Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 9 heures


AixenProvence, France KALTEA Temps plein

Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Rediger les devis et factures clients
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,...),
- Preparer les dossiers clients

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 300,00€ à 1 400,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Requis)
- assistant administratif H/F: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LANG & ASSOCIES Nord-Est Temps plein

    Le Groupe Lang & Associés, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre.Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Aix-en-Provence (13), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...


  • Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...


  • Aix-en-Provence, France KALTEA Temps plein

    Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les...


  • Aix-en-Provence, France KALTEA Temps plein

    **Les compétences** - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous - Orienter les personnes selon leur demande - Réaliser la gestion administrative du courrier - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Organiser des déplacements professionnels - Définir des besoins en...

  • Un/une Assistant

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, il/elle aura pour mission de seconder l’assistante de Direction du Président dans la gestion administrative et opérationnelle des services généraux de la société: **A ce titre, Il/elle** - Gère l’accueil et traitement du courrier administratif du siège. - Gère les besoins quotidiens des services...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif H/F en temps partiel. Recherche d'un ½ temps sur la base d'un contrat 39h00 avec une présence du lundi au mercredi de 9h00 à 16h30 avec un pause repas d'1heure. Rémunération 30/35k€ + primes sur la base de 39€ (selon profil /expérience). - 100% Accueil / Administratif - Gérer...

  • Assistant(e) d'Accueil

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LGM Temps plein

    01Description du posteCe que nous pouvons accomplir ensemble:Dans le cadre du développement de nos activités sur site nucléaire à Cadarache, nous constituons dès aujourd'hui un vivier de talents en vue d'un besoin potentiel pour juin 2026.Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'accueil pour intervenir au sein du SMET du CEA Cadarache, sur des...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe CMT Temps plein

    À propos du posteRejoignez une équipe dynamique et composée de professionnels passionnés du BTP et participez à la construction de projets ambitieux qui façonnent l'avenir Vous avez envie de relever de nouveaux défis dans une PME en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative (accueil...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...


  • Aix-en-Provence, France JOB LINK Temps plein

    **JOB LINK, société spécialisée dans le recrutement en CDI/CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients, groupe de renommée basé à Aix-en-Provence, un ASSISTANT Administratif et Accueil H/F.** Le poste est à pourvoir dès maintenant, pour une mission longue durée. **Vous aurez pour mission**: - Rédiger, tracer, archiver tout type de...