Admin - Office Manager
il y a 14 heures
**Role**
As Sismo’s Office Manager - Admin, your role will be crucial for the everyday operational life of the company. We need someone with strong admin skills and experience, an attention to details and the desire to learn in a dynamic environment.
Your responsibilities will encompass:
- **Administrative - Human Resources**
- Team Admin : contracts, DPAE, follow up with all admins needs for the team, health insurance, holidays, absences, payment of salaries, etc.
- Follow up on team expenses, organising the travels of the Sismo team.
- Company admin
- **Accounting and finance**
- Relationship management with accountants + ensuring that all company expenses are justified.
- Verification and payment of invoices
- **Office Management**
- Onboarding of new colleagues
- Day-to-day management of the offices
- Management of internal events supplier
- Execution of internal processes (team meeting notes, onboarding docs, sorting incoming data)
Tools you will have to use:
- Payfit
- Alan
- Qonto
- Pennylane
- Workable
- Notion
- Suite Google
- Discord
- Slack
**Requirements**:
- French Speaker (native)
- Minimum 3 years experience in a similar position in a start-up environment
- Bachelor degree in Accounting / HR / management
- Past experience in web3 / blockchain ou a real drive to learn.
- Attention to details, sense of service, team player
**Benefits**
- Strong incentives (market salary + tokens)
- Remote-friendly
- Participation in some of crypto’s biggest events and conferences
- Become entrenched in the ZK, web3 social and identity communities
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Alternant.e Assistant.e Admin Office Manager
il y a 13 heures
Paris 10e, France Les Coqs en Pate Temps plein**L'entreprise** Les Coqs en Pâte c’est 12 ans d’expertise en gamification... Mélangez un peu de folie, de créativité, d’immersion et de technologies et vous obtenez une omelette du poulailler pour une diversité d’inventions : des team buildings géniaux, des animations uniques et même Pandore & Associés, un escape game géant en plein coeur...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 12e, France My Office Company Temps plein**Pour notre client, entreprise spécialisée dans la création et l'ingénierie de production evenementielle nous recherchons dans le cadre d'une creation de poste un.e Office Manager / RAF afin d'épauler l'équipe.** **Responsabilités** - Superviser les opérations administratives et assurer la coordination des activités de bureau - Gestion des locaux...
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Responsable RH Et Admin
il y a 2 semaines
Paris, France Hotels Korner Temps pleinChez Korner, nos hôtels sont avant tout pensés pour nos clients : “simplicité, convivialité et puis c’est tout”. Mais ce qui fait vraiment notre différence, c’est notre **communauté** - elle compte deux équipes **:Hôtels** et **Bureaux**. L’équipe Hôtels est composée d’Hôtes, de jour et de nuit, de Femmes et Valets de Chambre et de...
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Office Manager
il y a 13 heures
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Cdd 6 Mois
il y a 5 jours
Paris, France UpSlide Temps pleinUpSlide est **la solution tout-en-un pour l’automatisation des documents dans Microsoft Office**. Notre logiciel améliore considérablement la fonctionnalité de PowerPoint, Excel, Word et Power BI. Il permet aux utilisateurs des entreprises dans le milieu de la Finance, telles que Citi, KPMG et BNP Paribas de se concentrer sur des tâches à forte valeur...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...