Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 8 heures


AixenProvence, France KALTEA Temps plein

Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Rediger les devis et factures clients
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,...),
- Preparer les dossiers clients

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 300,00€ à 1 400,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Requis)
- assistant administratif H/F: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, France AUDIT ET CONSEIL DES ENTREPRISES Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'expertise comptable composé de 30 personnes, venez renforcer le service administratif composé de 2 personnes. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique en temps partagé avec l'assistante administrative déjà en poste, du secrétariat courant et du suivi administratif des dossiers clients (courriers et actes...


  • Aix-en-Provence, France Cabinet Lubrano & Associés Temps plein

    **À propos de nous** Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et de standard pour rejoindre notre cabinet comptable dynamique et en pleine croissance. Ce poste d'assistant(e) d'accueil et de standard est en collaboration avec l'assistante de direction et sous sa supervision. Vous travaillerez en étroite collaboration avec elle pour assurer la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LANG & ASSOCIES Nord-Est Temps plein

    Le Groupe Lang & Associés, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre.Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Aix-en-Provence (13), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...


  • Aix-en-Provence, France HELICOPTERES GUIMBAL Temps plein

    **Hélicoptères Guimbal, constructeur d’hélicoptères biplaces, en plein essor recherche un(e) Assistant(e) accueil polyvalent(e) F/H.** Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et sur site - Saisie de factures - Tâches administratives diverses - Réservation d’hôtel, billet d’avion, billet de train, **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif H/F en temps partiel. Recherche d'un ½ temps sur la base d'un contrat 39h00 avec une présence du lundi au mercredi de 9h00 à 16h30 avec un pause repas d'1heure. Rémunération 30/35k€ + primes sur la base de 39€ (selon profil /expérience). - 100% Accueil / Administratif - Gérer...

  • Assistant(e) d'Accueil

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LGM Temps plein

    01Description du posteCe que nous pouvons accomplir ensemble:Dans le cadre du développement de nos activités sur site nucléaire à Cadarache, nous constituons dès aujourd'hui un vivier de talents en vue d'un besoin potentiel pour juin 2026.Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'accueil pour intervenir au sein du SMET du CEA Cadarache, sur des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Contact RH - Vienne recrutement Temps plein

    Contact RH est une agence d'emploi implantée à Vienne, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel en intérim, CDD et CDI. Proche de ses clients comme des candidats, l'agence accompagne les entreprises locales dans leurs besoin en ressources humaines et propose aux candidats des missions adaptées à leurs compétences et à...


  • Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    Employer **La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe CMT Temps plein

    À propos du posteRejoignez une équipe dynamique et composée de professionnels passionnés du BTP et participez à la construction de projets ambitieux qui façonnent l'avenir Vous avez envie de relever de nouveaux défis dans une PME en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative (accueil...


  • Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    Entreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...