Assistant(E) Administratif, Gestionnaire Maintenance Et Achats en Retail

Le Groupe GOLD se positionne aujourd’hui comme le leader incontournable sur le marché de l’Or et des métaux précieux en France.

Avec une structure à taille humaine, notre enseigne Comptoir National de l’Or dispose de plus de 80 agences en France et en Allemagne ainsi qu’un site web (GOLD.FR). Depuis notre fondation, plus de 500 000 clients nous ont accordé leur confiance.

Dans une démarche écoresponsable et éthique nous avons fondé la société Rivluxe qui offre une seconde vie aux bijoux et montres issus, ou non, des plus grandes maisons

Nos deux entreprises continuent à évoluer et à se développer encore davantage tant en France qu’à l’international et ce, sur nos différents métiers.

Dans un monde en perpétuelle évolution, nos valeurs de professionnalisme, d’expertise, de transparence, de respect et d’agilité demeurent inchangées.

Nos collaborateurs, animés par une passion et un esprit entrepreneurial, incarnent ces valeurs et visent constamment à améliorer nos services pour nos clients tout en respectant collègues, prestataires et environnement. Chaque collaborateur contribue au succès de l'entreprise en générant de la valeur.

Notre ambition est de renforcer la notoriété de nos marques et de devenir leaders dans tous les secteurs du Groupe.

**Que recherchons nous ?**

Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif, Gestionnaire Maintenance en Retail /ERP**à pourvoir rapidement.

Sous la supervision de la Responsable Construction, cette personne participera à la mise en œuvre des politiques de maintenance et d’achats, en conformité avec la réglementation en vigueur (sécurité, environnement, social, etc.) ainsi qu’avec les politiques et procédures du Groupe.

**Vos principales missions seront**:
1/Maintenance:
Assurer l’entretien du parc matériel et des installations, tout en respectant les contraintes de coût, qualité, sécurité et législation en vigueur, notamment environnementale.

Gérer et suivre les interventions et réparations afin de garantir une qualité optimale.

Gestion de la maintenance en matière de visite réglementaire et bureau de contrôle (sécurité incendie, maintenance des éléments techniques, nuisibles)

Contractualiser et vérifier l'intervention de prestataires extérieur pour assurer la conformité en matière réglementation.

Diagnostiquer et analyser la nature et la gravité des problématique techniques

Assurer une réactivité d’intervention auprès des boutiques

Superviser l’approvisionnement en pièces et matériel, participer à la sélection des fournisseurs et aux commandes dans le cadre de la politique d’achat.

Participer au choix des investissements, proposer, étudier et mettre en œuvre les cahiers des charges des matériels.

Suivre les prestataires de maintenance externes en respectant les budgets alloués.

Contribuer au déploiement des plans d’action en maintenance retail dans une optique d’industrialisation, de réduction des coûts et de mise en place de potentiels contrats-cadres en fonction du développement de notre concept.

Gérer les dossiers sinistres avec les prestataires

2/Moyens généraux

Gérer les achats pour le Siège Parisien et les agences

Gérer les contrats avec les partenaires externes (EDF, eau, alarmes, téléphonie, etc.) pour les agences et les sièges (Paris et Strasbourg).

3/Administratif:
Alimenter le développement d’avancement maintenance du parc et mise à jour de nos données

Assurer la recherche de nouveaux prestataires pour toutes demandes

Elaborer des comptes-rendus auprès du Responsable construction

Être en veille sur les rapports d’interventions des prestataires

Assurer une réactivité d’intervention auprès des boutiques

Etablir et Maintenir la communication avec le parc des responsables boutiques jusqu’à la fin des problématiques

Vous serez en interface régulière avec les agences en France et le service comptabilité fournisseurs, notamment pour:

- Surveiller la facturation des opérations de maintenance.
- Vérifier la qualité des factures des prestataires et le bon déroulement des opérations.

Titulaire d’un **Bac +2 ou +3, de formation technique en Gestion, Logistique, Maintenance, et/ou BTS Assistant de Direction**, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative d’au moins **5 ans dans un poste similaire**, **impérativement**dans le secteur du retail**, au sein d’un réseau de franchisés ou indépendants, ou

Vous êtes proactif(ve) et reconnu(e) pour vos compétences en organisation, négociation, gestion des priorités, rigueur et réactivité.

Vous possédez un esprit analytique et synthétique, ainsi qu’un excellent sens du relationnel.

Vous êtes capable de dialoguer, de négocier, et maîtrisez la réglementation sociale ainsi que les méthodes et normes qualité.

Discret(ète), vous avez une parfaite maîtrise de l’orthographe.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : maîtrise du pack Office (PowerPoint, Word, Excel) et connaissances en GMAO pour le suivi des demandes curatives