Assistant de Coordinateur

Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de coordinateur, qui au sein d’un pôle de 3 personnes, effectue des tâches transversales sur l’ensemble du service, gère les Commissions des Droits et de l’Autonomie en termes de préparation et de suites ainsi que les interfaces informatiques avec les différents partenaires.

**Mission**
- Préparation de la Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH)
- Préparation des dossiers étudiés en commission : collecte des informations sur l’antériorité des demandes et des droits ouverts, insertion des informations dans l’ordre du jour et préparation du document global.
- Rattachement de certains dossiers en commission (conciliation, dossiers du pôle enfants).
- Gestion de la suite de la CDAPH:

- contrôle de la cohérence entre les propositions et les décisions de la CDAPH sur les dossiers
- Process aux instructeurs et coordinateurs des décisions validées ou modifiées
- intégration des décisions dans le procès-verbal
- intégration du procès-verbal dans la GED
- mise à jour du processus de SOLIS et de l’interface pour transmettre les dossiers de paiement de Prestation de Compensation du Handicap et d’Allocation Compensatrice pour Tierce Personne au service paiement du Département.
- Interfaces SOLIS avec la CAF, VIA TRAJECTOIRE + suivi des corrections des dossiers rejetés par l’interface
- Elaboration des attestations de retraite pour les personnes ayant un enfant handicapé ou les personnes handicapées elles-mêmes devant faire valoir leur droit à la retraite:

- Gestion du transfert des dossiers vers les différentes MDPH via VDO TRANSFERT
- contrôle de la complétude du dossier numérisé et demande de numérisation si nécessaire
- vérification de l’instruction de tous les droits ouverts auprès de la MDPH95
- information du service paiement du transfert de dossier pour clore les paiements
- Transfert des fichiers de demande de cartes Mobilité Inclusion vers l’Imprimerie nationale:

- après chaque CDAPH, transfert du fichier et contrôle de sa validation par l’imprimerie

nationale
- réception des retours de courriers non distribués par les services de La Poste (NPAI)
- recherche des coordonnées des personnes et invitation à venir chercher les cartes à la

MDPH
- intervention sur le fichier de l’imprimerie nationale pour mettre à jour certaines informations
- Contribution à la formation de nouveaux agents

**Profil** Compétences requises**:
Technique:

- Comprendre et maîtriser parfaitement l’organisation globale du service et le parcours d’un dossier
- Savoir alerter sur des problématiques spécifiques (anticipation)
- Etre en capacité de travailler dans un environnement de travail intégralement numérisé
- Maitriser les outils informatiques de communication (lotus, bureau virtuel), bureautiques (word, excel), le logiciel métier SOLIS, le logiciel de transfert de données VDO TRANSFERT et le logiciel de Gestion Electronique des Documents.
- Faire preuve de rapidité d’exécution et de fiabilité dans le contrôle des informations
- Etre autonome et organisé (capacité à prioriser ses activités et à anticiper)
- Avoir une capacité de travail importante

Relationnel:

- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité dans le traitement des dossiers
- Assurer le reporting des missions auprès de l’encadrement
- Faire preuve d’aisance dans le travail en équipe
- Savoir communiquer avec un public fragilisé et s’exprimer à l’oral
- Savoir travailler avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir s’adapter au changement

Connaissances:

- Connaître les différentes prestations possibles dans le domaine du handicap et s’adapter aux évolutions de la législation
- Connaître les interlocuteurs et partenaires du secteur

**Profil***:
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux