Assistant Administratif
il y a 14 heures
SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif H/F en temps partiel.
Recherche d'un ½ temps sur la base d'un contrat 39h00 avec une présence du lundi au mercredi de 9h00 à 16h30 avec un pause repas d'1heure.
Rémunération 30/35k€ + primes sur la base de 39€ (selon profil /expérience).
- 100% Accueil / Administratif
- Gérer les courriers entrants / sortants
- Tenir un registre de courrier
- Recevoir / filtrer / orienter les appels
- Accueillir physiquement / orienter les visiteurs internes et externes
- Répondre ou transférer les demandes reçues via la boite mail générique
- Réceptionner / envoyer les colis
- Respecter / mettre à jour les procédures internes (process signature, accord de confidentialité)
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Assurer la gestion documentaire (archivage / classement)
- Gérer l'accès aux locaux via le système de badge
- Gérer les commandes de fournitures liées aux agences
- Animation interne
- Aider à l'organisation des évènements internes et externes
- Coopérer avec les différents services (ressources humaines, service santé sécurité, service informatique et tout autre service)
Niveau de diplôme:
Bac +2/3 Assistanat de gestion PME/PMI ou équivalent / à mínima 3 années d'expérience minimum dans un poste similaire.
Domaine de connaissances:
Anglais intermédiaire
Pack office intermédiaire
Qualités personnelles:
Responsable
Organisé(e)
Autonome et proactif(ve)
Consciencieux(se) et sérieux(se)
Qualités professionnelles:
Bonne gestion des priorités et urgences
Polyvalence
Capacité d'adaptation
Sens de la communication écrite / orale
Aisance relationnelle
L'entreprise:
Énergies renouvelables
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinBureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Ocergy Temps pleinOcergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France kobaltt Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...
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Assistante Administrative H/F
il y a 7 heures
Aix-en-Provence, France Job Link Temps pleinJOB LINK recrute pour l'un de ses clients, basé à la duranne et spécialisé dans le le négoce de produits chimiques, un Assistant administratif (H/F). Commencement : ASAP pour 6 mois d'interim. Vos missions : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez principalement chargé(e) de la saisie des commandes dans les logiciels SAP et Salesforce,...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Hays France Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le second d'œuvre, un Assistant administratif en CDI, basé à Aix-en-Provence. Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence et en binôme avec un Assistant administratif déjà en place. Vous avez pour principales missions: - La tenue du...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France SNEF Temps pleinNous recherchons pour notre agence SNEF située à Aix en Provence un/une Assistante Administrative H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité). Vous...
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Assistant administratif et Commercial
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORONA Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous.Missions :En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France IFTE SUD Temps pleinL'**IFTE Aix**, acteur clé dans le domaine de la formation professionnelle, recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre son équipe dynamique à Aix-en-Provence. Vos missions: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vos principales responsabilités incluront: - **Gestion administrative** : Traitement...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France JARDINIERS SAP Temps pleinEn activité depuis 2017, la Coopérative Jardiniers SAP ne cesse de se développer. Positionnée sur les Services à la Personne et les espaces verts, deux marchés en croissance constante. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un...