Chargé-e D’accueil, Du Recrutement Et Des Inscriptions

il y a 3 jours

Marseille, France La Plateforme Temps plein

**Chargé-e d’accueil, du recrutement et des inscriptions / Pôle Extrascolaire La Plateforme**:
**Période**: Dès que possible jusqu’à fin juillet 2025
**Lieu**: 35 Bvd de Paris 13002
**Type de contrat : CDD 3 mois**ou prestation
**Temps de travail**: 20h/semaine

**Contexte**:
Dans le cadre des activités du pôle extrascolaire de la Plateforme (Tumo, Cyberpark, stages de vacances, ateliers hors-les-murs chez des partenaires), nous recherchons une personne chargée de l’accueil, de l’information, du suivi administratif des inscriptions et des inscrits au quotidien. Elle participera par ailleurs à la promotion des activités. Elle jouera un rôle clé dans l’information et l’accueil du public et de leur famille.

**Missions principales***:

- **Accueil et information des publics**
- Informer les participants et les parents sur les activités extrascolaires proposées (physiquement, au téléphone et par mail
- Orienter les usagers vers les bons interlocuteurs si besoin
- Veiller à la qualité de l’accueil physique sur le site (affichage, informations à dispositions
- ** Suivi administratif et gestion des inscriptions**
- Accompagner les familles dans le **processus d’inscription,**de l’information jusqu’à la complétude administrative des dossiers
- Maintenir une **base de données claire et à jour** des inscrits et du planning d’activités
- Assurer le suivi des présences / Absences aux activités, maintenir le lien avec les familles et les informer de toutes les informations logistiques et administratives
- Participer aux bilans réguliers d’activité avec l’équipe du pôle et assurer une bonne transmission des informations entre les participants et les équipes d’animation.
- ** Sourcing et communication**
- Participer à la **recherche et au recrutement de participants** pour les activités du pôle en fonction des objectifs fixés par le pôle (suivi des prises de contacts notamment les centres sociaux, écoles, collèges, lycées, organisation des inscriptions des groupes, dépôts de flyers, prise de contacts avec des organisations.)

**Profil recherché**:

- Expérience en tant qu’agent d’accueil et/ou assistant administratif
- Excellentes **compétences relationnelles, rédactionnelles, et sens de l’accueil**
- Grande **rigueur administrative** et sens de l’organisation
- À l’aise avec les outils bureautiques et numériques (Excel, formulaires en ligne, CRM )
- Capacité à s’adapter à un **public jeune et familial**
- Expérience dans une mission de gestion de projet jeunesse appréciée

**Conditions**:
Prise de poste **:dès que possible**

Durée : CDD 3 mois.

Rémunération :1200 euros brut

20h sur 5 jours par semaine du mardi au samedi. Jours de repos dimanche et lundi

  • Chargé(E) D'accueil Et D'orientation Du Public

    il y a 3 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10241 - Description CollectivitéAu sein de la Mission Superminot et Accueil des Familles, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits...

  • CDD Inscriptions UMFCS

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurL'entrepriseAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 1 semaine

    Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Contexte**: Toi qui recherche le savoir ancestral, toi qui souhaite rivaliser avec les plus grands recruteurs de ce monde, gagne de l'expérience, monte de niveaux en nous rejoignant ! Nous te promettons gloire et richesse ! (ou pas) Nous souhaitons étoffer l'équipe en accueillant un Chargé de recrutement H/F dans un contexte d'accroissement temporaire...

  • Agent-e D'accueil Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ligue de l'enseignement Fédération des Bouches-du-Rhône Temps plein

    Le centre social **3 Lucs-Valentine** est situé dans le 12ème arrondissement de Marseille. **VOS MISSIONS** Vous serez en charge de garantir un accueil de qualité aux usagers et assurer le suivi administratif des dossiers qui vous sont confiés. Vos missions principales seront: - Assurer l'accueil du public : informer et orienter les usagers,...

  • Réceptionniste Accueil

    il y a 3 jours

    Marseille, France Golf du Pic Saint-Loup Temps plein

    golf ? Doté d’un bon relationnel, du sens de l’hospitalité et d’un potentiel commercial ? Nous vous proposons de rejoindre notre équipe jeune, dynamique et bienveillante ! - Poste disponible dès maintenant. - CDD débouchant sur CDI - Temps Plein - 35h/39h - 5 jours de travail consécutifs, incluant le week-end / jours fériés - 2 jours de repos...

  • Cdd- Chargée de Recrutement

    il y a 4 jours

    Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Contexte**: Nous souhaitons étoffer l'équipe en accueillant un Chargé de recrutement H/F dans un contexte d' accroissement temporaire d'activité compte tenu d'opérations de recrutement de volume important. Au sein du service Recrutement emplois carrières, le(la) Chargé (e) de recrutement travaillera en lien avec l'équipe recrutement en...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 1 jour

    Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Contexte**: Toi qui recherche le savoir ancestral, toi qui souhaite rivaliser avec les plus grands recruteurs de ce monde, gagne de l'expérience, monte de niveaux en nous rejoignant ! Nous te promettons gloire et richesse ! (ou pas) Nous souhaitons étoffer l'équipe en accueillant un Chargé de recrutement H/F dans un contexte d'accroissement temporaire...

  • Urgent! Charge(E) de Recrutement

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Recruthéa Temps plein

    RECRUTHEA, est un Cabinet de recrutement CDD/ CDI, spécialisé dans le recrutement des personnes en situation de handicap titulaires de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé). **Nous recherchons pour notre agence de Marseille un(e) Chargé(e) de Recrutement obligatoirement titulaire de la RQTH en CDD /35h, évolutif en CDI...

  • Agent-e D'accueil Cdd 20h 13003

    il y a 3 jours

    Marseille, France Ligue de l'enseignement Fédération des Bouches-du-Rhône Temps plein

    **VOS MISSIONS** Au sein du centre social, vous serez en charge de garantir un accueil de qualité aux usagers et assurer le suivi administratif des dossiers qui vous sont confiés. Vos missions principales seront: - Assurer l'accueil du public : informer et orienter les usagers, promouvoir les activités, recueillir les demandes, réceptionner les...

  • Commercial(e) et Chargé(e) d'accueil

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Club Pilates Marseille Prado Temps plein

    Club PilatesLeader Mondial du Pilates avec plus de 1300 studios dans 24 paysNous sommes à la recherche d'un(e) commercial(e) qui agira également en tant que Chargé(e) d'accueil pour intégrer l'équipe de notre futur Studio de Marseille.Au quotidien au studio, vous établirez et maintiendrez des relations solides avec nos membres et veillerez à leur...