Experte ou Expert en Ingénierie Commande Publique

L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

Le secrétariat général est chargé de l'administration et de la coordination au sein de l'Institut national du service public. Il accompagne le changement et promeut l’innovation. Il assure la gestion des personnels de l’Institut national du service public, des élèves issus des concours et des stagiaires des cycles préparatoires. Il prépare et assure l’exécution du budget. Il définit les conditions dans lesquelles les concours financiers sont accordés par l’Institut national du service public à ses partenaires. Il est chargé du pilotage général de la gestion financière. Il fournit aux directions de l’Institut national du service public les moyens nécessaires à l’exercice de leurs missions. Il impulse et pilote la politique et le schéma directeur relatifs au système d’information et à la transformation digitale. Il assure l'accueil des élèves, des stagiaires, des auditeurs et des étudiants. Il organise la procédure d’affectation des élèves entrés à l’Institut national du service public par concours. Il assure le secrétariat du Conseil d’administration.

Le département des achats et des affaires juridiques est chargé de concevoir, de coordonner le processus achat de l’Institut national du service public et d’assurer l’expertise juridique de tous les actes et contrats administratifs conclus par l’Institut national du service public.

Dans le cadre de sa fonction achats, le département centralise l’ensemble des informations nécessaires à la conclusion des marchés pour les services et directions de l’Institut national du service public.

En partenariat avec les services et directions, il recense et évalue les besoins en vue de la programmation pluriannuelle des achats. Il conseille et accompagne les prescripteurs sur leurs achats et garantit la régularité de ceux-ci au regard de la réglementation. Il élabore les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises et assure la cohérence entre ces pièces et les documents techniques fournis par les services et directions.

Il conduit les procédures de publication, de passation, de négociation et de notification des marchés. En tant que de besoin, il assure le support des services dans l’exécution des marchés notamment leur mise en œuvre, les avenants, les réunions de suivi et les litiges. Il a pour mission de contribuer à la performance de la commande publique au vu des préconisations nationales.

Il élabore la politique des achats de l’Institut national du service public dans le cadre des orientations fixées par le Directeur de l’Institut national du service public et de l’expression des besoins des services utilisateurs. Il est en charge de la diffusion de l’information sur toute question relative aux marchés et anime la formation du réseau des prescripteurs. Il identifie en lien avec les directions de l’Institut national du service public les familles homogènes permettant la computation des seuils déterminant la procédure des marchés et contrôle la conformité de l’ensemble des engagements juridiques.

Dans le cadre de sa fonction juridique, le département assure la sécurité juridique des engagements de l’Institut national du service public ainsi que l’expertise et le conseil auprès des directions. Il assure en outre la gestion du précontentieux et du contentieux et est l’interlocuteur privilégié des conseillers juridiques. Il recense et centralise l’ensemble des conventions et contrats dont l’Institut national du service public est partie, à l’exception de ceux relatifs aux ressources humaines.
- Conseille et accompagne les directions, les départements et les pôles dans le recensement, la définition du besoin et dans le choix des procédures dans le cadre d’une programmation d’achats ;
- Assure la passation des procédures et le suivi d’exécution des marchés publics dans le respect du code de la commande publique, en collaboration avec les différents services utilisateurs ;
- Contribue au renforcement de la passation et de l’exécution des segments d’achats suivants : logistiques, entretien bâtiments, prestations informatiques, déplacements professionnels et traiteurs ;
- Participe à l’élaboration et à l’actualisation des procédures internes ;
- Concourt à l’animation de la construction et la mise en œuvre de la politique achat de l’établissement.

- Conseil aux services:

- Assister le service opérationnel dans la mise en place d’un marché : conseiller, accompagner dans le recensement et la définition du besoin
- Accompagner les services dans l’identification des besoins en procédant à des études préalables sur les marchés concernés ;
- Orienter les servi