Adjoint.e Au Chef.fe Du Bureau Pénal

**Votre équipe**

Intégré au SNUM, pilote de la stratégie SI et des chantiers et projets digitaux ministériels, le département CCP a pour mission de piloter et d’accompagner les projets des chaînes pénales, civiles et Portalis.

**Il est composé**:

- D’un pôle Intégration

**Vos missions**

**En tant qu'adjoint(e) au/à la chef(fe) de bureau, votre rôle sera d’assurer, par délégation du chef de bureau, tout ou partie de ses missions et responsabilités, à savoir : d’organiser et de piloter les équipes dans le cadre des objectifs fixés.
Vous serez acteur de la transformation et de la mise en œuvre du projet de service.

Vous assurerez le déploiement d’une vision stratégique pour les équipes projet en étant garant du budget, de la qualité des services livrés et de la montée en compétence des équipes.

Vous veillerez au bon fonctionnement des équipes projet à travers différents indicateurs. Vous serez garant(e) de la gestion des ressources à travers un budget alloué et communiquerez, participerez aux décisions avec les autres leaders de l'équipe et parties prenantes.

**Pour ce faire, vous aurez notamment pour mission**:

- Développer une vision stratégique permettant d’anticiper, d’organiser et de piloter les livraisons de l'équipe tout en garantissant la déclinaison du plan stratégique numérique
- Gérer les ressources évoluant sous sa responsabilité, analyser et répondre aux demandes de staffing des équipes projet en fonction du budget
- Piloter le budget alloué
- Veiller au respect des standards et bonnes pratiques promulguées et promouvoir la montée en compétence des équipes
- Réaliser l’évaluation des collaborateurs de l'équipe
- Analyser et piloter les KPI des équipes projet en identifiant avec l’ensemble de ses interlocuteurs, les leviers d’optimisation de son périmètre
- Co-construire et prioriser les feuilles de route projet

**Compétences requises**
- Savoir piloter, organiser, coordonner les activités, et manager les différents acteurs concernés
- Coordonner, synthétiser et assurer la qualité des résultats de l'équipe composant le bureau
- Savoir communiquer et prendre des décisions avec les autres leaders du département et parties prenantes
- Piloter un budget en fonction des arbitrages de la direction
- Savoir identifier avec les équipes et autres parties prenantes les leviers d’optimisation des activités du bureau
- Savoir partager et diffuser l’information aux interlocuteurs clés (métiers, management, sponsors, etc.)
- Bonne connaissance des marchés publics

**Qualités attendues**
- Leadership et management : savoir guider et accompagner les équipes dans la réalisation des objectifs et projets tout en sachant prendre du recul
- Bon relationnel : esprit d'équipe, savoir faciliter et encourager les relations avec les titulaires de marché et les métiers, à des fins de performance
- Savoir échanger avec le management SNUM
- Proactivité pour organiser, prioriser et piloter les feuilles de route de l'équipe et des activités
- Savoir identifier les leviers d’optimisation de l’activité du bureau
- Rigueur pour le suivi et le pilotage des processus budgétaires, de marchés publics et RH

**Vos atouts**

**Intéressé(e) par le monde judiciaire et par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Vous justifiez également d'une expérience solide dans un poste similaire.**

Le Ministère de la Justice a engagé une profonde démarche de transformation, pour une justice simplifiée, plus lisible plus accessible et plus efficace. Cet engagement, porté par le/la Ministre de la Justice, fait écho au besoin d’adaptation du service judiciaire à la culture numérique, se traduit notamment à travers 5 chantiers de transformation du Ministère (transformation numérique, procédure pénale numérique, procédure civile numérique, efficacité des peines, adaptation organisation judiciaire).