Apprentissage - Assistant D’etablissement - (F/H)

il y a 1 semaine

VilleneuvelaGarenne, France Chubb France Temps plein

**NOTRE MISSION : SAUVER DES VIES**
- Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et _**compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie **_pour la protection des entreprises et des collectivités._
- Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un _**service de proximité à nos clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.**_
- Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation._
- **Nous recherchons pour notre agence de Villeneuve la Garenne (92), un(e)**_ **Assistant(e) d’Agence en contrat d’Apprentissage de 2 ans.**

**VOS CHALLENGES**

**Rejoignez une équipe dynamique à taille humaine qui aura à cœur de vous accompagner et de vous faire monter en compétences **

**Finalité du poste**:

- Assurer le support administratif de l’établissement.
- Etre le relais de la communication d’entreprise.
- Assurer l’interface avec le Pôle régional Administratif, les clients, les fournisseurs et les fonctions support au niveau du Siège.

**A ce titre, vos missions seront les suivantes**_**:_

**Gestion administrative**
- Gérer les commandes par agence (entretien des locaux, outillage, fournitures, cartes de visites, véhicules & carburant, assurance, PC, téléphonie, etc.)
- Contrôler et transmettre les notes de frais dans le respect des délais
- Procéder à l’imputation comptable des factures fournisseur et au traitement d’éventuels litiges fournisseurs
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’établissement ; redistribuer les appels, courriers, mails et contacts Internet
- Procéder au classement et à l’archivage des documents de l’établissement
- Tenir les listes téléphoniques par agence
- Organiser et suivre les visites médicales
- Tenir les registres obligatoires (registre entrées/sorties, règlementaires, etc..) ainsi que la traçabilité des stagiaires et des intérimaires

**Gestion de la vie de l'établissement**
- Organiser les réunions (y compris réunions clients)
- Organiser les événements de convivialité
- Apporter un support administratif ponctuel à l’encadrement

**PARLONS DE VOUS**

Vous avez un BAC+2 / BTS Assistant de Gestion ou équivalent et **poursuivez une formation Bac+3**

Bonne maitrise du Pack Office

Rigueur, réactivité, capacités d’organisation, ténacité, persévérance, discrétion, écoute

Contrat d’Apprentissage de 2 ans

Poste basé à Villeneuve la Garenne (92)

Tickets restaurant, participation au transport, épargne salariale

**Rejoignez une équipe dynamique à taille humaine qui aura à cœur de vous accompagner **

**Informations complémentaires**

La politique Alternance du groupe Chubb vise à aider tous les jeunes à se former et à construire leur projet professionnel.
L’insertion des jeunes issus des zones géographiques sensibles ou les jeunes en situation de handicap sont autant d’axes d’actions qui permettent de soutenir la politique volontariste du Groupe en faveur de l’employabilité des jeunes.

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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  • Alternance - Assistant(E) Exécutif(Ve) en Apprentissage (H/F)

    il y a 2 jours

    La Garenne-Colombes, France ENACO Business School Temps plein

    Objet **:Alternance**: - Assistant(e) Exécutif(ve) en **apprentissage**H/F Enaco, première école de commerce 100% en ligne, recherche pour une de ses entreprises partenaires, dans le secteur du management un **Assistant(e) Exécutif(ve)**[H/F] en contrat d'**apprentissage**. Cette offre en alternance est à pourvoir dès que possible. Entamez votre...

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  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 16 heures

    Villeneuve-la-Garenne, France ANNONYME Temps plein

    **_Découvrez une alternance qui encourage l'exploration de nouvelles idées, le perfectionnement des compétences et la réussite !_** On est à la recherche des Assistant de Direction en Alternance(H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !!_** **Description...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 16 heures

    Villeneuve-la-Garenne, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    Projet's 1, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, une assistante technique H/F Vos missions: - Gestion des appels entrants - Gestion et suivi des mails clients et suivi avec le responsable - Gestion des demandes urgentes des clients pour...

  • Assistant Social

    il y a 4 jours

    Villeneuve-la-Garenne, France Association de l'Hôpital Nord 92 Temps plein

    L’Association de l’Hôpital Nord 92 située au 75 Avenue de Verdun 92390 VILLENEUVE-LA-GARENNE, recrute pour l’hôpital, un: Assistant social H/F à Temps complet **Notre hôpital comporte**: - Un service de soins polyvalent de 20 lits - Un service de soins gériatriques de 30 lits - Un service de soins en neurologie de 24 lits. - Un HDJ...

  • Charge de Gestion Administrative Apprentissage

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    EBM Business School, dans le cadre de son développement, recherche 2 chargés de gestion administrative avec des connaissances du monde de l'apprentissage et des centres de formation. Missions: - Montage des contrats - Contrôle des contrats - Accompagnement administratif des entreprises et apprentis - Gestion des dossiers opco (déclaration, mise en...

  • Assistant Social

    il y a 16 heures

    Villeneuve-la-Garenne, France Association de l'Hôpital Nord 92 Temps plein

    L’Association de l’Hôpital Nord 92-75 Avenue de Verdun 92390 VILLENEUVE-LA-GARENNE, recrute pour le CSAPA un: Assistant social (H/F) à Temps plein CDD 6 mois Le CSAPA Victor Segalen assure les missions d’accueil, d’information, d’orientation, de soin, de prévention et de réduction des risques liés à des consommations à usage nocif de...

  • Vendeurs (F/H) - Cdd 35h - Villeneuve La Garenne

    il y a 7 jours

    Villeneuve-la-Garenne, France H&M Temps plein

    **Description du poste** **_ CDD DU 2 JUIN AU 27 JUILLET 2025._** **CE QUE VOUS FEREZ** En tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant en valeur nos produits. En...

  • Assistante Dentaire

    il y a 16 heures

    Villeneuve-la-Garenne, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante dentaire H/F - Villeneuve-la-Garenne 92** Une clinique dentaire située à Villeneuve-la-Garenne, recrute une assistante dentaire H/F spécialisée en orthodontie, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vous travaillerez 39 heures par semaine, réparties sur 4 jours, du lundi au vendredi et avec 1 jour de repos. Vous épaulerez les...