RER : ligne C (station Boulevard Victor - HEGP)

DMU Gériatrie Secrétaire médicale

Date de parution:
Métier : Secrétaire médical
Appellation locale : ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF
Grade : Catégorie:
Liaisons hiérarchiques:

- Cadre administratif du DMU Gériatrie
- Cadre paramédical du DMU Gériatrie

Liaisons fonctionnelles:

- Chef du service de Gériatrie
- Cadre supérieur de santé et cadres du service
- Equipe paramédicale
- Services médicotechniques et administratifs, assistantes sociales du service et service central des archives

Présentation du service:

- 1 unité d’hospitalisation complète de 36 lits accueillant des malades très âgés pour des affections aigües
- 1 unité de 8 lits d’HDJ avec pour activités principales : le bilan diagnostique des troubles de la mémoire (Alzheimer et maladies apparentées) et les bilans d'évaluation gérontologique globale.
- Activité de consultations

L’assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans le domaine de ses compétences. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.
Missions permanentes:

- Accueil physique et téléphonique des personnes
- Planification et Gestion des rendez-vous des patients
- Rédaction de courriers médicaux, comptes rendus (consultation, hospitalisation complète, hospitalisation de jour, séances)
- Classement et archivage de dossiers et documents médicaux
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel

Missions spécifiques du poste de travail HDJ
- Gestion de l’activité liée à la l’HDJ de Gériatrie:

- Préparation de la venue des patients en HDJ : sortie des dossiers patients
- Rédaction des CR liés à l’HDJ de Gériatrie (CR de consultation et HDJ de deux PHC)
- Rédaction des comptes rendus de consultation et d’hospitalisation d’un CCA.

Polyvalence sur les différents postes de secrétariat en cas de nécessité de service et d’absence.
Risques professionnels liés à l'activité:
Saisie de données sur écran informatique et position assise
HORAIRES DE TRAVAIL
Contrat en 7h30
De 8h30 à 16h00 (Organisation à définir au sein du secrétariat pour qu’il y ait une présence entre 8h30 et 16h30)
- Sens de l’accueil, disponibilité
- Rigueur et organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’analyse, de priorité
- Capacité d’écoute
- Dynamisme
- Maitriser l’orthographe
- Connaissance de la terminologie médicale
- Connaissance de la bureautique

Logiciels : DXPLANNING - DXCARE - IMS
PRE-REQUIS
Formation en secrétariat médical souhaitée
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
- Risques musculo-squelettiques
- Risques psychosociaux (téléphone, contraintes de temps, relation aux usagers)
- Risques liés à la discipline (agressivité verbale)

Mesures de prévention prises face à ces risques:

- Formation à la gestion de l'agressivité en psychiatrie
- Utilisation de matériels et d'équipements adaptés
- Formation liée à l'exercice de secrétaire médical

**Personne à contacter**
Nom : Cindy DAVAGNAR BIRNAUT
Responsabilité : Cadre supérieur de santé DMU ENDROMED & GERIATRIE
Téléphone : 01 56 09 30 97