Admin - Office Manager

il y a 3 jours


Paris, France Sismo Temps plein

**Role**

As Sismo’s Office Manager - Admin, your role will be crucial for the everyday operational life of the company. We need someone with strong admin skills and experience, an attention to details and the desire to learn in a dynamic environment.

Your responsibilities will encompass:

- **Administrative - Human Resources**
- Team Admin : contracts, DPAE, follow up with all admins needs for the team, health insurance, holidays, absences, payment of salaries, etc.
- Follow up on team expenses, organising the travels of the Sismo team.
- Company admin
- **Accounting and finance**
- Relationship management with accountants + ensuring that all company expenses are justified.
- Verification and payment of invoices
- **Office Management**
- Onboarding of new colleagues
- Day-to-day management of the offices
- Management of internal events supplier
- Execution of internal processes (team meeting notes, onboarding docs, sorting incoming data)

Tools you will have to use:

- Payfit
- Alan
- Qonto
- Pennylane
- Workable
- Notion
- Suite Google
- Discord
- Slack

**Requirements**:

- French Speaker (native)
- Minimum 3 years experience in a similar position in a start-up environment
- Bachelor degree in Accounting / HR / management
- Past experience in web3 / blockchain ou a real drive to learn.
- Attention to details, sense of service, team player

**Benefits**
- Strong incentives (market salary + tokens)
- Remote-friendly
- Participation in some of crypto’s biggest events and conferences
- Become entrenched in the ZK, web3 social and identity communities


  • Office Admin

    il y a 1 semaine


    Paris, France Manning Global Temps plein

    Our client, a leading global ICT service provider, is recruiting for an ** Office Admin ** to join their business in *** **France ** **.** **Position Title**: **Office Admin** **Position Type**: - Full Time - 3 months**Start Date**: - ASAP**Location**: - Paris, France**Contact**: - Iulia Balan | +49 (0) 89 23 88 98 62**Responsibilities**: -...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 12e, France My Office Company Temps plein

    **Pour notre client, entreprise spécialisée dans la création et l'ingénierie de production evenementielle nous recherchons dans le cadre d'une creation de poste un.e Office Manager / RAF afin d'épauler l'équipe.** **Responsabilités** - Superviser les opérations administratives et assurer la coordination des activités de bureau - Gestion des locaux...

  • office manager h/f

    il y a 1 jour


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 jour


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des...

  • office manager h/f

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • office manager h/f

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 jour


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...