Office Admin

il y a 3 jours

Paris, France Manning Global Temps plein

Our client, a leading global ICT service provider, is recruiting for an ** Office Admin ** to join their business in
*** **France ** **.**

**Position Title**:
**Office Admin**

**Position Type**:

- Full Time - 3 months**Start Date**:

- ASAP**Location**:

- Paris, France**Contact**:

- Iulia Balan | +49 (0) 89 23 88 98 62**Responsibilities**:
- Establishing procedures for office maintenance, working with the landlord and contractors on facilities related issues.- Managing office vendor relationships.- Implementing procedural and policy changes for the office to improve operational efficiency, ensuring office policies and procedures are adhered to.- Support H&S Programme initiatives including risk assessment actions, fire wardens, first aiders.- Coordinate local site/country communications, for example, contribute content to the regional newsletters and community web page.- Working closely with the site lead to support various initiatives, including planning and execution of internal events e.g. DLCCC events, Office Days, Town Hall Meetings and Show and Tell Sessions.- Work with People Managers to arrange individual Team onsite and off-site events.- Raising purchase order requests and working closely with Accounts Payable to ensure prompt and consistent payment of invoices.- Maintaining office supplies, food inventory, post and delivery services.- Other administrative and secretarial tasks in the office.- Support client initiatives as and when required, e.g. Wellness campaigns and Green Team activities.

**Qualifications**:
- Have strong communications and networking skills, in order to develop relationships with both Office based and remote workers.- Action-orientated individual, who gets tasks completed in a timely manner.- Have knowledge of clerical practices and procedures.- Have knowledge of business and management principles.- Have computer skills (Microsoft Office) and knowledge of other office software packages.
- Have fluency in French and English.
- For more details contact:- Quoting reference:
- FR_MGIB_OM_- Or call
- **_Iulia_**
*** on:
- +49 (0) 89 23 88 98 62- View our latest jobs:- Follow us on twitter:**_Please note:_**- _- _- _ If you are working for the client we are representing, but have confirmation you are leaving a permanent or contract position, please discuss this with us, so we can discuss representation with you._
- _**Group Head Office**

**Manning Global AG**

**Hohenzollernstraße 60, 80801 Munich, Germany**

Sitz der Manning Global AG: München, HRB 170058 Amtsgericht München, Vorstandsvorsitz: Rachael Manning

**Munich/ Dusseldorf/ Bonn (DE) - Dublin (IRE) - Liverpool (UK) - Zurich (CH) - Lille (FR) - Changzhou (CN) - New York/ Houston (USA) - Zagreb (HR) - Timișoara (RO) - Madrid (ES) - Istanbul (TR)

  • Payroll & Admin Officer

    il y a 1 semaine

    Paris, France Akur8 Temps plein

    **Akur8 is a young, dynamic, fast growing Insurtech startup that is transforming insurance pricing and reserving with transparent machine learning.** Our SaaS platform leverages the power of transparent machine learning and predictive analytics to inject game-changing speed, performance and reliability into insurers’ pricing and reserving...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Paris 12e, France My Office Company Temps plein

    **Pour notre client, entreprise spécialisée dans la création et l'ingénierie de production evenementielle nous recherchons dans le cadre d'une creation de poste un.e Office Manager / RAF afin d'épauler l'équipe.** **Responsabilités** - Superviser les opérations administratives et assurer la coordination des activités de bureau - Gestion des locaux...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ma-domiciliation Temps plein

    Office Manager / Ops Manager (Admin, Finance & RH) 📍 Paris 8 – Champs-Élysées | CDI | Temps plein (39h) Ma-domiciliation.fr est une startup B2B en forte croissance (+25 000 clients), spécialisée dans la domiciliation d’entreprises. Nous entrons dans une phase de structuration et recherchons un·e Office Manager / Ops Manager confirmé·e , capable...

  • Cdd 6 Mois

    il y a 1 jour

    Paris, France UpSlide Temps plein

    UpSlide est **la solution tout-en-un pour l’automatisation des documents dans Microsoft Office**. Notre logiciel améliore considérablement la fonctionnalité de PowerPoint, Excel, Word et Power BI. Il permet aux utilisateurs des entreprises dans le milieu de la Finance, telles que Citi, KPMG et BNP Paribas de se concentrer sur des tâches à forte valeur...

  • Office & Welfare Admin

    il y a 1 semaine

    Paris, France Redel's Demo Account Temps plein

    **Requirements**: - Bachelor’s degree in Business Administration or relevant field - 2+ years of experience in office administration or similar role - Excellent organizational and time-management skills - Excellent written and verbal communication skills - Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular) **Responsibilities**: -...

  • Senior SFDC Admin

    il y a 2 semaines

    Paris, France Veesion Temps plein

    Senior SFDC Admin (F/M) role at VeesionVeesion is revolutionizing retail security with AI‑powered gesture recognition technology that identifies suspicious behavior in real time.We are expanding our sales teams across EMEA, the United States and Brazil and need an accomplished Senior SFDC Administrator to strengthen our sales...

  • Alternance Admin Finance

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France JOLIMOI Temps plein

    ContexteJolimoi recheche un(e) alternant(e) afin d'assister la CFO. Effectuer une alternance avec nous c'est l'opportunité d'apprendre à vitesse grand V, un vrai métier, et acquérir des compétences que tu pourras utiliser dans ta future vie professionnelle de façon concrète.Tes missionsComptabilité Fournisseurs: Assister la CFO dans la gestion de la...

  • Gestionnaire Admin. Qualité

    il y a 1 semaine

    Paris, France Rubel & Ménasché Temps plein

    Fondée en 1950, la société Rubel & Ménasché est une entreprise leader sur le marché du diamant, tant en France qu’à l’international, où elle collabore avec les plus grands noms de la Joaillerie et de l’Horlogerie. S’appuyant sur ses piliers tels que l’excellence opérationnelle, la force d’innovation et l’éthique, l’entreprise...

  • Assistant Communication Et Admin.

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une Association, basée à Paris dans le 9ème arrondissement (75009), un Assistant communication et administratif H/F en CDI. A seulement quelques minutes à pieds de la Gare du Nord, au...

  • Admin Portfolio Officer

    il y a 6 jours

    Paris, France Selby Jennings Temps plein

    Dans le cadre de son développement, une société de gestion d'actifs adossée à un grand groupe de réassurance recherche un Portfolio Administration Officer pour renforcer son équipe Loans & Real Estate au sein du Middle Office. **Missions principales** - **Administration et supervision des portefeuilles**: - Suivi des opérations sur les actifs...